5.4 使用格式刷复制格式

在编辑文档的过程中，常常有多处文本需要设置为相同的格式，用户无需一一进行设置，可以利用Word提供的格式刷功能快速复制格式。格式刷是Word中进行相同格式设置时的强大武器，它可以将某个已有的格式快速地应用到其他文字或段落中。

使用格式刷为CD:\素材\第5章\办公设备管理办法.docx文档设置文本格式（CD:\效果\第5章\办公设备管理办法.docx）。

STEP 01. 单击按钮。打开“办公设备管理办法”文档，将文本插入点定位在第二章中第九条下的第一行文本中，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击按钮，如图5-71所示。

STEP 02. 选择文本。当鼠标光标变成形状时，拖动鼠标选择需要设置为该格式的文本，如图5-72所示。

左：◆ 图5-71　右：◆ 图5-72

STEP 03. 设置相同格式。用相同的方法将其余项目文本设置为该格式，最终效果如图5-73所示。

◆ 图5-73

专家会诊台

Q：我每使用格式刷一次都要单击“格式刷”按钮，这样好慢哦，有没有办法使其可多次复制格式呢？

A：双击“格式刷”按钮即可使格式刷按钮保持工作状态，此时就可以多次复制格式。