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File 02 员工资料统计表

公司员工的基本资料很多,为了方便随时查询,常常在收集好员工基本资料后,把所有员工的基本资料汇总到一个表格中,形成员工资料统计表。

效果图与运用知识关键词

运用知识关键词

1.套用表格样式

2.修改表格样式

3.将表格转化为普通区域

4.将常规数字转换为日期数据

5.MID函数与DATEVALUE函数的使用

文件制作过程

步骤1:打开要操作的工作簿

① 启动Excel 2010,单击“文件”按钮。

② 单击“打开”按钮。

③ 在弹出的“打开”对话框中

双击需要打开的工作簿文件。

步骤2:显示现有工作簿内容

此时打开了选定的工作簿,并显示工作表数据。

文件制作过程

步骤3:从身份证号码中获取出生日期

① 选中F4单元格,在其中输入获取出生日期的公式“=DATEVALUE(MID(D4,7,4)&"-"&MID(D4,11,2)&"-"&MID(D4,13,2))”,按下【Enter】键。

② 此时在目标单元格中显示计算结果。

步骤4:复制公式获取员工出生日期

① 选中F4单元格,拖动其右下角的填充柄,向下复制公式。

② 释放鼠标,计算出所有员工的出生日期。

步骤5:套用表格格式

选中A4:O39单元格区域,单击“套用表格格式”按钮。

② 选择需要的表格样式。

③ 弹出“套用表格式”对话框,确认表数据的来源。

④ 单击“确定”按钮。

步骤6:套用表格效果

此时选中单元格区域应用了指定的表格样式,并自动为表格添加了一空行作为表格标题行。

文件制作过程

步骤7:将表格转换为普通区域

① 选中表格。

② 在“表格工具-设计”选项卡下,单击“转换为区域”按钮。

③ 弹出“Microsoft Excel”对话框进行询问,单击“是”按钮。

步骤8:删除空行并更改出生日期列数字格式

① 右键单击标题所在行。

② 单击“删除”按钮。

③ 选中F4:F39单元格区域。

④ 单击“数字格式”右侧下三角按钮。

⑤ 选择“短日期”选项,将数值更改为日期格式。

步骤9:更改数字格式得到最终效果

此时选中单元格的数字格式更改为日期格式,完成员工资料统计表的制作。