用Microsoft Project 2007构建企业项目管理信息系统
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前言

随着项目管理理论与实践的不断发展,越来越多的组织更加关注并应用项目管理实践指导组织项目运作,应用范围也从原来的建筑、研发等领域扩展到各行各业。

作为项目管理领域的优秀工具软件,Microsoft Project 2007带来了全新的体验。从针对项目经理的Project Professional到提供企业范围的项目管理信息系统的Project Server,Microsoft Project 2007提供了项目进度计划制定与跟踪、资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、问题管理、文档管理、项目组合分析和项目建议等全方位功能。各类组织单位可以使用Microsoft Project 2007构建自身范围内的项目管理信息系统,有效提升运作效率和竞争力。

从Microsoft在Microsoft Project 2000中引入Project Central开始,Project就不再是一个简单的单机版项目管理工具软件,而是一套基于网络环境的项目管理信息系统。随着Project 2002将服务器端的Project Central改进为Project Server,Microsoft就确立了其企业项目管理信息系统构架。在提供针对项目经理的Project Professional、用于服务器端的Project Server和用于管理层及项目相关人员的Project Web Access等全方位产品的同时,还逐步完善了构建企业项目管理信息系统的一套方法体系,使得企业可以根据自己的业务实际建立比较完善的企业项目管理信息系统。同时,Microsoft将Project Server与其信息门户和知识管理平台SharePoint整合,提供了项目沟通、问题管理、风险管理和文档管理等功能,使得Project的功能涵盖了PMI所定义的项目管理范畴的更多方面。这些功能在Project 2003系统中得到进一步完善,使得更多组织和企业应用它来部署组织级的项目管理信息系统。

Microsoft Project 2007是迄今为止Microsoft推出的最新的企业级项目管理产品。虽然Project Professional 2007和Project Standard 2007(即Project 2007专业版和标准版)在用户界面等方面也进行了一些改进和增强,但Project 2007最有价值的功能是基于Project Server 2007及其完整产品体系的企业级项目管理信息系统。Microsoft Project 2007在服务器端做了很大改进,完全基于Windows SharePoint Service 3.0,使其能够提供更加完善的功能,如项目建议、项目审批、项目交付和项目分析等。同时,改进并全面整合了Project Portfolio Server,实现了项目组合分析,这使得Microsoft Project 2007系统可以管理各种规模组织的大量并行项目的整个生命期。

目前,国内外出版的有关Microsoft Project 2007的书籍大多以Project Professional为主,主要讲述Project在单机环境中的使用技巧。为了让更多的读者快速、全面和深入地掌握Microsoft Project 2007企业级项目管理信息系统的应用与部署技能,编者结合自己的项目管理实践与教学经验,规划并撰写了本书。

本书适用于从事项目管理工作不同层次的人员:项目组成员,项目经理,组织的中、高级领导,已经从事信息系统建设的专业人员等。结构上不是按照产品的功能划分章节,而是从使用者认知的角度逐步推进与展开。从单机环境下的小项目到利用网络环境发布与沟通项目及管理项目群和项目组合分析,再到企业项目管理信息系统的规划、部署与维护,内容层层推进,使读者在开始时就易于上手,在结束时又有较大收获。

本书在简要介绍项目管理基本概念的基础上,分三篇展开内容。

第1篇(第1~7章),从制定一个简单的项目计划开始,讲述Project Professional的使用技巧。使读者掌握项目管理的相关概念,能够制定项目计划,管理项目任务、时间、资源和成本,并实现项目的跟踪,制定项目报告等。这部分的读者对象主要是项目组成员和项目经理等。

第2篇(第8~12章),作为本书的重点,从应用的角度讲述网络环境中的Project系统,包括网络环境中的项目管理与沟通、文档管理、问题管理、风险管理、项目报告、项目建议和项目分析等。这部分的重点读者对象是项目经理和组织的中、高层领导等。

第3篇(第13~15章),讲述企业级项目管理信息系统的构架、系统管理、系统定制、系统规划、实施与维护等内容。这部分的重点读者对象是负责组织IT的专业人员。

为了便于读者理解与接受,本书没有设计成一本完全操作手册,而是以实践应用为主线,略去了部分技术细节,在必要的时候以脚注或光盘标注的形式给出参考信息,或指出细节信息的获取渠道,从而保证了正文的流畅、易于上手和重点突出。

本书附带的光盘中包括了两段视频,通过精心设计的场景讲述了一个精彩的项目管理故事,帮助读者轻松掌握项目管理应用。同时,光盘中还提供了近五十个操作案例文档,以及若干个技术参考文档、配置脚本、代码片断、样例模块等,为深入掌握相关内容提供支持和指导。

由于Microsoft Project 2007刚刚推出,在作者撰写本书时国内外还没有针对项目管理人员的Project 2007企业项目管理信息系统实际应用资料可供参考,Microsoft目前提供的资料也多集中在针对网络技术人员的系统规划、部署、维护及开发等方面。本书在案例设计及应用场景规划方面难免有不足之处,请读者随时指出,以便在下一版改进。读者可以通过邮箱Frank.Hiweb@Gmail.com或xixlin@263.net与编者联系。

编者

2008年3月