4.5 文段的条列化

条列化就是去除文本中的修饰性文字，将文本的主要内容归结为若干要点，每个要点至多有一个短句，一个大的要点可以分解成几个并列的二级要点。条列化是对文字的第一次加工，是对文字进行排版和图表化的基础。下面通过修改图4-43这个原文本来讨论条理化的基本步骤。

图4-43 原文本

文本的条列化可以概括为以下三步。

1 断句。通过多次回车将段落分为若干句子，如图4-44所示。

图4-44 断句

2 分层。分析句子的结构，提炼句子的主要内容作为要点，将解释性信息再次断开，列为若干子条目，如图4-45所示。

图4-45 分层

3 根据需要对句子进行删减，标出重点，如图4-46所示。

图4-46 删减

经过上面三步以后，PPT层次就相当清楚了，作为文档报告型PPT，此时内容已经合格，可以进入下一步的排版和美化了。但对于演示辅助型PPT，仅仅条列化还不够，需要继续去除照读的部分，精炼出核心内容，最终制成图表，如图4-47所示。

图4-47 完成的图表

不过通常我们没有那么多的自由去修改PPT的文字，这时，只要区分文字的层次，将关键句提取出来，然后调整字号、改变字体，让不同层次内容的对比更加明显，最后添加相关的小图片就可以了，如图4-48所示。

图4-48 简单的层次区分后添加图片