第2章 从课件的角度认识PowerPoint

人们对于使用PowerPoint有两种看法，一种人认为PowerPoint太简单，很小儿科，很多评奖的课件都没有PowerPoint的份儿。另一种人认为PowerPoint很神奇，认为PowerPoint可以做所有事情。PowerPoint能处理文本，PowerPoint能编辑图像，PowerPoint能制作动画，但PowerPoint并不是Word，也不是Photoshop，更不是Flash。

PowerPoint并不是万能的，不要尝试使用PowerPoint做所有的事情，不要想用它解决所有的问题。从课件制作的角度来看，PowerPoint只是一个多媒体集成工具。

记住：每一款软件都有特定的功能，用它们的专长来做专门的事情，如果你费心尽力地想着如何用PowerPoint去做一个动画效果，远不如花少许时间去了解一下Flash。

用PowerPoint做课件，就要从课件的角度来看PowerPoint。

（1）课件不是讲稿，不要把PowerPoint当成Word来用，PowerPoint并不善长文字编排；

（2）课件不只是提纲，不要把PowerPoint当成黑板来用，PowerPoint制作的课件要展示的是你的教学思路和设计，而不只是讲课提纲；

（3）课件不是动画演示，不要把PowerPoint当成动画制作软件。

PowerPoint并不神奇，神奇的是你的想法与设计，PowerPoint只是将你的想法与设计实现的一种工具，如下图所示。

如何利用PowerPoint及这些功能快速高效地制作自己需要的课件呢？

在本章中，我们将从课件的角度认识、理解PowerPoint的各种功能与特点，介绍在课件设计与制作过程中常用的一些技巧。

做课件，对大多数人来说是一件费时费力的事情，搜集素材、界面设计、软件实现、应用测试并不是一个简单的过程。也因此对课件制作产生了畏难情绪，很多人都是在逼不得已的情况下，如参加比赛、上公开课等情况下才去使用课件，这也在很大程度上影响了课件的应用效果，无法真正发挥课件应有的作用。

“巧妇难为无米之炊”，不管课件有多好，丰富的课件资源是应用的基石。遗憾的是，当前教师很难找到完全符合自己需要的课件，自己动手制作或修改就成了主要的途径，有没有“便捷”的课件制作方法呢？

这正是本章的目的。

（1）正确使用制作工具，减少不必要的重复操作；

（2）快速获取素材，建立好自己的课件素材库；

（3）快速的教学设计方法；

（4）快速的课件美化方法。

虽这些方法不能让你“一劳永逸”，但也可“以一当十”，最大程度上减轻你的“体力”劳动，在课件制作中掌握正确的制作方法与思路是高效的保证。

制作课件没有一成不变的操作步骤，学习PowerPoint无须死记硬背那么多的菜单与命令，只要你能理解PowerPoint的一些功能，就可以马上灵活使用它，所以在学习PowerPoint时，不要强迫自己去记下操作过程，应当去思考，做出这些效果是利用PowerPoint哪些功能实现的。

在这里，我们也不准备去一一讲解PowerPoint软件操作的界面、流程。下面来看一看课件与PowerPoint功能之间的关系。

为了方便讲解，我们约定几个术语：

（1）演示文档：PowerPoint制作的作品保存文件类型，通常为.ppt或.pptx格式，在这里我们称它为PowerPoint课件或PPT课件。

（2）幻灯片：演示文档是由一张或多张幻灯片组成的，幻灯片是演示文档存放内容的地方，可以是文字、图片、动画等，在放映时，一张幻灯片就是一个独立的界面。

（3）占位符：用来提示在幻灯片上插入内容的符号，只起提示作用，在放映时并不会显示出来。

（4）幻灯片版式：将占位符按一定位置组合排列就是幻灯片的版式，一般一定版式的幻灯片适合做特定的内容，如标题幻灯片适合用于做课件标题，但在实际课件制作中，使用默认版式并不多，可以自己在空白幻灯片上设计自己的版式（插入占位符，进行排列组合）。

（5）选项卡与菜单：在PowerPoint 2003中，我们使用的是菜单操作方式，但在PowerPoint 2007或2010中，PowerPoint操作界面有了非常大的变化，我们将菜单改称为选项卡，选项卡所在的位置称之为功能区，如下图所示。