2.1 什么是宏

如果希望在Excel中重复执行某项工作，使用宏是最为简单的方法。宏是可用于自动执行任务的一项或一组操作，其本质是由一系列的VBA命令组成的程序。通过宏可以将一系列Excel命令组合在一起，形成一个命令，以实现任务的自动化。

例如，Excel在打印输出时，纸张大小默认设置为“A4”。如果经常需要将纸张大小设置为“B5”，则可将该操作录制为一个宏。在打印输出前执行该宏，即可快速设置纸张大小，节省用户的操作时间。

Excel提供了两种创建宏的方法：一种方法是利用Excel操作环境中的宏录制器录制用户的操作；另一种方法是使用Visual Basic编辑器编写自己的宏代码。

利用宏录制器可记录用户在Excel中的操作动作，以便自动创建需要的宏，这在不太了解宏命令时是非常方便的。

使用Visual Basic编辑器可以打开已录制的宏，修改其中的命令，也可以在Visual Basic编辑器中直接输入命令创建宏。对于很多无法录制的命令（如创建新的窗体等），使用Visual Basic编辑器创建宏是唯一的方法。

在创建宏之后，可以将宏分配给对象（如按钮、图形、控件和快捷键等），这样执行宏就像单击按钮或按快捷键一样简单。正是由于这种操作方便的特性，使用宏可以方便地扩展Excel的功能。如果不再需要使用宏，可以将其删除。