第6章 中国企业研发管理水平评价
根据 PACE,IPD 等第三代研发管理思想及方法,研发管理体系按照运行效果和过程成熟度可以划分为非正式的管理、优秀的功能、优秀的项目、优秀的产品组合、世界级5个水平等级。那么,这5个等级各自有何特征?中国企业的研发管理水平处于何种状态呢?
1.5.1 研发管理的5个水平等级
我们知道CMMI划分为初始级、已管理级、已定义级、量化管理级、优化级5个成熟度等级。这种等级划分主要是以过程的成熟度为依据的,并不能反映体系的真实运行效果,这就是我们经常发现已经通过了CMMI3,4级甚至5级认证的企业,研发体系运行的效率和效果并不一定好的原因。所以,我们要客观考察一家企业研发管理水平的高低,不能光看过程的成熟度,而主要应从运行效果的角度来评估。
1级(非正式的管理)一般出现在企业初创时期,类似一种“游击队”式的做法。2级(优秀的功能)代表企业已经建立了完整的功能部门,但是功能部门各自为政,跨功能运行困难。下一步,企业必须以项目为主线建立各功能之间的协同作战机制,实现项目从概念到市场跨功能的有效运行,标志着达到3级(优秀的项目)。但是,企业从长远发展来看,不能仅关注单个项目的成功,而要关注形成优秀的产品组合。4级(优秀的产品组合)关注的是建立产品平台,实现产品平台的杠杆利用,以及通过优秀的组合管理实施项目的优选决策,并使项目得到高效地执行。5级(世界级的研发能力)是标杆级,代表了企业通过长期的努力,不管是产品、技术水平,还是研发创新能力都达到了国际领先地位,通过对研发管理体系的不断优化,研发效率大幅度提高。
1.5.2 研发管理5个水平等级的特征
5个水平等级代表了企业研发管理体系演变的5种状态。
1.1级的主要特征
产品成功几乎完全取决于个人的经验和能力,最高层和高手在项目中扮演最关键的角色;没有正式的组织架构,但具有“游击队式”的灵活和机动;大家习惯凭经验行事,很少建立流程及规范,即使有流程也处于无纪律状态;项目管理的方法没有被正式采用,项目进度目标及计划往往流于形式,“救火队员”比项目经理更受欢迎和尊重;项目都是临时决策和立项,谈不上什么产品战略及规划,没有意识到技术研发与产品研发的区别。
2.2级的主要特征
各方面的功能能力(如硬件研发、测试、工业设计等)已经完整地建立起来,在经验丰富的研发主管及研发人员的努力下,项目时常能取得成功,但失败的项目或者未达到预期的项目更多;组织方式是典型的职能化结构,项目管理的责权主要被分配到各职能部门而不是项目组,项目经理往往有责无权或有责少权,项目组不是一个真正的跨部门团队;建立了很多各职能的工作流程,但比较零散,不成体系,缺乏贯通各职能的产品研发流程,这就好比修了一条公路,每段都修得不错,但段与段之间要么有障碍,要么有鸿沟,汽车在这种公路上能跑得快吗?
在2级,企业尽管应用了项目管理的方法,但由于缺乏跨部门的、责权到位的项目团队,各职能部门负责管理项目和进行项目决策,但各自为政,矛盾频繁,项目经理只是扮演了协调人甚至联络员的角色,而且缺乏统一的、跨部门的流程支持,导致项目开展中协调不畅、跨功能运作困难。另外,关键技能只限于某些个人知道,既难以从成功的项目获得经验,也难以从失败的项目吸取教训。
通常由企业最高层根据公司的战略和内外部环境制定产品规划,或者制定产品研发进度表,但这种规划或进度表往往是凭感觉或临时开会确定的,缺乏完整性、前瞻性和可行性,没有考虑产品平台规划,经常与战略目标不一致和脱节,所以在执行过程中,企业被迫被动响应市场和竞争来选择项目,原来制定的规划或进度表被放在一边,流于形式。而且,企业往往有操之过急或希望满足所有客户要求的倾向,结果摊子铺得很大,研发了很多产品,但成功的产品并不多。
处于2级的企业已经意识到了技术研发与产品研发的区别,但在运作上两者没有实现分离,产品研发中的技术风险很大,也无法提前进行技术研发活动。
3.3级的主要特征
在纵向职能架构的基础上,建立了横向的跨部门团队;职能部门不再直接管理项目,而由跨部门的项目团队全权负责;统一的跨部门流程已经建立起来,使各项职能实现了有机的联合,并在所有项目得到应用。在3级,通过组织和流程的变革,各项职能之间的协同能力不断提高,成为项目成功的关键。
项目团队是一个重量级的团队。项目经理从协调人的角色转变为团队的领导者,对项目成功负责并做出项目的日常决策;项目成员从接口人转变为职能部门的代表,能够完全代表相应的职能部门做出项目中的决策;项目管理的方法得到充分的应用,项目团队建设得到加强。由于采用了跨部门的项目结构和管理方法,实现了项目的高效运作,大大缩短了研发周期,提高了研发效率。
处于3级的企业建立了产品战略及规划流程,在规划过程中,高层和市场、研发、销售、采购、财务等部门共同参与,甚至跨部门团队负责提出和维护产品战略及规划。除了产品规划外,企业还制定了相应的技术规划。由于建立了前瞻性的、信心十足的产品和技术路线图,技术研发在产品研发之前就提前进行,为产品研发提供关键的技术平台,而产品研发则在产品规划的引导下有序进行,并根据内外环境做出适当的调整。
4.4级的主要特征
系列产品所共享的产品平台已经建立起来,推动着企业在产品领域取得持续的成功。按照产品、平台、子系统或模块、技术分层的异步研发模式被采用,企业建立了支撑异步研发的组织结构,如成立了平台研发部门和技术研究机构。产品研发流程得到不断优化和完善,与产品战略和技术过程有效地结合起来,并植根于企业文化中,成为确保产品成功的战略优势。
多项目资源的管道管理已经开展,在整个企业或跨项目的层面上进行整体计划,项目所需的资源事先经过平衡,项目的优先次序依项目潜力和管道的状况而定,确保优先的项目得到充分的资源保障。通过对整个产品研发管道进行优化管理,加快项目通过管道的速度,实现多项目运行的高效。
有关产品平台的决策越来越受重视,决策基于明确的、具有前瞻性的产品策略和技术策略。高层在研发方面的重心放在现行的和新的产品平台上,制定明确的产品平台战略及规划,并与技术规划紧密联系起来,通过有效的产品研发和技术研发过程而实现。
5.5级的主要特征
达到5级的企业已经在产品和技术方面建立了领先优势,但为了保持领先地位,取得更大的成功,企业还需要充分利用外部的优势资源,加强技术合作,所以建立跨企业的创新联盟是这些企业的必然选择。相应地,研发流程需要跨越企业内部,与外部合作伙伴的流程实现集成,同时也需要与企业其他业务流程(如供应链流程、客户关系管理流程)更密切地结合,实现集成的研发链管理。
对项目团队进行跨地域、跨企业、跨文化的管理成为项目管理关注的重点。由于很多项目成员是外部机构人员,他们并不受企业内部规章的约束,项目经理无法像对企业内部成员那样直接施加影响,所以项目经理对他们采取的是一种虚拟管理的方式,这要求项目管理系统更加严密和先进。现在一些跨国公司通过利用全球研发资源,实现 24 小时不间断研发作业,正是跨地域、虚拟项目管理的典型例子。
产品战略及规划的过程不仅依靠传统的分析、假设、预测、细分、定位、规划等手段,还需要通过创意管理激发创新,并采用模拟、仿真、消费者合作等方式,寻找最佳的创新组合,使产品创新的预期效果尽早明朗化。同时,非连续创新和破坏性技术越来越受到企业关注,以获得更大的创新空间。
1.5.3 对中国高科技企业研发管理水平的评价
用以上5个水平等级对中国企业进行评估,显然对大量传统的生产型和服务型企业是没有意义的,因为在这些企业还谈不上具有研发职能。所以,我们仅对中国技术型企业,也就是我们经常所称的高科技企业进行一些分析。汉捷咨询8年来对国内80多家高科技企业进行了深入调研,在培训过程中邀请了150多家高科技企业的主管根据5个水平等级做了自我评估,发现绝大多数企业的研发管理处于2级左右的水平,部分企业尚处于1级,达到3级的企业极少。如果从整个中国高科技企业的范围来看,达到4级的企业估计仅有几家,而达到5级的企业几乎没有。代表了研发管理最高水平的华为,应该处于向5级过渡的阶段。
从水平等级的评价来看,中国高科技企业研发管理水平集中在 2 级左右,2级的主要特征与前面提到的中国企业研发管理 10 大典型问题是吻合的。与美国高科技企业相比,中国高科技企业在研发管理上大概还差将近两个水平等级。根据汉捷的分析,企业研发管理要提升两个等级,即使持续进行研发管理变革和改进,也需要花 10 年左右的时间。所以,对于中国企业来说,为了在研发管理上达到先进水平乃至形成世界级的研发能力,需要付出长期艰苦的努力。