国际贸易电子数据交换标准应用指南
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2.5 EDI复合数据元标准化

2.5.1 说明

数据元是构成EDIFACT报文的最小单位,也称为简单数据元,等效于一个语句中的一个字或一个词,它由唯一的 4 位数字标记、数据元名称、数据元描述及表示方式来标识。EDIFACT 报文中所使用的全部数据元均收入在 EDIFACT 数据元标准中,并有其相应的维护规程,根据EDIFACT报文的需要进行相应的增加、修改和删除。采用EDIFACT用户应首先从EDIFACT数据元标准中选用数据元来设计所需要的EDIFACT报文,由简单数据元组成的复合数据元等效于一个词组,复合数据元由唯一的 4 位字母数字标记来标识。段目录中的段是EDIFACT报文中的中间信息单位,等效于一个句子,它是由预先定义的、功能上相关的数据元集合(即复合数据元)组成的,这些数据元由其在集合中序列位置来定义。每个段都由3个字母段标记标识。

UN/CEFACT 在 20 世纪 90 年代初为国际贸易报文标准化提供了一套贸易数据交换目录,其中的一部分就是UN/EDIFACT复合数据元目录(UNEDCD)。

2.5.2 复合数据元表示的有关说明

2.5.2.1 复合数据元标记

复合数据元标记前的符号指出复合数据元的变更情况,其含义如下所述。

● +:新增加;

● *:结构变更;

● #:名称变更;

● |:描述、注和功能变更。

2.5.2.2 复合数据元结构中数据元状态

复合数据元结构中数据元状态用M和C表示,其含义如下所述。

● C:条件型;

● M:必备型。

2.5.2.3 复合数据元的分类

复合数据元分为批式复合数据元和交互式复合数据元。批式复合数据元用大写字母 C加3位数字表示,其中数字为001到999,如C001、C002。交互式复合数据元用大写字母E加3位数字表示,其中数字为001到999,如E001、E002。

应当注意的是,在用户制作报文时一定要明确所制作的报文是批式 EDI 报文还是交互式EDI报文,对于批式EDI报文仅使用批式复合数据元,对于交互式EDI报文仅使用交互式复合数据元。

2.5.3 复合数据元目录示例

UN/EDIFACT 复合数据元由简单数据元组成,每个简单数据元在复合数据元中表示一个成分。因此,又可将复合数据元中的简单数据元称为成分数据元。UN/EDIFACT 复合数据元目录分别由位置、标记、中文名称、说明英文名称、状态表示等属性组成。为了使读者了解UN/EDIFACT复合数据元目录标准的样式,下面给出了部分批式复合数据元目录。

              标记          中文名称           英文名称                     状态      表示
              --------------------------------------------------------------------
              C001         运输工具       TRANSPORT MEANS
              说明:        标识运输工具种类的代码和/或名称。
              010 8179    运输工具描述代      Transport means description code  C  an..8
              020 1131    代码表标识代码     Code list identification code   C an..17
              030 3055    代码表负责机构代码 Code list responsible agency code  C an..3
              040 8178    运输工具描述       Transport means description     C  an..17
              --------------------------------------------------------------------
              C002         单证/报文名称      DOCUMENT/MESSAGE NAME
              说明:        单证/报文类型的标识,用代码或名称表示,优先选用代码。
              010 1001    单证名称代码       Document name code                C  an..3
              020 1131    代码表标识代码     Code list identification code   C  an..17
              030 3055    代码表负责机构代码 Code list responsible agency code C an..3
              040 1000    单证名             Document name                          C an..35
              --------------------------------------------------------------------
              C004         事件类别           EVENT CATEGORY
              说明:        说明事件类别。
              010 9637    事件类别描述代码   Event category description codeC an..3
              020 1131    代码表标识代码     Code list identification code   C  an..17
              030 3055    代码表负责机构代码 Code list responsible agency code  C an..3
              040 9636    事件类别描述       Event category description      C  an..70
              --------------------------------------------------------------------
              C008         货币金额功能细目   MONETARY AMOUNT FUNCTION DETAIL
              说明:        提供货币金额功能的细目。
              010 5105    货币金额功能细目描述代码    Monetary amount function detail
                                        description code    C  an..17
              020 1131    代码表标识代码     Code list identification code   C  an..17
              030 3055    代码表负责机构代码 Code list responsible agency code C  an..3
              040 5104    货币金额功能细目描述   Monetary amount function detail descri-
                                        ption C  an..70
              -------------------------------------------------------------------
              C009         信息种类           INFORMATION CATEGORY
              说明:        说明信息的种类。
              010 9615    信息种类描述代码   Information category description code
                                        C  an..3
              020 1131    代码表标识代码     Code list identification code   C  an..17
              030 3055    代码表负责机构代码 Code list responsible agency code  C  an..3
              040 9614    信息种类描述       Information category description C  an..70
              --------------------------------------------------------------------
              C010         信息类型           INFORMATION TYPE
              说明:        说明信息的类型。
              010 4473    信息类型代码       Information type code            C  an..4
              020 1131    代码表标识代码      Code list identification code  C an..17
              030 3055    代码表负责机构代码  Code list responsible agency code C an..3
              040 4472    信息类型            Information type                 C an..35
              --------------------------------------------------------------------