1.5 EDI标准化的原理与方法

在研究 EDI 标准化的原理与方法之前，让我们先看一下国际贸易单证标准化的原理与方法。UN/CEFACT在国际贸易单证标准化上首先是通过规定一个单证的标准模板，该标准模板从贸易单证的格式与数据项的布局、数据项（元）、代码三个方面进行规定，随后结合标准模板制定了数据元标准以及有关的代码标准。这些标准形成一套完整的单证模板标准体系。所有国际贸易单证的格式和布局均以该标准模板为基准。这个基准模板就是联合国贸易单证样式（UNLK）。UNLK 规定了纸面单证的纸张规格、单证格式和设计原则、数据项的表示以及数据项的布局，同时确定了单证标准化的三大要素，即数据标准化、格式标准化、布局标准化。标准化方法将数据、格式、布局分别进行标准化，然后将经过标准化处理后的数据、格式、布局结合起来形成标准化的单证。UNLK 不仅奠定了单证标准化的基础，同时也奠定了国际贸易电子报文标准化的基础。

在研究EDI标准化时，我们可以将EDI报文看成贸易单证。EDI标准按照业务领域可划分为3个层面，即应用层面、技术层面以及法律层面。应用层面的标准主要是数据标准。我们可以将电子报文的数据标准化与单证的数据标准化对照，电子报文由结构化的数据组成，其数据结构分为 5 层，即报文、段、复合数据元、数据元以及代码。应用层面的标准化工作从报文、段、复合数据元、数据元以及代码5个方面开展，通常称为数据标准化的5要素。与单证数据结构比较，单证的数据结构只有单证、数据元以及代码 3 层，因此 EDI数据标准化相对来说要复杂得多。

我们将 EDI 技术层面的标准与贸易单证的格式和数据元布局相比较。EDI 技术层面的标准化工作主要是制定电子报文的语法标准和规则标准，包括10个语法标准和1个报文设计规则与指南。让我们再回顾一下图1-2所示的批式EDI的交换结构图1-2，图中的字符串UNA、UNB与UNZ、UNG与UNE、UNH与UNT分别称为服务段通知、交换头与交换尾、组头与组尾、报文头与报文尾，它们有的是条件型的，有的是必备型的。这些字符串就是语法格式，它们限制得非常严格，因此，我们可以把语法看成单证格式标准。EDI的报文设计规则与指南主要是对代码、数据元、复合数据元、段以及报文的进行规定和限制，因此，我们可以将报文设计规则与指南看成单证中数据元的布局标准。

图1-2 批式EDI交换结构

为了确保电子数据交换的安全性可靠性必须制定法律法规，法律层面的标准主要是EDI交换协议和EDI行为守则。

我们不难发现 EDI 标准化的原理与方法是单证标准化原理与方法的延伸，它们虽然应用于不同的信息载体，但是基本原理和方法是相同的。

基于 EDI 的电子报文所采用的标准化的方法是在应用层面、技术层面以及法律层面分别进行标准化，即将数据、语法以及规则分别进行标准化，然后将经过标准化处理后的数据、语法以及规则结合起来形成标准化的电子报文。为了保护贸易参与方业务的安全可靠，还应签署EDI的协议，遵守EDI用户的行为守则。