第1篇Excel VBA准备篇

1.1 什么是VBA

VBA的英文全称是Visual Basic for Application，即新一代标准宏语言，它是一种编程通用的自动化语言。

1.1.1 VBA的产生及发展历史

在VBA产生之前，一些应用软件如Excel、Word等都有各自的编程语言供用户进行再开发使用，但每种语言都各不相同，并且互不兼容，需要用户针对不同的应用软件学习各自的编程语言，这样就使得应用软件在程序上不能互联。VBA的产生就解决了这个问题。

VBA是基于Visual Basic for Windows发展而来的，VBA是Visual Basic的子集，Visual Basic是由Basic发展而来的第4代编程语言。VBA不但继承了VB的开发机制，而且VBA与VB有着相似的语言结构和开发环境。

1.1.2 VBA的应用

VBA是Microsoft公司长期追求的目标，使可编程应用软件得到完美的实现，它作为一种通用的宏语言可被所有的Microsoft可编程应用软件所共享。因此VBA主要用于Microsoft公司的办公软件，例如Excel、Word、Access、PowerPoint、Outlook、Project等一系列办公软件中。

1.2 第1个VBA程序

下面是一个简单的VBA控制台程序，我们将从这里开始VBA的学习之旅，这一节主要学习编辑VBA程序、运行VBA程序和调试VBA程序。

1.2.1 创建一个“Hello World”！控制台程序

【例1-1】此程序是一个简单的VBA控制台程序，程序运行后，输出“Hello World！”。

（1）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“ Microsoft Office Excel 2007”命令，打开Microsoft Excel 2007窗口。

（2）单击“开发工具”选项卡。

（3）在“代码”组中单击“Visual Basic”按钮，弹出“Microsoft Visual Basic”编辑器的窗口。

（4）在该窗口中的“工程”子窗口中的Sheet1子节点上，单击鼠标右键。

（5）在弹出的快捷菜单中依次选择“插入”→“模块”命令，弹出模块编辑窗口，如图1.1所示。

（6）在模块编辑窗口中编辑如下代码，如图1.2所示。

        01  Sub第1个VBA程序()
        02     MsgBox "Hello World!", vbOKOnly, "VBA控制台程序"   ‘输出程序信息
        03  End Sub

图1.1 模块编辑窗口

图1.2 代码编辑窗口

【代码解析】第1行和第3行是程序的开始和结尾，用于一个模块的始末，第2行是输出语句，用于实现输出“Hello World！”。

1.2.2 执行及查看结果

（1）代码编辑完成后，在“Microsoft Visual Basic”窗口上，选择“调试”→“运行子过程/用户窗体”命令，开始运行程序。

（2）运行VBA程序，执行结果如图1.3所示。

图1.3 执行结果

1.2.3 使用VBA调试器

在Visual Basic编辑器的窗口中，选择“调试”菜单，弹出的菜单中所列出的各个菜单项即为调试过程中所使用的工具，可以逐语句执行调试，也可以设置断点进行调试，同时可查看各变量的值。

例如：逐语句执行程序的调试方法。

（1）选择“调试”→“逐语句”命令，程序进入单步执行状态，在代码编辑窗上，第1行程序代码的前端出现了一个黄色的箭头，如图1.4所示。

（2）按下“F8”键，逐语句执行程序。

图1.4 逐语句执行效果

1.3 VBA的功能及用途

VBA作为新一代标准的宏语言，其学习容易、功能强大、通用性强，在实际的工作中具有广泛的用途。

1.3.1 VBA的功能

VBA的功能主要体现在以下几个方面。

（1）通过使用VBA，可将重复性的任务自动化。

（2）使用VBA可以自定义Office办公软件的工具栏、菜单和界面。

（3）使用VBA可简化模板的使用。

（4）使用VBA可借助已有办公软件，使其作为新的开发平台。

（5）使用VBA可以依据实际工作的需要创建报表。

（6）使用VBA可以对数据进行复杂的操作和分析。

1.3.2 VBA的用途及常用开发工具

VBA主要应用于Excel、Word、Access、PowerPoint、FoxPro等各种办公软件中，创建各种不同的解决方案。因此，对于在工作中需要经常使用Office套装软件的用户，学用VBA有助于使工作自动化，提高工作效率。另外，由于VBA可以直接应用Office套装软件的各项强大功能，程序设计人员的程序设计和开发将显得更加方便快捷。

VBA常用的开发工具主要是Microsoft Visual Basic编辑器，Microsoft Visual Basic编辑器是一种可视化编辑器，其中包含了标题栏、菜单栏、工具栏、工程资源管理器、属性窗口、代码窗口等各种图形化工作界面，使工作界面更加美观、人性化。

1.4 习题

1. VBA的全称是________________。

2. VBA常用的开发工具是 ________________。

3. VBA的主要功能是什么？

4. VBA主要应用在哪些方面？