第1章 员工资料归档管理

员工资料归档管理是档案管理中的一部分，可以为人力资源部门甚至业务部门在出现紧急事件时提供详实的信息作为参考数据，而且还可以通过对每一组数据的类比和分析，获得更加丰富的与人力发展相关的数据和结论，对企业招聘、培训、晋级、薪酬福利制度的制定等提供真实可靠的依据。

员工资料一般应该包括员工的基本资料，如姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、婚姻及家庭状况、血型、学历、工种或职务、个人经历、奖惩状况、兴趣爱好等，还应包括员工的联系方式，如家庭通地信址、手机号码、E-mail地址等。除此之外还应包括个人及家庭生活等其他主要状况，以及紧急通信联络方式、个人教育背景和受培情况等。