2.采购都是腐败的吗

很多企业老板特别关心采购腐败的问题，不停地换人，或者让“可靠”的人来管采购。实际上“可靠”的人未必可靠，有的民营企业的老板想少缴税，就让老婆去管财务，但老婆不懂专业，本来想避税，结果变成了逃税。这时候不如去请一些专业机构，这些机构就是靠专业赚钱的，它们会给出很多合理避税的方法。采购也是一样的。有的老板会让小舅子管采购，因为小舅子不会骗姐夫。但如果小舅子不专业，仍然会造成很多问题，比如价格没砍到底，或者流程不规范。这时候旁人即使看到了，也不愿意去说，或者不敢去说，结果问题越来越大。况且，谁说小舅子就一定不会骗姐夫？有时候小舅子甚至会想，姐夫赚那么多钱，我不赚姐夫钱赚谁的钱啊？所以看似可靠的人未必可靠。

对采购的管理，分事前、事中、事后。事前，可以有标准成本的控制，有预算的控制，有供应商选择和管理的流程，有了这些举措，采购管理不会“出大格”。这时候采购人员的操作余地有限，无非是选A还是选B，而A和B对公司来说是差不太多的。采购人员会不会有倾向性？有的。但这种倾向性更多是“同等条件下的机会优先”，这对企业的损害不见得很大，甚至可以说没有损害。因为，如果采购人员和供应商之间有良好的关系，双方之间的沟通成本会很低。

事中，公司里可以执行一些审批流程，还可以应用一些降低成本的方法，或是用项目管理的方式，把大家的智慧发挥出来。采购与供应商谈价格，不是一个人在战斗，而是一个团队。很多时候出了问题，是因为企业只依赖一个采购员去跟供应商谈判。且不说腐败的事情，还有能力的问题、时间压力的问题、市场信息了解不充分的问题等，这些都会影响谈判质量。如果有一个机制，让大家的智慧和信息能对谈判形成支持，最后虽然是一个采购员去谈，但执行的是公司集体的智慧。

事后，指的是审计。如果审计出来的价格，比采购员定的价格低很多，比如差30%，那说明采购是有问题的，即便没有拿供应商的回扣，能力也是有问题的。

如果我们能从以上多个角度来管理采购，采购的风险就不大了。所以，企业家和领导者不要把更多的精力放在怎么防止采购腐败上，而应更多考虑怎么提升采购的专业性上。如果仅是换一个人，如果这个人不专业，是老板的亲戚都没用。

不专业在我国很多企业里是普遍现象。比如财务，一般大家还承认这是个专业，但是很多企业财务的专业性发挥得不够，财务部只是算账，充其量做些避税的事。而管理会计该做的事情，比如信息归集，提供管理决策参考等功能都没有发挥出来。比如人力资源，老板会觉得很重要，得找个信得过的人去管人。如果不专业，人才培养开发、激励都不会，能管好人吗？有一次宫老师做培训的时候，有个搞人事的经理问，“宫老师，从人事的角度，怎么能在招人的时候就避免采购腐败呢”？宫老师说，“那就相面吧”。这是玩笑话，貌似敦厚的人也未必可靠。面试采购的时候倒是可以问几个问题，比如采购的时候你是怎么决策的？如果对方能说出采购分析、价格分析、成本分析、价值分析、标准成本和可变成本等，讲得头头是道，证明什么呢？证明多数时候他把精力放在提升专业性上了。如果一个干了快10年的采购还说不出所以然来，这就是个糊涂虫，即便不腐败，但由于糊涂，一样会给企业带来危害。