第二章 多媒体发表的目的

2.1 我们为什么做多媒体发表

在本章，我们看一下什么是多媒体发表的目的。

多媒体发表的目的大致分为：提供信息、说明、说服等。

目的是提供信息的情况：为了将发表者拥有的情报分享给听众。

目的是说明的情况：向听众说明新的规定、流程或者系统。

目的是说服的情况：通过情报的提供和说明等手段，说服听众与发表者达成一致。

总而言之，多媒体发表的目的是不仅要把传达的内容用文章、图标、图解、照片、影像等方式整理出来，更是要与听众形成共鸣，使其理解后被说服。在这里强调的是，多媒体发表的重点不是做幻灯片，而是达到说服听众的效果；但是到现在，90%的多媒体发表的准备都是花大量的时间和精力用于思考怎样把资料做得更漂亮，其对多媒体发表的认知仍然停留在“做好幻灯片”、“生硬的”、“无聊的”、“无奈的参与”等陈旧观念之上。

多媒体发表的最大失误之处在于：在准备阶段，把90% 以上的时间花在制作PPT幻灯片资料上。其实，我们更应该花时间去思考怎样才能带给听众更多的影响。现在需要带来的是模式上的变化，也就是说从侧重于制作幻灯片的模式转为侧重于发表的模式。如果我们把时间和精力浪费在达不到目标的手段上，浪费在为了做发表而制作的幻灯片上，而没能与听众形成共鸣，那我们就本末倒置了！

我们可以简单地问一问自己：听众们为什么会聚集在会议现场？他们难道不是为了获得高于资料发表层面的东西而聚集在会议现场的吗？如果只是想分享新的情报，那么他们就没有必要花费宝贵的时间聚在一起，通过邮件等分享方式可能会更有效。听众们到现场来听多媒体发表，是为了寻找更多与自己工作、生活相关的东西，所以发表者必须给予他们所需要的，这样才能达到多媒体发表的目的。