人事必须知道的80个Excel函数
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案例10 汇总车间女性人数(SUMIFS)

☉ 源文件:CDROM\02\2.3\案例10.xls

打开光盘中的数据文件,在单元格E2中输入如下公式:

=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*车间",B2:B11,"女")

按下【Enter】键后,将返回车间女性人数,结果如图2-16所示。

图2-16 汇总车间女性人数

公式说明

本例公式中使用了通配符,表示限定条件为“车间”二字结束,前面可以是任意字符。再配合第二条件“性别”来汇总数据。

案例提示

1.通配符“*”表示任意长度的字符串。本例中仅有“生产车间”和“印刷车间”,长度相同,公式也可以改用另一个通配符“?”。

=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"??车间",B2:B11,"女")

2.如果需要统计的条件中带有文本“*”或者“?”,那么需要在该符号前添加“~”来通知Excel将它们按照普通文本处理,而非通配符。

3.“*车间”表示右边二字为“车间”,字符长度不小于2的字符串,那么仅仅“车间”二字也是符合要求的。如果需要限定车间名称至少三位字符,那么可以采用以下公式:

=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*?车间",B2:B11,"女")

4.通配符“?”必须是半角状态,如果是全角,那按照字符“?”本身处理,而不是通配符,不具有占位的作用。