第13章 伟大的励志书(2)

果断抛开这些事，绝不轻易让其占用你的时间。不因别人开口要求，或接到一通电话就去做某事。该说“不”时就说“不”。你的时间应由你来做主，只有学会做自己时间的主人，你的生命才能变得更加丰富多彩。

提高时间利用率

要想提高时间利用率，就必须把所有的时间都看作是有用的，尽量从每一分钟里得到满足。这种满足是多方面的，它不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到的快乐等等。

尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素，这样就可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。

做一个终生乐观的人，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除，这样才可以使你每一分钟都过得有意义、有价值。

工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础之上。

不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时间，还会造成心理上的压力。

下列一组建议可以教你如何提高时间利用率：

·既往不悔，即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情，会浪费多时间。所以从时间这个角度来看，任何懊悔都是不必要的。

·充足的时间要用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。

·掌握一些新的节约时间的技巧。对这些新的节约时间的技巧要尽快熟知加以利用。

·每天要早起，这样坚持下去就可以节约许多时间。

·午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱。否则到下午容易打瞌睡，工作率会降低。而工作效率的降低，本身就是浪费时间。

·要学会浏览报纸，不能事无巨细地全部看完，这样会浪费时间。

·要掌握快速读书的方法，从而获得书中最主要的观点。

·不要花过多的时间在电视节目上，只要看一看新闻和关于业务方面的节即可。

·尽量让家与公司之间的距离近一些。这样，上班时就能够在很短的时间到达办公室，下班时也能用很短的时间回到家里，把浪费在上下班路上的时间到最低限度。

·对自己的习惯要经常进行反省，好的保留，不好的坚决改掉。

·别浪费等待的时间。假如必须花费时间进行等待，如等车、等电话等，当把等待当作是构想下一步工作计划的良机，或者用它来看书看报。

·把表拨快5分钟，每天提早开始工作。

·口袋里经常装有10×7厘米的空白卡片，以便随时记下各种有价值的资料以备使用。这样可以节约大量翻阅报刊的时间。

·每月修正一次生活计划，删除那些无甚大意义的内容。

·每天阅读一次当天的计划表，并确定当天的工作内容，以便使当天的活有条不紊地进行。

·把所要完成的工作写成一句话贴在办公室里，以便提醒自己。

·在处理必须处理的小事的同时，把重要的工作、目标记在心中，并善于在处理这些小事时发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。

·早上上班后的首件事，就是排列好当天工作的先后轻重次序。

·按照事先排列的次序制成一张表，把重要的工作放在最前面，并尽快去完成。

·在每月制订计划时要有弹性，最好在计划中留出空余时间，以便应付紧急情况。

·在完成重要工作项目以后，要进行适当的休息，以求得工作和休息的平衡。

·对难度较大的工作要智取，不要蛮干。

·哪些事情应列为优先事项，要有信心做出精确的判断。而且，要不畏困难，坚持到底。

·经常问问自己：“若做这些事情，会不会产生效果？”如果不会，就干脆不做。

·一次最好只专心致力于一件事。

·自己感到马上可以取得成功时，就要加紧去做，不要耽误。

·要养成逐条检查日常工作计划表的习惯，看看是否有意跳过了困难的项目。

·起草文件时不怕花费时间，一定要深思熟虑。

·在精力最佳的上午独立投入工作。

·对自己的每一项工作都要确定完成的期限，要尽可能在期限内把它完成，绝不可超过期限。

·在讨论问题和听演讲时，一定要专心，以免事后再花费时间找人解释。

·不要浪费别人的时间，浪费别人的时间就等于谋财害命。

·碰到专业性很强的问题时，一定要请专家帮忙。因为你在两三天中弄不清楚的问题，专家会在一两个小时甚至几分钟内就帮助你弄清楚。

·如果担当重要职务，最好学会分身，请专人为你管理信件、电话和处理琐事。

·把回复各种问题的答案都写在文件上，有人来问时，把文件交给他看就以了，从而避免谈话时可能造成的时间过长问题。

·各种常用或不常用的物品要各有位置，这样可以避免在寻找时浪费太时间。

集中全部精力

集中精力成大事

19世纪的苏格兰著名作家托马斯·卡莱尔说，一旦把全部精力集中到一个目标上就会有所成就；而最强大的生命如果把精力分散开来，最后也将一事无成。水珠不断地滴下来，可以把最坚固的岩石穿透；湍急的河流一路滔滔地流淌过去，身后却没有流下任何痕迹。

精通某件事情的人在这件事情上可以比其他任何人都做得出色，即使这件事只不过是种萝卜。如果他花了所有的心血来精心培植出最好的萝卜，那么，他就是“萝卜学”的宗师，并将得到人们的认可。

成功向来都属于精力集中、目标专一的人，而不会属于见异思迁、摇摆不定的人。

如果一个人集中所有的精力去坚持不懈地追求一种值得追求的事业，那么，他的生命就绝不可能失败。把子弹扔出去，它穿不透一个帐篷；但如果把它射出去，它可以穿透橡木板；加上足够的力，子弹可以从四个人身上穿过。把阳光聚焦在一点，在冬天也可以轻而易举地燃起一团火焰。

最伟大的人是那些做事全力以赴、锲而不舍的人，他们一锤又一锤地敲打着同一个地方，直到实现自己的愿望。我们这个时代的成功者是那些在自己的领域无所不知，对自己的目标坚定不移，做事专心致志、精益求精的人。

一个人如果全身心地追求某一目标，很少有不成功的。伟人之所以能成为伟人，成功者之所以能超越芸芸众生，就在于他们能够认准某个目标，并为之全力以赴，矢志不移，他们的成就与其精力的集中程度往往是成正比的。

英国油画家贺加斯会将他的视线和注意力一直集中在某一张脸上，直到这张脸如照片般留存在他的脑海中，他可以随时随地将其复制出来为止。他在研究和观察任何物体时都做到了一丝不苟、谨慎细致，仿佛他永远都没有机会再看到它们一样，这种仔细观察的习惯使得他的研究工作充满了令人叹为观止的细节描述。在他所生活的时代，几乎所有重要的艺术流派都受到了他的著作的影响。他既没有受过高深的教育，也不是那种天资卓越、才华横溢的天才人物，他的成功在很大程度上要归功于他那勤勤恳恳、埋头苦干的精神和细致入微的观察能力。

无数的历史事实向我们证明：只有集中精力才能成就大事业。

如何集中你的精力

当爱迪生取得伟大的成就后，许多媒体的目光都对准了他。

一次，有位记者在采访爱迪生时问道：“成功的首要条件是什么？”

他回答道：“如果你有一种能够让自己的身心全部投入到同一个问题上而且不知疲倦、锲而不舍的能力，你离成功就不远了。我们每个人拥有的学习、工作和生活的时间差不多，通常都早上7点起床晚上11点睡觉。之所以我能够取得成功，是因为别人会在这些时间里做许多许多事情，而我只做一件，这就是区别。倘若他们将时间和精力放到同一个方向上，他们也能成功。”

一旦专注于某种事物，人们会将自己有限的资源投入到这种事物上，对于别的事物则不会产生兴趣，这样便节约了时间和精力。这种专注能够让你的思维处于连续工作中，积极地思考必将取得良好的结果。同时，专注会蓄积你全部的热忱，你的思维、你的行动会变得积极而迅速。

那种做事漫不经心、懒懒散散、粗心大意的人则不可能取得多大的成就。

那么，如何才能学会将自己的精力集中起来呢？有以下几种方法可供参考。

（1）转移注意力。

这主要针对有强烈自我感觉的人而言。既然注意力在自己身上，有效的方法是将注意力从自己身上转移到别的事物上。比如，开会时关注别人的发言或自己的发言，不要考虑别人会怎么看自己，自己是不是引起了别人的注意。

（2）克服自卑和恐慌。

一般情况下，这些消极因素对你的注意力影响比较大，持续的时间也比较长。当你开始行动时，这些讨厌的东西就会让你难受。你要意识到它们的存在，想办法将它们驱走，采取自我激励的方式，多给自己打气，尽量将心态恢复到积极状态。

（3）克制情绪，保持头脑冷静。

当你情绪低落时，最好的办法是马上投入到工作中，强迫自己想一些与工作有关的问题。因为思维是持续不断的，你会连续不断地思考下去，直到进入行动状态。也可以利用外界的事物，比如听听优美的音乐，看一件精致的艺术品或读一篇有趣的故事。只有保持情绪的平静，才能让大脑冷静下来，专注于行动。

（4）不要人为地分散精力。

人的精力是有限的，如果将有限的精力分散到许多事物上，可能每一件事情都办不好。如果集中精力，只干其中的一件事情，其作用会比干几件事还要大。分散和专注是两个截然对立的行为，切忌三心二意、心猿意马。

（5）学会休息。

科学的作息规律能让你保持充沛的精力。适时地让大脑得到休息，会让你的注意力集中，产生较高的效率。那种拼命式的工作方法虽然增加了工作时间，却会使注意力分散，造成效率低下。专注的人一定要懂得休息之道。

拖延是人生的失败

我们每个人骨子里都有个坏毛病，喜欢搁着今天的事不做，而想留待明天去做，在这个拖延中所耗去的时间、精力，实际上已经足够将那件事做好。

拖延的习惯是人生的大敌。俗话说：“命运无常，良缘难再。”在我们一生中，若错过良好时机，不及时抓住，以后就可能永远遇不上这样的机会了。

拖延往往会导致悲惨的结局。恺撒因为接到了报告没有立刻展读，以致一到议会，就丧失了生命；驻扎在特伦顿的雇佣军总指挥拉尔总督也是如此丧命的。一次他正在玩纸牌，忽然有人递来一个报告，说华盛顿的军队已经挺进到提拉瓦尔；情报的内容是说华盛顿的军队正在穿越德勒华，要向这里进攻。他将报告塞入衣袋，牌局完毕，他才展开阅读。虽然他立刻调集部下出发应战，但已经太迟了，结果是全军被俘，自己也因此战死。仅仅是几分钟的延迟，便使他丧失了尊荣、自由与生命。

为什么我们总要把事情拖延到明天去做呢？

我们自己欺骗自己，要自己相信以后还有更多的时间。

我们拖延工作是因为它们似乎是令人不愉快的、困难的或冗长的。不幸的是我们越拖延，就越令自己不快。

“明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠，百年明日有几时？请君听我《明日歌》。”这是明朝诗人对喜欢拖延时间的人的忠告。

办事绝不拖延

之所以有许多人喜欢拖延，是因为他们还不明白这样一个道理：许多事情在心情愉快或热情高涨时是可以轻松完成的，但若被推迟几天或几个星期，就会变成苦不堪言的负担。在收到信件时没有马上回复，以后再拣起来回信就不那么容易了。许多大公司都有这样的制度：所有信件都必须当天回复。

当机立断常常可以避免做事情的乏味和无趣。拖延则通常意味着逃避，其结果往往就是不了了之。

做事情就像春天播种一样，如果没有在适当的季节行动，以后就不可能有所收获。无论夏天有多长，也无法将春天被耽搁的事情加以完成。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒，也会使整个宇宙陷入混乱，后果不可想象。

恪守时间是工作的灵魂和精髓所在，同时它也代表了明智与信用。在著名商人阿蒙斯·劳伦斯从事商业生涯的最初七年里，他从不允许任何一张单据到星期天还没有处理。因为，商业界的人士都懂得，商业活动中某些重大时刻会决定以后几年的业务发展状况。如果你到银行晚了几个小时，票据就可能被拒收，而你借贷的信用就会荡然无存。

做事从不拖延是使人信任的前提，它会给人带来美好的名声。它最好不过地说明，我们的生活和工作是按部就班、有条不紊地进行的，可以使别人相信我们能出色地完成手中的事情。遵守时间的人，一般都不会食言或违约，都是可靠和值得信赖的。

古人云：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。失去寸金尚可买，失去光阴何处寻？

时间对每个人都是一样的，尽管产生的价值不一样，每一分钟都是非常珍贵的。知道了这个道理，你就要向你的时间要金钱。只要你抓住了时间，你就抓住了金钱。要抓住时间，你就必须当机立断，该做的事情现在就去做。

教你如何克服拖延习惯

拖延是一种坏习惯，也是一种缺点。在人生或事业中，要想走在别人的前面，就不要等待“境况会发生好转”或“事物会自我纠正”，而让自己生活在模糊的未来之中。要确信，这样的事情决不会发生，事物总是趋于维持现状的。把希望、幻想寄于未来，却又生活在情感的“拖延计划”之中，最终只能是枉费心机。如果你现在觉得拖延是成功疏远你的原因，那么，扪心自问，你是否经常这样告诫自己？