3.6 数据文件的操作

在利用各种统计工具进行数据处理和统计工作的过程中，由于软件工具的差异，数据的存储格式会有很大的不同。不同的统计工具读入不同的数据文件的格式也会不同。例如，在仓储的管理部门，会利用Excel电子表格的xls格式保存数据，财务部门很有可能将员工的工资信息保存在数据库文件中。这就存在不同数据格式文件的交换问题。SPSS软件提供了多种不同数据格式的读取和保存方式，甚至可以从不同格式的文本文件中方便地读取数据；另一方面，经SPSS软件处理的数据也可以保存为其他格式的数据文件。

3.6.1 创建和读取SPSS数据文件

创建SPSS数据文件，最直接的办法是通过SPSS的数据编辑窗口定义变量，并输入数据。这方面内容前几节已有详述。除了直接创建SPSS数据文件以外，还可以通过打开不同格式的数据文件，间接创建SPSS数据文件。

3.6.1.1 打开一个已存在的数据文件

step 1 在SPSS主界面，选择菜单“File”→“Open”→“Data”命令，打开“Open Data”（打开数据源）对话框，如图3.21所示。

step 2 在打开数据源对话框中，选择打开文件类型。方法是单击对话框上的“Files of type”（文件类型）下拉列表框中的黑色向下箭头，显示SPSS能够识别的所有数据格式列表，从中选择文件类型。

step 3 在“Look in”（查找范围）下拉菜单中，选择所要打开数据文件的位置，单击“Open”（打开）按钮。

SPSS可以读取的数据文件类型主要有Excel格式文件、dBASE格式文件和SAS格式文件。

3.6.1.2 读取Excel格式的文件

读取Excel格式文件，可以利用上面介绍的打开数据文件的步骤，在图3.21中“Files of type”（文件类型）下拉列表中选择“Excel（＊.xls）”选项，并且单击指定的xls文件，这时，弹出如图3.22所示“Open Data”（打开数据源）对话框。

单击“OK”按钮，确认操作。在SPSS数据编辑窗口打开此文件。

3.6.1.3 读取文本文件

文本格式的数据文件较常见，但由于没有统一的格式，所以要正确地读取文本格式的数据文件，就要增加更多的识别条件。为此，SPSS给出了区别于其他格式的识别和读取操作规则。下面用具体示例来说明其操作。

首先建立一个名为data.txt的文本数据文件，如图3.23所示。

利用文本数据文件导出向导，读取文本数据文件，操作步骤如下：

step 1 打开读取文本数据对话框。

选择菜单“File”→“Read Text Data”（读取文本数据文件）命令后，显示如图3.24所示的文本文件选择对话框。

在该对话框中选择文本数据文件的路径和文件名，单击“Open”按钮，则显示“Text lmport Wizard - Step 1 of 6”（文本文件导出向导：步骤1）对话框，如图3.25所示。

step 2 读取文本文件的第一步。

“Text lmport Wizard-Step 1 of 6”对话框用于指定是否套用预先设置的格式。“Does your text file match a predefined format？”（文本数据文件是否和预先给定的文件格式相匹配？）窗口给出两个选项。如果选择“Yes”，则需要再次单击“Browse”按钮，指定匹配文件；如果不是，则选择选项“No”，该选项为默认选项。设置完毕后，单击“Next”（下一步）按钮，进入“Text lmport Wizard-Step 2 of 6”（文本文件导出向导：步骤2）对话框，如图3.26所示。

step 3 读取文本文件的第二步。

在“Text lmport Wizard - Step 2 of 6”对话框中设置变量处理方式，包括字符间隔符的表示和文本文件中第一行是否作变量名。各窗口和选项的含义如下：

“How are your variables arranged？”（变量如何处理）窗口设置变量处理方式，有两个单选项：

◆ DeIimited 选择该项，表示用空格、逗号等字符分隔变量，每个个案中的变量值按相同的顺序排列，但可能不在同一列中。

◆ Fixed width 固定列宽。选择该项，表示变量按固定格式列对齐，不需要间隔符。“Are variable names included at the top of your file？”（变量名是否被包含在文件的开头部分）窗口用于确定是否在第一行显示变量名，有两个选项：

◆ Yes 选择该项，表示变量名显示在第一行。

◆ No 默认选项。选择该项，表示不显示变量名。

确认设置以后，单击“Next”（下一步）按钮，弹出如图3.27所示的“Text lmport Wizard-Delimited Step 3 of 6”对话框。

step 4 读取文本文件的第三步。

在“Text lmport Wizard - Delimited Step 3 of 6”对话框中，需要设置第一个个案显示的行的位置，以及个案所代表的变量数。该对话框的窗口及其选项含义如下：

在“The first case of data begins on which line number？”栏中输入数值，确定在第几行显示第一个个案。默认值为1。

“How are your cases represented？”窗口用于指定个案所代表的变量数，包含两个选项：

◆ Each Iine represents a case 默认选项。选择该项，表示数据编辑器中的每一行代表一个个案。

◆ A specific number of variabIes represents a case 选择该项，表示在后面的输入栏中输入一个数值，确定每一个个案所代表的变量数，默认值为10。

“How many cases do you want to import？”用于设置窗口输入的个案数，包含3个选项：

◆ AII of the cases 默认选项。选择该项，表示输入所有的个案。

◆ The first n cases 选择该项后，需要在后面的输入栏中输入一个正整数，确定输入前面的变量个数，默认值为1000。

◆ A random percentage of cases（approximate） 选择该项后，需要在后面的输入栏中输入一个数值，确定随机地输入一个百分比个案，默认值为10%。

确认设置后，单击“Next”（下一步）按钮。出现如图3.28所示的“Text lmport Wizard-Delimited Step 4 of 6”对话框。

step 5 读取文本文件的第四步。

在“Text lmport Wizard - Delimited Step 4 of 6”对话框中，需要设置变量之间的间隔类型以及显示设置后的数据预览效果。该对话框中各选项含义如下：

“Which delimiters appear between variables？”窗口用于确定数据之间的间隔类型，该窗口给出5种间隔类型，分别为：

◆ Tab 默认选项。变量数据之间的间隔为表间距。

◆ Space 变量数据之间的间隔为空格。

◆ Comma 变量数据之间的间隔为逗号。

◆ SemicoIon 变量数据之间的间隔为半个列宽。

◆ Other 选择该项后，需要在后面的输入栏中输入数值，以确定变量数据之间的间隔的空格数。

“What is the text qualifier？”窗口用于确定文本中的分隔符，包含4个选项：

◆ None 不选。

◆ SingIe quote 单引号。

◆ DoubIe quote 双引号。

◆ Other 选择该项，需要在后面的输入栏中输入其他分隔符。

确认设置以后，单击“Next”（下一步）按钮。弹出如图3.29所示的“Text lmport Wizard-Step 5 of 6”对话框。

step 6 读取文本文件的第五步。

在“Text lmport Wizard - Step 5 of 6”对话框中，设置关于变量名和选择变量的操作。各个窗口及其选项含义如下：

“Specifications for variable(s) selected in the data preview”用于选择数据预览框中的变量名和数据类型：

◆ VariabIe name 变量名。默认变量名形为vn，这里的n为从1开始的正整数。可以更改默认变量名，其方法是在数据预览（Data preview）框中选择变量名，然后在该栏处输入更改后的变量名。

◆ Data format 数据类型。单击该栏处的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择数据类型，默认数据类型为数值型（Numeric）。

确认设置以后，单击“Next”（下一步）按钮。弹出如图3.30所示的“Text lmport Wizard-Step 6 of 6”对话框。

step 7 读取文本文件的第六步。

在“Text lmport Wizard-Step 6 of 6”对话框中，设置是否保存设置的格式，以及是否粘贴Syntax语句到Syntax窗口。各个窗口及其选项含义如下：

在“Would you like to save this file format for future use？”窗口中选择是否保存设置的格式为外部文件。如果是，则选择“Yes”；否则选择“No”。

在“Would you like to paste the syntax？”窗口选择是否将设置过程粘贴到syntax窗口。如果是，则选择“Yes”；否则选择“No”。

step 8 完成读取文件的操作。

确认设置以后，若检查前面几个步骤没有错误，并且在预览框中能正确显示数据项，则单击“Finish”（完成）按钮，结束文本数据的读取操作；反之，可以单击“Back”（上一步）按钮，返回上一步骤，修改设置。图3.31显示的是文本文件data.txt经上述步骤转换后的SPSS数据编辑窗口。

3.6.2 保存SPSS数据文件

3.6.2.1 保存SPSS数据文件的基本操作

保存数据就是将SPSS编辑窗口的数据以数据文件形式保存到外部存储介质中。经SPSS数据编辑窗编辑的数据既可以保存为SPSS for Windows数据文件，也可以保存为其他数据处理软件可以识别和打开的文件。

保存SPSS数据的操作与一般Windows界面下的文件保存操作基本相同。选择菜单“File”→“Save”命令，或者选择“File”→“Save as”命令。但由于不同数据文件格式的数据结构定义方式有所不同，所以，SPSS数据保存的操作与其他文件的保存方式略有不同。

在SPSS数据编辑窗口，保存数据的基本操作步骤如下：

step 1 选择菜单“File”→“Save”命令，或者选择“File”→“Save as”命令，弹出如图3.32所示的“Save Data As”（文件保存）对话框。

step 2 在如图3.33所示的“Save Data As：Variables”对话框中，指定文件存储路径、文件类型和文件名，其方法与打开数据文件的操作完全相同。

step 3 单击对话框中的“Variables”按钮，弹出“Save Data As：Variables”对话框。对话框中的“Variables”按钮允许用户在保存文件时，指定保存哪些变量。该对话框中显示了当前数据文件的所有变量名，其中变量名前画“√”的变量将被保存到磁盘中。默认选择是保存全部变量。

step 4 在变量选择对话框中，通过单击相应变量名可以指定或清除该变量，也可以单击“Keep All”按钮，选择全部变量；或单击“Drop All”按钮，清除所有变量。选定后，单击“Continue”按钮，返回文件保存对话框。

step 5 单击“Save”（保存）按钮，数据文件将按指定的类型被保存在指定路径处。

3.6.2.2 保存为其他格式的数据文件

SPSS可选择的文件类型主要有SPSS文件、固定格式的ASCll文件，自由格式的ASCll文件、Excel文件、dBASE数据库文件、SAS文件和Stata文件。

需要注意的是，数据文件格式的选择对应不同版本有不同的选项。即使是同一种文件类型，其不同版本之间也存在兼容性问题，可能会发生保存的文件在其他软件中无法打开或者丢失信息的情况。