1.3 进一步的练习
在第1.2节中,我们运用MindManager创建了一个简单的思维导图实例。此外,我们也可以在自己的计算机上建立其他类似的思维导图。为了帮助读者进一步地认识思维导图,笔者对第1.2节中的实例再做一些分析。
1.3.1 看看链接
在导图图例1上,几个分支的后面都有PDF文件图标,如果单击这些图标,就可以把相应的PDF文件打开,这是因为,这些分支本来就是由这些PDF文件生成的。用专业术语说,这些图标各自代表一个链接,通过这些链接可以进入一个目标文件或文件夹,链接目标将在计算机上显示,并且计算机会根据目标文件的类型来打开或运行目标。
同样的道理,在导图图例2和导图图例3中,我们可以看到各种通用目标文件或文件夹的链接。在MindManager中,对DOC、PPT、XLS、PDF、RAR等通用格式的文件都会自动生成专门的图标,对文件夹也有专用的图标,而对其他类型的文件,在导图中会生成链接,但图标就不是专用的了(如导图图例3中EXE文件的链接)。只要有链接,我们就可以通过单击来打开或运行链接目标文件或文件夹。
思维导图中的这种链接实际上可以有很多复杂的变化,但在这里只做简单的介绍——即便如此,也可以产生一种很有意义的应用了。通过第1.2节的3个图例我们已经能够看到,思维导图在整理计算机中的现有电子资料时可以有简便、灵巧的应用。
图1-11是整理个人电子资料时应用MindManager的样例。这个样例是用MindManager的早期版本制作的,放在这里是想说明,即使是MindManager的早期版本,也具有这一功能。
1.3.2 了解假性粘贴
对于有一点计算机操作基础的人来说,【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】是经常会用到的组合快捷键。一般来说,这两种快捷方式代表着“复制”和“粘贴”,但在MindManager中,“复制”和“粘贴”有了全新的含义,笔者把它称为“假性粘贴”。
图1-11 整理电子资料的样例
所谓假性粘贴,不是重复生成复制的目标内容,因为在MindManager的分支上,文件也好,文件夹也好,都不是导图分支的同类项,所以也就有了一种变通的方式,即把“复制”的目标内容的部分属性抽取出来,“粘贴”在思维导图上,就像我们看到的,这些属性包括文件名称、地址链接及一个相应的图标。
假性粘贴不是把文件或文件夹真的“粘贴”到导图上,在导图上取而代之的是一个含有标题文字、图标标记和链接的分支。而且,这种分支可以一次性地批量生成,这些分支就构成了我们需要的文件系统的导图。用这种特性来帮助我们整理电子文档资料,既不会破坏原有文件和文件夹的结构,又不会占用太多额外的硬盘空间,而最吸引人的是,这种方式方便、快捷,让人一目了然。
从另一个角度来看,假性粘贴是很有趣也很有意义的,下面我们以导图图例1为例进一步说明。如图1-12所示,这幅导图看上去和图1-5几乎没什么区别,但实际上区别还是有的:图1-12是把6个文件利用假性粘贴做到导图上的状况,6个分支全部处于被选中的状态,也就是说,这里的6个分支的外框和图1-5中6个分支的外框是不一样的。
如果在这个时候,我们在MindManager中按下快捷键【Ctrl】+【X】——注意,是【Ctrl】+【X】而不是【Ctrl】+【C】——也就是进行所谓的“剪切”操作,那么刚才的6个被选中的分支将在MindManager中“消失”。这个我们先不用去管。打开一个文本处理程序(最简单的方式就是使用Windows自带的“记事本”程序),用快捷键【Ctrl】+【V】进行粘贴操作,看一看是什么效果。你应该能猜到,就像图1-13一样。
图1-12 6个分支全部处于选中状态的导图图例1
图1-13 从MindManager的分支 到“记事本”的文件目录
这又是一种假性粘贴,不是吗?如果没有MindManager的帮助,就没办法完成从文件管理器到“记事本”上出现的这种效果。
在这里我们还可以深入一步,把这个“记事本”文件的内容用快捷键【Ctrl】+【A】全部选中,然后用快捷键【Ctrl】+【C】复制一下,再回到MindManager中,用快捷键【Ctrl】+【V】将它们粘贴到导图上。比较一下这幅导图与图1-12的区别:如图1-14所示,6个分支仍然存在,但是原来的图标没有了,当然,链接也没有了。
图1-14 没有图标和链接的导图图例1
不要小看这几步练习,这种假性链接可以使我们有更多的可能利用好MindManager的功能,这一点留到以后再说。在这里,笔者只是介绍MindManager的几种假性链接方式,好让大家都对MindManager另眼相看,也帮助大家提高对思维导图的兴趣。
1.3.3 替换也很方便
如图1-14所示的导图有一点小问题——在大多数场合下,每个分支后面的“.pdf”后缀不需要显示出来。按照托尼·巴赞的观点,思维导图的分支如果用语言表达的话,要力求精简,以使图面整洁而且一目了然。
与Word一样,MindManager也有搜索和替换功能,这里要用到的就是替换功能。
在介绍MindManager的菜单和命令之前,我们还是先使用快捷键进行操作。MindManager的替换快捷键也很简单,就是【Ctrl】+【H】。
用快捷键【Ctrl】+【H】调出查找和替换对话框,如图1-15所示。在“Find what”(查找)设置框中输入“.pdf”,在“Replace with”(替换为)设置框中不填写任何内容,含义是去掉导图中的“.pdf”。然后,单击“Replace All”(全部替换)按钮,大功告成,如图1-16所示。
图1-15 查找和替换对话框
图1-16 去掉“.pdf”后的导图图例1
到这里,我们的练习暂时告一段落。虽然这些练习很简单,但读者最好能反复练习几次,因为这些练习本身就有很高的应用价值。不过现在,我们还要通过这些练习来解读思维导图的内涵。