在同一部门工作一段时间后，大部分同事还在原地踏步时，有的同事则“不声不响”地升职加薪了。说到这个，有人瘪瘪嘴，不以为然，“或许他跟上级领导有什么亲戚关系呢，或者在暗地里偷偷讨好老板去了”。没错，在很多小公司里面，只要八面玲珑，讨得老板欢心，不管业绩如何，很容易就能受到重用。

但在大中型公司里面，每个基层员工都有自己固定的岗位，工作任务由直属主管直接分配，和上层管理者打交道的机会极少，甚至一年见不到几次面。这种情况下能很快受到重用，除了极少部分人确实可能有些背景关系外，大部分都是靠自己的能力，实打实闯出来的。

作为市场人员，凭借自己的销售业绩，能明明白白地表现出自己的能力，升职加薪自然不必多说。但对于大部分“幕后”工作的办公室白领，如售后、策划、公关等，他们的工作业绩通常都是“隐性”的，难以广为人知，如何才能受到领导的赏识呢？

秘密就在我们经常提交的各类工作报告、总结之中。许多人的工作能力都很出色，能够高标准、高效率地完成任务，但在写报告时却泛泛而谈，参照前辈或者网上的模板随意填上了事。

这是一个对自己很不负责任的做法。虽说金子总是会发光的、酒香不怕巷子深，但是埋在沙堆中的金子、难得有人来的巷子，得到贵人赏识的几率有多高？或者说要经过多长时间？我们最耗不起的就是时间了，所谓英雄无用武之地，很多时候都是因为英雄只在等待机会。而在职场竞争日渐激烈的今天，等待机会远不如创造机会。

那么，该如何编写报告，才能吸引管理层的注意力？善用数据分析！说千道万，还不如列出实实在在的数据，更能让人信服。比如一份部门的年度总结报告，A君用大量华丽的语言，称今年的销售业绩如何如何好，而B君则用数据说话，清晰呈现销售业绩的发展状况。

A君：今年我们部门的业绩与以前比有了一个历史性的飞跃！出口产品的集装箱数量多了好几倍！同时，国内的销售额也增长了一大截……

B君：今年，我们部门圆满完成了预期销售计划。按计划今年的销售额应该达到1500万，实际达到了1950万，是预期计划的130%……和去年1123万的销售额相比，增长了73.6%……

看看，虽然A君的话语很有鼓动性，但是他没有说什么实质性的内容。集装箱数量多了几倍，究竟是多少倍？2倍和9倍的差距可是相当大，还有这个是和什么时候作的比较？销售额增长了一大截，这个一大截究竟是多少呢？天知道，哦，或许A君知道吧，看报告的人只知道是增加了。而B君的描述，虽然语气平淡，但实实在在的销售增长数据，让人一看就明！

如果你是报告的阅读者，你更中意A君还是B君的陈述方式？

久坐领导椅子的人，大都有一种控制欲，希望一切事情都在自己的掌握之中，生怕下属事务脱离自己的控制。A君的报告让人觉得飘渺，看了跟没看差不多，只给人留下一个印象“分公司今年的销售业绩似乎比以前好很多”，而B君的报告则清晰、明确地呈现了公司销售业绩的变化。孰优孰劣，谁更能受到领导的赏识就不言而喻了。

不过在报告中罗列数据时，我们不可能直接将所有收集到的原始数据搬上去，这可能会起到反面效果。比如上司要了解当月某产品3个型号的商品的订单情况，图1-4是未经任何整理的原始数据。这份数据很真实、很具体，但看起来会让人眼花缭乱，越看越迷糊，我们称之为材料堆积综合症。

将图1-4中的原始数据进行整理、计算后，再放上去那效果就完全不同了，如图1-5所示。

做到这一步，我们的工作可以说已经尽到责任了，上司通常也会满意。不过还能更进一步，我们可以将这个月的订单金额和前面几个月相比较，得出各型号产品的月订单变化趋势，并用图表呈现出来，如图1-6所示。

公司上层人员，通过阅读类似这样的报告，不但可以清晰地了解公司的具体运作情况，及时发现潜在的问题，还能将它充当管理、决策的参考和依据。

又如，部门经理正在为部门内有大量客户流失而烦恼，想要找出问题的原因所在，此时你上交的报告中的数据反映了下面几方面的内容。

流失了多少客户？

哪些行业的客户流失比较多？

客户是在哪些时间段流失的？

客户对公司哪些地方比较满意？对哪些地方不够满意？

……

通过你的报告，经理可以清楚地了解客户的流失情况，并以此想到相关的对策。作为报告的实际编写者，很自然就进入了管理层的法眼。