模块1 企业开业、注册、税务登记及年检
你想创办一个属于自己的企业吗?让我来告诉你如何办理。
本模块主要介绍企业是如何进行开业、注册、税务登记及年检的,只有办好了开业登记、企业注册、税务登记,企业才能进行正常经营。
【学习目标】
了解如何进行开业登记、注册登记及税务登记。
企业如何进行年检。
不论你经营什么类型的企业,不管你从事什么买卖,也不管你经营的规模大小。首要的是到开业所在地的工商行政管理局(简称工商局)或工商行政管理所(简称工商所)办理登记手续,领取营业执照。未办理登记、领照手续就开店做生意,就是无照经营,这是不允许的。
1.办理开业登记
在办理登记手续前,经营者首先要考虑这样一个问题:你准备开一个什么规模的企业,是小型企业、中型企业还是大型企业?企业的性质是怎样的?是制造业、商品流通企业还是餐饮服务业?
如果是小型企业,现行政策规定,开业登记需要到所在地工商局办理手续,应办的程序是:
1)取名
根据北京市工商行政管理机关办理登记注册的相关规定,应将自己想好的名称送到工商局的名称核准科,由工商局核查该名称与其他公司名称是否重名,经核实无重名后,发给名称核准证明。拿到这个证明后六个月内需办理公司注册登记,过期就失效了。
2)注册登记
(1)登录 进行用户注册,用户填写客户基本信息,完成注册工作,如图1-1所示。
图1-1 注册登记
(2)完成名称设立登记申请工作,如图1-2和图1-3所示。
图1-2 名称设立登记申请工作(1)
图1-3 名称设立登记申请工作(2)
3)填写名称(变更)核准申请表
填写名称(变更)核准申请,领取名称核准通知书。
名称(变更)核准申请表
4)准备相关材料
北京××有限责任公司资料准备统计表
(1)制定公司章程。
(2)交存入资资金凭证。
交存入资资金凭证,同时到会计师事务所进行验资,取得验资报告。
5)开设临时账号准备注册资金
将领取的名称核准书送到附近的银行开设临时的验资账户,开妥账户后将规定最低限度的资金存入。
6)交会计师事务所验证
将公司名称核准通知书、已填妥的申报公司的四项资料连同存入银行的资金证明交会计师事务所,由会计师事物所对所提供的上述材料审核后,出具报告,即俗称的验资报告。
7)验证场地
在做上述工作的同时,请工商局场地调查科的工作人员前往你的经营场地,将你的经营场地证明出示(自有房出示房主证,租房出示租房合同书),由工商局工作人员验定场地后取得经营场地证明书。
8)领取回执
将名称核准书、公司材料四份、验资报告、场地核准书,加上自己的身份证等一齐提交工商局分管注册内容资料,等工商局内资料工作人员对上述材料进行审查,确认无误后,发给受理回执。如无其他问题,在15个工作日凭受理回执,带上申请人身份证由本人前往领证窗口,交注册资本0.8%的手续费,就可领到营业执照的正、副本了。
提示
现行政策规定,办理小型商业类公司,最少由两人以上,其中一人为本市常住户口。同时,需提供未就业证明,如待业证、下岗证、辞职证明、退休证明。
2.办理税务登记
1)领取营业执照
温馨提示
●去工商所交纳注册资本0.8%的手续费;
●如无其他问题,公司应在15个工作日凭受理回执办理营业执照;
●申请人去工商所领取营业执照正、副本;
●领取营业执照每户收费40元。
2)到技术监督局,办理企业组织机构代码证书
(1)到指定的刻字店刻公司的公章、财务章、企业法人的印章合计390元。刻章费发票如图1-4所示。
图1-4 刻章费发票
(2)带着营业执照正、副本,公章、财务章、企业法人的印章、法人代码证书申请表,办理组织机构代码证,如图1-5所示。
图1-5 组织机构代码证
(3)交费30元,凭受理回单拿到企业法人代码证书,代码证费发票如图1-6所示。
图1-6 组织机构代码证费发票
3)办理税务登记
(1)根据税务登记的相关规定,公司需要准备的资料有:
● 营业执照副本;
● 法人代码证副本;
● 公章、财务章;
● 公司章程;
● 银行账户证明;
● 自有房的房产证或租赁房的合同。
(2)到管辖地税务局办理税务登记。
温馨提示
● 公司在领到营业执照时,应抓紧在30天内办理税务登记,否则税务局将罚款千元以上。
● 要去刻发票专用章,然后领发票领购本,买发票。
(3)取得税务登记证后,去税务局购买税控机及发票凭证,如图1-7所示。
图1-7 税控机及发票凭证
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哪些单位和个人需要办理税务登记
● 依据《税收征收管理法》和增值税、消费税等各个实体税法的规定,负有纳税义务的单位和个人都应当在取得营业登记、发生纳税义务规定的时间内到税务机关办理税务登记手续。
● 具体包括:内资企业设立登记;外商投资企业设立登记;个体工商户设立登记;分支机构设立登记;其他单位设立登记;外国企业设立登记;临时纳税人登记等。
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发 票 保 管
企业在领购发票后,必须设置登记簿,记录发票的购、用、存情况,设专人负责保管发票。设专柜存放发票,将税务局查验过的发票存根联装订成册,以便税务机关查验。
4)开立银行账户、划资
(1)选择开户行——中国工商银行北京团结湖支行。
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● 存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
● 基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。存款人的工资、奖金等现金的支取,只能通过本账户办理。存款人在其账户内应有足够资金保证支付。存款人在银行开立基本存款账户,实行由中国人民银行当地分支机构核发开户许可证制度。
● 一般存款账户是存款人在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。存款人可以通过本账户办理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取。
● 临时存款账户是存款人因临时经营活动需要开立的账户。存款人可以通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。
● 专用存款账户是存款人因特定用途需要开立的账户。
温馨提示
● 一个企业只能在一家的一个银行的一个营业机构开立一个基本存款账户。
● 存款人可以自主选择银行,银行也可以自愿选择存款人开立账户。任何单位和个人不得干预存款人、银行开立或使用账户。
业务指南
申请开立基本存款账户的工作流程,如图1-8所示。
图1-8 申请开立基本存款账户流程图
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账户管理和责任
● 开户许可证由中国人民银行总行统一制作。
● 开户银行负责按本办法的规定对开立、撤销的账户进行审查,正确办理开户和销户,建立健全开销户登记制度,建立账户管理档案,定期与存款人对账。
● 开户银行对基本存款账户的撤销,一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户的开立或撤销,应于开立或撤销之日起7日内向中国人民银行当地分支机构申报。
● 银行不得对未持有开户许可证或已开立基本存款账户的存款开立基本存款账户。
● 存款人不得违反本办法的规定在多家银行机构开立基本存款账户。
● 存款人不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。
● 存款人的账户只能办理存款人本身的业务活动,不得出租和转让账户。
(2)开立基本存款账户。
步骤1 填写单位开户申请单
步骤2 提交盖有存款人印章的印鉴卡片,如图1-9所示。
图1-9 印鉴卡片
步骤3 领取中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证,如图1-10所示。
图1-10 开户许可证
步骤4 工商行政管理局将企业存入的注册资本金,转入企业开立的基本存款账户,如图1-11所示。
图1-11 注册资本金转存证明
(3)购买支票和其他结算凭证。
转账支票,如图1-12所示。
图1-12 转账支票
支票密码单,如图1-13所示。
图1-13 支票密码单
温馨提示
● 每个企业根据业务需要购买支票,最多一次购买2本,每本支票25张。
● 支票密码单一式两联,密码随即生成,第一联12号,第二联13号。
● 支票密码由8位码组成。
现金支票,如图1-14所示。
图1-14 现金支票
结算凭证(进账单),如图1-15所示。
图1-15 进账单
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什么是支票
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或其他金融机构在见票时无条件支付金额给收款人或持票人的票据。
支票包括:
● 现金支票。印有“现金”字样,只用于支取现金。
● 转账支票。印有“转账”字样,只用于转账。
●普通支票。未印有“现金”或“转账”字样,可用于支取现金,也可用于转账。
提示
公司组建完成标志:
● 有一套合法的行政审批证件、工商营业执照正本和副本、国家税务局税务登记证正本和副本、组织机构代码证正本和副本、银行存款的基本账户、发票购买证、会计账簿购买证等;
● 有一套完整的公司印鉴,公司公章、公司法人章、财务专业章、税务专业章、合同章专用章、部门专业章、管理人员私章等;
● 有规范的会计凭证、账簿、银行结算票据、发票(国税、地税)、会计专用账簿等。
3.企业年检
企业领取了营业执照后,每年4月30日前必须参加工商局的企业年检。企业年检是指工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,以确定企业继续经营资格的法定制度。
年检工作中,公司企业年检由工商局执行,个体户年检由所在地工商所执行。企业年检的基本程序为:
(1)企业领取年检报告书和年检登记卡。企业可派人到所在地的工商局领取年检报告书和登记卡,领取时带上营业执照正、副本。
(2)企业如实填写报告书和登记卡,并盖上公章、财务章和合同章的印鉴。报告书的主要内容为:
● 企业登记事项(名称、地址等)执行和变动情况。
● 股东或出资人的出资情况。
● 企业对外投资情况。
● 企业设立分支机构情况。
● 企业当年度的生产经营情况。
(3)填好报告书和登记卡后,企业可以到所在地工商所初检,工商所初检合格,签字盖章后即可到工商局年检。
(4)企业到工商局年检申报应提交以下资料:
● 年检报告书和登记卡。
● 营业执照正、副本。
● 企业年度会计报表的资产负债表和利润表。
(5)交纳年检费50元。
(6)领取年检合格后的营业执照正、副本。年检后的正、副本营业执照应贴有年检标志和盖有年度检验戳记章。
提示
根据有关规定,4月30日尚未申报年检的企业,工商局可以处以一万元以上十万元以下的罚款;未年检企业,工商局会发出未参加年检企业公告,自公告发布30日内仍未申报年检的,工商局将吊销营业执照。
考 考 你
案例:
甲企业是2008年3月1日成立的一家生产企业,在办好了一切工商行政管理手续后,没有办理银行账号就开始生产。4月1日接到税务人员通知,企业没有在规定期限办理税务登记,必须在4月20日前办理,并接到了税务部门开来的罚单1500元。由于企业刚开业,忙得不可开交的王总把这事给忘记了,到4月21日,还未办理税务登记的甲企业被工商部门吊销营业执照,忙着联系业务的王总不得不停下来处理。
分析:_________________________________________