第2章 摸清上司的习性,才有可能“向上管理”成功(1)
“向上管理”是人人都需要掌握的职场生存技能。然而任何改变都需要从认知开始。人人都是顺毛驴,你的上司也不例外。要想成功管理上司,你必须知道他厌恶什么,喜好什么,不要戳他的痛点,不能越他的雷池,不触他的伤疤,顺着他的爱好和惯性行事,即使不能“俘虏”他,也不至于惹急他。
1.要清楚大老板到底要什么
最近在一个朋友的微信中看到她的抱怨:“要不是因为Mr.S,我早就被主管整走了。”这个Mr.S其实是她单位的大老板,不是直接管她的,她上面还有一个直接主管。这件事情可以看出矛盾的两面性,离开是因为和直接上司不睦,留下是因为有大领导罩着。
这并没什么可吃惊的,HR业内早就流传这样一句话:“员工因企业而来,又因顶头上司而走。”又有人总结说:“员工一周内离职是因为HR,三个月内离职是因为企业文化,一年内离职则是因为顶头上司。”由此可见,直接上司对员工的影响非常大,是他们职场中不得不面对、又爱又恨的人。当然,假如像这个朋友这样,你在职场上有个重量级的“大佬”罩着,是很有安全感的一件事情。假如你有重量级的大人物罩着,你就能战败上司,甚至取而代之。当然,“大佬”不是吃白饭的,做慈善的,你必须和大佬的价值观和步调保持高度一致,他才会赞你挺你护着你。
有这样一则有意思的案例:
杨先生是一位工程设计人员,来到新的公司时间还不是很长,老板居然让他暂时停下研发,先去车间做一线管理,这让杨先生很为难。来到车间工作的一段时间里,因为他带着不满情绪,员工们不服从他的管理,在工作中常常给他带来麻烦。前不久,业务部门下了一个单,可由于他与员工之间没有配合好而延误了出货时间,好在客户没有刁难,才将单子做成,但最后还是被老板狠狠批评。杨先生向他解释原因,老板却说我只要结果,车间没多少人,怎么就管理不来?你暂时做也得做,不做也得做,而且还要做好……杨先生的经理见状,想落井下石(平时他就看杨先生不顺眼)整走他,就趁火打劫给老板说了一堆杨先生的坏话。谁知道却因为嚼舌头被老板一通骂:“要当面说人坏话,背后说人好话,我批评他是因为我认为他可以做得更好,而不是他现在不好。”见老板这么袒护自己的下属,经理只好闭嘴了。
这个案例很典型。无论直接上司说你如何不好,只要大老板认定你好,那就是好样的。只是要获得大老板的认可并不是一件易事,通常情况下,什么样的员工比较容易被大老板喜欢?有位曾任世界500强企业的猎头人资主管,告诉过我这其中的秘密,在老板眼中,具备“6R”素质的人才才是他们梦寐以求的人才,对老板有绝对吸引力,对主管上司有致命杀伤力。
第1个R是Reasoning skill,即分析能力。
老板最钟情有远见的职员,这些职员有前瞻的想法,必须具备清晰的头脑和分析到位的能力。
第2个R是Responsive,即因事制宜。
当我们朝着愿景前进时会遇到不同的困难,我们要像阿米巴虫一样的灵活,一样的有办法,同时也要善用资源。
阿米巴(Amoeba)原理是进入世界500强的企业KDDI的创办人,稻盛和夫的经营理念。阿米巴是一种变形虫,生存能力非常强,它能够在有水、有空气或者有土壤的环境存活,它可以跟其他的阿米巴结合,也能够分裂成两个阿米巴。在环境恶劣时,阿米巴会形成一个囊,囊外面包裹着一个保护层。当环境变好时,囊就会裂开,重新变成虫。阿米巴给稻盛和夫很大的启示:我们做人做事就是要灵活,要变通来适应环境。要懂得跟他人结合共事,或者成为单独的个体。
第3个R是Responsible,即负责任。
老板器重负责任的人,什么是负责任呢?那是有主人公心态,一丝不苟把工作做好,肯负责的员工。
第4个R是Relational,即良好的社交意识。
我们必须要有很好的情商(EQ)。一个好的员工,必须要懂得情绪管理。在执行任务的时候,好员工不会轻易言“不”,他必须要有坚韧的意志,而且还要懂得沟通到位。
第5个R是Revitalize,这是常被忽视的正能量R。
好员工必须有正能量,他们跌倒了可以自己站起来,他们懂得如何给自己打气。要做到这一点,除了要有积极的心态之外,更重要的是常常要提起正念,带着爱去做人做事。
第6个R是Rules,即我们的道德戒律,这是一切的根本。
一个没有诚信的人,一个不懂得谦卑、感恩和尊重的人是不值得信任的。他们在职场上可能得到短暂的成功,却很容易被大风吹得晕头转向,难以在职场上站稳脚步。
也许过去的许多年,为了提高自己的职场竞争力和吸引力,你一直孜孜以求于如何提高自己的业务能力来讨得上司喜欢,如何改变自己的性格来适应这个公司的企业文化,如何拉拢关系搞办公室政治……其实都不用,搞定有分量的大佬,一切皆可搞定。
如果这个定位大家达成一致,接下来该做什么就比较清楚了,就是要快速做到6R。
首先,你要学什么,就下定决心教别人你要学的,这样可以增强你对新事物的了解与记忆。
其次,要经常反省,要知道计划和失败都不是成功之母,只有反省才是成功之母。
2.所有上司都畏惧局面失控的凌乱
在职场中,上司最讨厌的感觉就是下属不服从自己的命令,那时候,他们会感觉权力受到挑战,地位受到威胁,有种被蔑视的侮辱感。越是处于权力金字塔中间位置中不溜的上司,这种恐慌越严重,生怕一不小心就被手下人篡权谋位,所以他们的控制欲更强一些,一旦你让上司产生了权力被挑战的意念,那么你的好日子也快过到头了。可以毫不夸张地说,没有服从理念、挑战上司权威的下属不会有好的前途。
在几年前热播的电视剧《杜拉拉升职记》中,DB中国销售部A部当时的销售总监彼得章就是这方面最典型的代表人物。
何好德(彼得章的上司)做生意的观点与彼得章有很大不同,同时彼得章还嫌何好德管得太细,另外还认为他并不了解中国市场,因此明里暗里和他对着干。彼得章为何如此嚣张,敢和上司叫板?这其中的原因有很多。其一,是因为彼得章仗着自己在DB服务了近10年,手上又抓着不小的业务额;其二,是因为彼得章以往有过把总裁逼走的成功经验;其三,是因为彼得章知道上司要是业绩不好也得滚蛋,所以对于他这样达成关键业绩的下属,必定要掂量着办,不敢轻举妄动。深谙这些门道的彼得章于是便打定主意要挑战何好德的妥协能力,以达到以后按照自己想法做生意的目的。
在和彼得章的“较量”中,何好德一直很低调,一直在隐忍,就当大家都以为他即将败给彼得章的时候,谁知他不声不响,找个机会突然就把彼得章给炒了。不过,在对员工和外部进行公布时却是这样说的:彼得章有更好的个人发展,因此离开DB,感谢他对DB的长期贡献,we wish him a bright future(愿他有一个光明的前景)。
何好德知道,领导做得越大,有一项能力的要求就越高,这项能力就是妥协的能力——做领导的,得在不同的利益中权衡利害,知道在什么地方做出妥协。这也是他刚开始时一直隐忍彼得章的重要原因。但是,凡事都有一个底线,这个底线一旦被触动,必然会产生一系列的“反应”。彼得章错就错在了没把握好挑战的尺度,他越界了,所以,他败下阵来是在所难免的。
在战场上,服从命令是军人的天职;对于职场中的人来说,服从上司的命令也可以算作是一种职场中的“天职”,同时也是一种美德,因为服从代表着尊重和拥戴。对上司的服从是上司开展工作、保持正常工作的首要条件,也是上司和你融洽相处的一种默契,更是上司观察和评价你的重要标准之一。因此,作为下属的你一定要谨记这个规则:必须服从上司的安排,而且要如同军人服从上级的指挥一样。
所以,身为下属,你的第一要义就是要服从上司的命令,但在具体的服从过程中还要在以下几个方面多做努力:
(1)敢于和上司一同承担责任
上司也有上司的难处,他们也会碰到很多麻烦事,如果在关键时刻,你能够主动站出来,服从上司的安排,为上司解燃眉之急,无疑会给上司留下非常深刻的印象。这样的机会如果把握得好,对你来说是十分有利的。
(2)配合有明显缺陷的上司
很多上司由于客观原因,管理基础往往并不是很好,专业知识也不是很精通。当他们遇到比自己学历和能力都高一些的下属时,便会或多或少产生一些自卑心理,面对下属对自己的态度和评价也会变得很敏感。在给下属下达命令的时候,他们表现得非常谨慎。
这时候下属需要用智慧和才干来弥补上司在专业知识上的不足,在服从他们命令的同时,主动给上司献计献策。这样做的好处是,既可积极配合上司的工作,表现出对上司的尊重与支持,又能施展了自己的才华,成为上司的左膀右臂。这样,上司不但会记住你,而且会感激你。
(3)在服从中显示才智
很多才华出众、精通专业技巧的“专家型”下属经常受到上司特殊的礼遇。如果你是一位有才华的人,并想在工作中发挥自己的聪明才智,应该学会认真执行上司交待的每个任务,不管这个任务是多么简单和微小,都要服从并认真去完成,这样,才干加上巧干,很快会使你成为上司倚重的对象。
(4)服从不等于盲从
有些人问,上司的决策有错误下属也要执行吗?答案是肯定的,作为下属,你既不能事先加以指责,也不能在事后对上司加以抱怨或轻视他的决定。
但是,同时你也要记住,服从不等于盲从。在发现上司的决策出现偏差的时候,你可以积极地把你的想法和建议告诉你的上司,让他明白,作为下属的你不是在刻板执行他的命令,而是一直都在斟酌考虑,考虑怎样做才能更好地维护公司的利益和他的利益。当上司知道这一点之后,一定会对你刮目相看。
(5)永远记住一点:上司才是决策者
在执行上司的命令时,你始终都要记住这样一点,那就是你是来协助上司完成经营决策的,而不是来制定决策的。所以,上司的决定,哪怕不尽如你意,甚至与你的意见完全相反,当你的建议无效时,你就应该完全放弃自己的意见,全心全力去执行上司的决定;在你执行任务时,如果发现这项决议的确是错误的,尽可能地让这项错误造成的损失降到最低限度,这才是你应有的态度。
总之,在职场中,上司永远是决策者和命令的下达者,作为下属,你不能不服从命令,更不能越俎代庖。否则,上司心理上对你的排斥感和厌恶感,以及对于你不懂规矩的气恼,足以毁掉你平时凭借积极努力所换来的上司对你的认同。所谓“一着不慎,满盘皆输”,正是如此。
3.所有上司都讨厌存在感被践踏
某应用软件开发公司最近正在紧锣密鼓地研究一个新课题,员工小崔被任命为课题组组长。由于时间紧、任务重,小崔通过考查调研,认定若是能从本公司信息服务部借调小王和小李到课题组工作的话,刚好可赶在下个月底把新课题新成果推介上市。
刚好在吃饭的时候,小崔恰好碰到了公司高董事长,本着按时完成课题的初衷,小崔请示了高董事长,理所当然地得到了同意答复。然而正欲实施时,却遭到了信息服务部主管魏经理的坚决反对,他说了一大堆拒绝小王、小李暂时调离岗位的理由,高董事长只得顺从了他的说法。借调之事因此搁浅,小崔十分不悦。
其实,借调小王和小李是一件非常简单和普通的事,原本没有什么难度。再说了,小崔的初衷也是为了公司新项目尽快完成,无可厚非。但导致他行船“搁浅”的症结在于犯了职场中最大的忌讳:不拿上司当盘菜,令上司找不到存在感。
对于等级森严的职场来讲,每一个岗位和职位上的员工和“领导”必须履行好岗位职责,完成工作任务,不努力工作,或工作做不到位是不行的。但是,工作太超前了,事事想到前头、做到前头,真正做到“想领导所想,思领导所思,谋领导所谋”,也不一定是好事,也是不行的。如果这样,那还要领导干什么呢?你不是在以实际行动越位嘛!两千多年前的孔老夫子讲过“过犹不及”一词,意思就是什么事情做过了头,还不如不做。在职场中,如果把事情做过了头,就往往在不自觉中挑战了“领导”的存在感,让他无法容忍。
人们常会在职场中看到一种现象:做事严谨,一丝不苟,完成任务异常出色的人,往往会因为一点“瑕疵”,被领导批评得一无是处;而工作一般,还经常会出现些小问题、小毛病的人往往得到领导的宽恕和谅解,甚至还会被重用、提拔。怪呼哉?不怪!工作做过了头了人,往往自显其能,即使你遮掩得再严密,骨子里对领导存在感的忽视也还是会有蛛丝马迹的。职场中的人们,还是要把握好“火候”,圧住自己欣欣向上的表现欲,夹住尾巴,千万不要不小心挫伤了领导的存在感。而且,越是低阶位的领导,存在感越强,越要对他无限敬重,满足他的虚荣心,给他吃个“定心丸”。