计算机办公应用培训教程
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1.3.1 知识讲解

在Windows Vista中,常常是通过对窗口、对话框和菜单进行操作来实现某项任务。下面就介绍Windows Vista的菜单、窗口和对话框的基本操作。

1. 【开始】菜单

【开始】菜单是Windows Vista的一个重要组成部分,也是操作计算机时使用最为频繁的对象,通过【开始】菜单,可以打开系统窗口和启动计算机中的程序等。

单击按钮,弹出【开始】菜单,如图1.29所示,菜单左上方显示默认的浏览器和邮件程序,左下方显示最近使用到的程序列表,右上方显示用户账户名和图标,中部是文档与文件分类目录,右下方显示系统内容。

图1.29 【开始】菜单

说明

用户不同,【开始】菜单内容也不相同,这是因为【开始】菜单中的命令会根据安装的应用程序及用户使用某些程序的频率而进行调整,这体现了Windows Vista人性化的一面。

如果菜单命令右侧有符号,表示该命令有子菜单。将鼠标指针移动到有子菜单的命令上稍等片刻,即可展开其子菜单,选择其中的命令,则可打开相应的应用程序、窗口和对话框。

【开始】菜单各组成部分功能如下:

“最近使用的程序”区域:显示了用户最近使用过的程序,并且根据程序的使用频率自动更新,便于用户快速启动程序。

【所有程序】命令:选择该命令,将打开程序列表,其中显示了所有系统自带程序和用户安装的程序。

搜索框:用于搜索程序、文件或文件夹,在其中输入搜索内容后,系统会在上方显示搜索到的内容。

“用户的文件”区域:显示当前登录的用户账户的文档分类,单击账户图标,可以更改账户信息。

“系统图标”区域:显示“计算机”和“网络”等系统图标。

“系统设置”区域:该区域主要显示【控制面板】命令和帮助命令。

系统按钮:单击相应按钮可以关闭或重启系统、锁定计算机,以及注销与切换用户账户。

2. 【计算机】窗口

窗口是Windows Vista操作系统中最为重要的对象之一,是用户与计算机进行“交流”的场所。在Windows Vista中双击图标或启动某个程序时,都将打开相应的窗口,不同对象的窗口内容不一样,但窗口的组成是基本相同的。

Windows Vista系统中窗口的组成主要包括标题栏、地址栏、【搜索】文本框、工具栏、【收藏夹链接】窗格、文件夹列表、工作区和详细信息面板。其他程序窗口则根据程序的不同,组成结构也有所差别。

下面以【计算机】窗口为例,介绍Windows Vista窗口的结构与组成。在【开始】菜单中选择【计算机】命令,或双击桌面上的【计算机】图标,将打开【计算机】窗口,如图1.30所示。

1)标题栏

在Windows Vista系统窗口中,标题栏最右端显示了【最小化】按钮、【最大化】按钮(或【还原】按钮)和【关闭】按钮,可以分别对窗口进行操作。

说明

在一些Windows自带或用户安装的应用程序窗口中,标题栏左侧还会显示程序代表图标、程序名称和文件名称。

2)地址栏

地址栏用于显示当前窗口内容的所在位置,单击地址栏右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择某个地址选项,如图1.31所示,可以快速转到相应的地址,打开对应的窗口。用户也可以通过直接在地址栏中输入文件地址或网址,再按【Enter】键打开目标窗口。

图1.30 【计算机】窗口

图1.31 选择某个地址选项

Windows Vista窗口的地址栏采用了全新的层叠方式,即打开目标窗口后会在地址栏中层叠显示各路径,如图1.32所示,单击可以返回到前面打开的其他路径下。

图1.32 层叠显示各路径

3)【搜索】文本框

【搜索】文本框用于在当前窗口位置下快速搜索指定文件或文件夹。进行搜索时,只需在【搜索】文本框中输入搜索关键字,系统就会自动在工作区中显示搜索结果,如图1.33所示。

图1.33 显示搜索结果

4)工具栏

工具栏位于地址栏和【搜索】文本框的下方,工具栏中提供了针对当前窗口或窗口对象的工具按钮,打开不同窗口,或在窗口中选择不同对象时,窗口工具栏中显示的工具按钮会发生相应的改变。通过单击工具按钮,可以对当前窗口或选择的对象进行相应的调整与设置。

将鼠标指针移动到某个工具栏按钮上,停留片刻,将提示该按钮的功能,如图1.34所示。若某个按钮右侧有按钮,表示单击该按钮后,将弹出下拉菜单让用户选择,如图1.35所示。

图1.34 提示按钮的功能

图1.35 下拉菜单

在Windows Vista窗口中默认是不显示菜单栏的,如果要显示菜单栏,可以单击工具栏中的【组织】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行【布局】→【菜单栏】命令,显示出菜单栏。

5)【收藏夹链接】窗格

【收藏夹链接】窗格中显示了当前登录的用户账户的文档的分类目录,便于用户快速转到个人文档指定目录中。如要访问计算机中的【文档】窗口,可单击【收藏夹链接】窗格中的【文档】超链接快速打开该窗口,如图1.36所示。

6)文件夹列表

文件夹列表以树状列表的形式显示了计算机的存储结构,单击选项前的按钮,可展开某个文件夹,再次单击可以折叠文件夹。展开文件夹后再单击选择某个子文件夹,可以快速打开该子文件夹,并在右侧显示内容,如图1.37所示。

图1.36 【文档】窗口

图1.37 显示所选文件夹中的内容

7)工作区

工作区用于显示当前位置的所有文件与文件夹。当内容超出显示范围时,将在窗口右侧显示垂直滚动条,或在下方显示水平滚动条,拖动滚动条即可查看所有文件和文件夹。

8)详细信息面板

详细信息面板位于窗口最下方,用于显示当前项目的数目。当在工作区中选择某个磁盘、文件夹或文件后,则显示选择的内容的相关信息,如名称、大小和修改日期等,如图1.38所示。

图1.38 显示所选文件的相关信息

3. 窗口的操作

对窗口的操作主要包括移动窗口、最大化/最小化窗口、改变窗口大小、切换窗口、选择命令、操作窗口中的对象和关闭窗口等,下面分别进行讲解。

1)移动窗口

窗口是显示在桌面上的,当打开的窗口遮住了桌面上的其他内容,或打开的多个窗口出现重叠现象时,可通过移动窗口位置来显示其他内容。其方法是:在窗口标题栏上按住鼠标左键,拖动窗口到适当的位置后释放鼠标左键即可。

注意

最大化后的窗口由于已填满了整个屏幕,因此不能进行移动操作,要想显示其他内容,可将其还原至原始大小后再进行移动,或直接将其最小化至任务栏。

2)最大化/最小化窗口

对于屏幕上打开的窗口,通过最大化、最小化和关闭操作,可以灵活地控制窗口的显示。最大化、最小化与关闭窗口的具体操作步骤如下:

步骤01 打开【图片】窗口,单击标题栏右侧的【最大化】按钮或双击标题栏,可以将窗口最大化到全屏幕显示。

步骤02 最大化窗口后,【最大化】按钮将变为【向下还原】按钮,单击该按钮或双击标题栏,即可将窗口还原到最大化前的大小。

步骤03 单击窗口标题栏右侧的【最小化】按钮,将当前窗口最小化到任务栏中,最小化后如果需要还原在屏幕中显示,只需单击任务栏中对应的窗口按钮即可,如图1.39所示。

图1.39 单击要还原的窗口按钮

步骤04 单击窗口标题栏中的【关闭】按钮,将窗口关闭。关闭窗口后,任务栏中对应的窗口按钮也将消失。

3)改变窗口大小

图1.40 改变窗口大小

当窗口处于非最大化显示状态时,用户还可以根据需要任意调整窗口的大小,将鼠标指针移动到窗口四周边框线或对角处,如图1.40所示。当指针变为形状时,按住鼠标左键不放,向内侧或外侧拖动鼠标即可调整窗口的大小,在对角上拖动为等比缩放。

4)切换整个窗口

要在多个打开的窗口之间进行切换,除了可以通过单击任务栏中对应的窗口按钮来实现,还可以按住【Alt】键不放,再按【Tab】键,在打开的面板中将显示当前打开的窗口或对话框的图标。此时,每按一次【Tab】键,可依次切换窗口,如图1.41所示。被选中的窗口或对话框图标将被一个蓝色线框框住,此时松开按键,该窗口即被切换至当前位置。

图1.41 切换窗口

4. 资源管理器

资源管理器可以说是【计算机】窗口的一种变形,而且在操作上比【计算机】窗口更为好用。

要启动资源管理器,可以先打开【开始】菜单,然后右击【计算机】命令,在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令即可,如图1.42所示。

图1.42 选择【资源管理器】命令

5. 对话框的设置

要进行人机对话,除了可以在菜单中执行命令外,还可以通过设置对话框来执行命令。Windows Vista不同任务的对话框的结构大同小异,主要包括标题栏、数值框、复选框、单选按钮、下拉列表框和命令按钮等。下面以【段落】对话框和【屏幕保护程序设置】对话框为例进行讲解,如图1.43和图1.44所示。

图1.43 【段落】对话框

图1.44 【屏幕保护程序设置】对话框

选项卡:当对话框中的内容很多时,一般会按类别分成几个选项卡,每个选项卡都包含相应的内容。单击如图1.45中所示的【中文版式】选项卡,将会显示【中文版式】选项卡下的各项设置。

图1.45 【中文版式】选项卡

下拉列表框:下拉列表框的右侧有一个按钮,表示单击该按钮将弹出一个下拉列表,从中可以选择所需的选项,如图1.46所示为下拉列表中的各选项。

图1.46 下拉列表中的选项

列表框:列表框与下拉列表框有所不同,它是直接在框中显示所有选项,如图1.47所示为列表框中的选项。

图1.47 列表框

命令按钮:按钮的外形为一个矩形块,上面显示有该命令按钮的名称。单击某一命令按钮,表示将执行相应的操作。如单击按钮,表示设置完成并关闭对话框。

数值框:用户可在数值框中输入数值,也可通过单击其右侧的向上或向下按钮来调整数值大小。

复选框:复选框的外形是一个小的方形框,用来表示是否选中该选项。当复选框被选中时,方形框为形状;若没有被选中,方形框为形状。用户只需单击复选框即可完成选中或取消选中的操作。

单选按钮:单选按钮的外表是一个小圆圈,选中时会变为形状,未选中时为形状。由于单选按钮具有排他性,所以在同一时间,一组单选按钮中仅有一个会被选中。

6. 将常用程序图标添加到桌面

桌面上的图标除了几个系统对象外,其余都是程序、文件或文件夹的快捷方式图标,通过双击这些图标,用户可以快速进行相关操作。在使用计算机的过程中,用户还可根据需要,手动为程序、文件或文件夹在桌面创建快捷方式图标。要为程序、文件或文件夹在桌面创建快捷方式图标,有以下几种方法:

自动生成:这是某些应用程序在安装时自带的功能,在安装程序时,可选择是否在桌面上为其创建快捷方式图标。

通过右键快捷菜单生成:在【开始】菜单的命令上,或在某一文件、文件夹上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行【发送到】→【桌面快捷方式】命令,如图1.48所示,即可为程序、文件或文件夹在桌面上创建快捷方式图标。

图1.48 执行【发送到】→【桌面快捷方式】命令

拖动生成:右键拖动某一个文件或文件夹图标到桌面上,如图1.49所示,然后在弹出的快捷菜单中选择【在当前位置创建快捷方式】命令,如图1.50所示,也可以在桌面上创建该文件的桌面快捷方式图标,如图1.51所示。

图1.49 右键拖动程序到桌面

图1.50 弹出快捷菜单

图1.51 创建快捷方式图标