高效能人士的时间管理艺术
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第4章 时间是最重要的,请珍视生命的每一分钟(3)

表面上从A1到B1来看,这名员工可以算是优秀员工,居然提前两个小时到达公司,虽然门没有开,但给人印象是满意的。那么如果从内在来看,A1到B1这段时间,其实他浪费了大量的时间在等待上。

A2到B2这段时间就不再细说了,已经迟到,即使时间再怎么没有浪费,但把上班时间预支到别的地方,别人赞扬,可老板不会。

而A3到B3,把从家到公司之间的时间平均分配,即没有因等待浪费时间,又没因迟到预支时间,两头都留了余地。

不过,A1到B1这种时间安排其实也有好处,例如在等待的时候看看英语或者拿出一张纸规划一下一天所要安排的事情等。不同的人,有不同的安排,不同行业的人,也有不同行业的安排,怎样合理的利用,就要看你对时间有效整理的能力了。

因此,时间对任何人都是重要的资源,但是在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲了许多生活及工作上的乐趣和享受。

所以,日常行动只规划60%左右;对不期而遇的活动规划约20%的时间;大约20%的时间留给突发性的活动。因此,请把时间看作一种支出,且是一种昂贵的支出。如果你老是这样想“我太忙了”,那让我们告诉你,“忙是一种心态”,一种会变成不良习惯的心态。

从现在开始学习搞定你的时间,或许这将成为你人生奋斗中最重要的一步。而你读完这本书时,你将发现搞定时间也非难事。搞定自己的时间,不仅可以让你安排好自己的工作,还可以让你的生活轻松起来。

不设计时间你就是失败者

“唉!工作又没完成”,“唉哟!我怎么又忘了健身”,“我真后悔,一辈子竞一事无成”,走到大街上我们总会听到这些人的叹息声。真想对他们说,你笨啊?怎么不事先设计好自己的时间呢?

世上有许多人忙来忙去,最终只是穷忙,这些人只是埋怨自己命运不好,没有一个好家庭,好工作,甚至感到生活真累。可惜他们不知道怎样利用时间,怎样安排和设计时间,往往使自己的生活不如意。

德拉曾经有过这样一段经历:那是一个晴朗的早晨,当德拉走进办公室看到桌子上一摞摞报表时,感到非常头疼,但为了迫于工作,只好静下心来,翻看每一张,当看到一半的时候,秘书走进了他的办公室说:“副总,一位客商要求见您一面。”他不在意地说:“让他先在客厅等一会儿我马上就过去。”

当他用大约一杯茶的工夫翻阅完这些报表走进客厅时,看到那位客商正迫不急待地在客厅里徘徊。于是他满脸堆笑地对客商说:“对不起!我工作太忙,让你久等了。”

客商听到他这句话后,说:“如果你实在没有时间,不如我们改天再谈吧!”于是那位客商走出了客厅。

眼看着到手的肥肉,怎么会一下子就失去呢?德拉一时感到迷茫。

第二天,董事长找德拉谈话说:“公司决定撤销你的职务,并决定辞退你。因为你不适合本公司的业务要求。”

德拉急着说:“怎么回事?我为了公司可没少卖命,怎么你的一句话,把一个高级职员想辞退就给辞了呢?”

董事长见他仍然执迷不悟,气急败坏地吼道:“你这笨蛋,你把我1000万的生意给搅黄了,你知道吗?”

德拉终于明白其中道理,原来是自己的一句话惹恼了客商。他想起了初来这家公司的时候,在公司的员工须知专栏里有这样一段话:“时间至关重要,凡是本公司员工一律遵守时间,任何人不能因故迟到或早退;要按时完成任务;要做好时间安排,哪怕是最小的细节也必须在日程安排中列出来并付诸实施。”

德拉并不是很忙,而是没有设计好自己的时间,不仅被上词给辞退了。而且也给自己带来了痛苦和烦恼。

德拉的一句话惹恼了客商,可想而知,设计时间在人们的眼里是多么重要。

人们总觉得被戴在手腕上的那个小玩意控制自己没什么必要,便可以浪费时间更准确地说就是混时间,到头来生活平平,一事无成。甚至对时间恨得要命,烦得要命。

有些人则很会设计自己的时间,他们守时、准时和省时。他们先设计自己的时间计划,然后再行动,这样就不容易使自己在实现目标时,轻易浪费时间了,从而尽快地提高了实现奋斗目标的效益。

你也许没有意识到,但你一直在这样做,也就是说,你在设计着你的每一分钟或者每一小时,也可能是一天。当你睁开惺松的眼睛,首先需要的是看一下墙上的闹钟,你要用时间去衡量自己的一切。比如,漱口用5分钟,洗脸10分钟,吃早点20分钟,赶往学校的路上需要1个小时。因为你怕迟到被教师罚站,所以你必须设计好时间。这只是一天中的一小部分。

巴西就是一个不设计时间的国家,巴西人戴手表比美国人更少,而且即使戴了表,也不太准确。

一个叫鲍伯的人跟巴西的一家飞机制造公司签约,因为巴西人拥有汽车的很少,只好坐公交车前往。但鲍伯根本不了解巴西的习惯。他甚至提前了15分钟,可是巴士司机把车丢在半路,自己已不知去向。这下可把鲍伯急坏了,因为这家公司的总裁要乘飞机去印度考察,前天吃饭时已经跟鲍伯约好了,让鲍伯在9点前赶到,否则这桩1亿多美元的生意就完蛋了。

鲍伯几次想下去找这个巴士司机,可又不知去向。只好坐在车上等了。大约20分钟后,巴士司机才慢慢悠悠地出现了,边走边吃着最后一口三明治,他向乘客说了一句:“谢谢大家在等我”,才开车上路,等鲍伯赶到这家公司时,公司里的人说老板实在无法等到你,就急着赶飞机去了,说等他回来再说吧!

等鲍伯一个星期后,来到这家公司时,公司总裁早已跟别的公司签了约。鲍伯实在感到无奈和愤慨。

读完这段故事,你是否觉得设计时间先行是多么重要呢?所以,不管你多忙忙,赶快设计自己的时间吧!你可以随心所欲地浪费时间,也可以不去设计时间,但你无法不面对故事中那些不重视设计时间给带来的严重后果。

如果不设计时间,只是盲目地去追求自己的目标,你最终也许会走到一片沼泽地,让你终身难以走出令人望而生畏的没有前途的窘境。

学会尊重别人的时间

路易十四说:“守时是最大的礼貌。”许多你想打交道的精明、成功和有影响力的人士,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。可以说遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你对自己的时间不尊重,你就没有影响力、没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。

诚实守信是一种美好的品德,更是做人的基本原则。近年来,诚实守信在社会上的被重视程度逐渐提高。

很多人能够认识到诚实信用的重要性,也希望自己能够成为一个有诚信的人。但不少人认为诚信的原则只是在大事中才能体现,而事实上要做到诚实守信,必须从小事做起。