1.1.3 协作

在InDesign CS5中，协作方面的新增功能包括6个方面，分别是集成的评论和审阅功能、修订文本、文档安装的字体、Buzzword集成、演示文稿模式和用于页面缩览图的颜色标签，下面来详细介绍其新增功能。

1. 集成的评论和审阅功能

CS Review是一种联机服务，可以在Web上提供一种快速共享设计的途径，其他人员可以进行反馈操作。使用InDesign CS5中的CS Review面板可以将当前文档的快照上传至Acrobat.com工作区，其他用户可以在其中添加评论，如图1-25所示。

2. 修订文本

当打开“修订文本”功能时（选择“窗口”➔“评论”➔“修订”命令，可以打开“修订”面板，如图1-26所示），用户可以根据每个用户的建议对文本进行修订。用户可以在“文章编辑器”（选择“编辑”➔“在文章编辑器中编辑”命令即可从版面编辑状态切换到文章编辑器编辑状态，并同时打开修订文本的文章编辑器窗口）中查看这些更改，如图1-27所示。支持的文本修订包括删除文本、移动文本和插入文本。使用“修订”面板，可以接受和拒绝文档中的更改。

图1-25

图1-26

图1-27

3. 文档安装的字体

打开InDesign文档时，与该文档处于同一位置的Document Fonts文件夹中的所有字体都是可用的。一个文档中安装的字体无法应用于其他文档。当用户共享文档或将其移动到其他电脑上时，可以使用“打包”命令生成Document Fonts文件夹。如图1-28所示为打包后的文件。

图1-28

4. 演示文稿模式

在InDesign CS5中引入了一个名为“演示文稿模式”的全新屏幕模式。在“演示文稿模式”中，应用程序菜单和所有面板都是隐藏的。用户可以通过单击方向键，在文档中每次向前或向后移动一个跨页。同导入和导出Buzzword文档一样，同样需要先登录CS Live。

5. Buzzword集成

Buzzword是一种基于Web的文本编辑器。使用Buzzword，用户可以在Web服务器上创建和存储文本文件。在InDesign CS5中，用户可以导入和导出Buzzword文档中的文本。在导入和导出Buzzword文档之前，首先要登录CS Live，如图1-29所示。

6. 用于页面缩览图的颜色标签

在InDesign CS5中，用户可以在“页面”面板中为页面缩览图指定颜色标签。

图1-29