第2章 为什么财务知识必不可少
1.1 成功人士都应具备财务知识
在创业初期,企业的资金来源主要是由投资人投入和从债权人那里借贷的,这些资金是为了企业获得收益而投入的,但是也承担着血本无归的风险。
为了让投入的资金增值并把风险降到最低,经营管理者除了在创业前要为经营业务多做准备,还应在财务管理方面做足功课。
人们常说:“机会只留给有准备的人”,对于创业者也可以说成:“成功的机会只留给在财务知识方面有准备的人”。
毫无疑问,对于创业中的经营管理者而言,学习一些必要的财务知识无论是对外经营还是对内管理都将大有裨益。
凡成功的创业人士都知道,财务是和市场经营紧密联系的,企业的每一项活动都和财务有关。经营管理者如果不具备一定的财务知识就很难成其大业。
经营管理者学习财务知识的目的当然不是要做具体的财务工作,而是要看懂财务部门提供的财务资料,能够理解其“财务语言”,分析其所提供的财务信息。只有这样,才谈得上对企业的财务进行“管理”,才能知道如何去“管理”。
当您掌握了必要的财务知识以后,会感觉到它在您管理企业的工作当中起着重要的作用,将使您的工作事半功倍。
1.2 创业初期,财务管理很重要
在创业初期企业需要根据其经营项目和经营方式设置核算程序,进行企业间的融资、纳税筹划,还需要根据企业内部结构和资金的使用方式,制定适合本企业的财务制度,安排财务人员岗位,确认相关责任。因此,如果企业的经营管理者在财务知识方面没有一个较高的起点,何谈做好这些财务管理工作呢?
许多企业就是因为在创业初期,经营者不重视财务管理,认为企业的业务少,随便找个人收收现金,跑跑银行就可以了。因而没有给企业财务工作打下一个很好的基础。这样,就给企业以后的经营造成很多隐患。当经营者意识到这一点时,想要再进行规范的管理往往积重难返。
由于长时间的不对账、不盘点,银行存款、现金、库存的财产物资已严重地账实不符。许多会计事项,由于当时的手续不全或因没有进行及时处理,已经理不清业务的思路。对于挂账的往来款结算,频频与对方企业发生争执,既找不到原始凭证,也找不到经办人予以核对。
这些问题,想要在短时间内解决是很难做到的。其最终的后果就是造成“钱”的损失,能承担的也只有经营者自己了。
所以,财务管理一定要防患于未然,所谓“良医医未病”——企业把自身的财务风险降到最低才是正理。
1.3 学习财务知识,就是学习管好“钱”的知识
许多成功的创业者,多有初始创业失败的经历。总结经验教训的时候,多认为财务知识的缺乏是造成失败的主要因素之一。
企业经营说到底就是经营的“钱”,因为企业的每一项经济业务活动都与“钱”有关。对于“钱”管不好,就损失了“钱”,赚不到“钱”。财务知识其实就是管理“钱”的知识。只要创业者的启动资金一经注入企业的开户银行,就会随着企业的经营活动活跃起来。“钱”就会像人体中的血液一样,随着经营的需要流向各个方面。这时不管是赚您钱的供应商,还是让您赚钱的客户;不管是您的合作伙伴,还是您公司的雇员;不管是工商、海关管理机构,还是税务机关的征收部门,都会通过“钱”和您的企业建立起一定的联系。
面对这样的局面,如果一个企业的经营者对于“钱”的管理知识极度欠缺,或对“钱”没有一个行之有效的管理办法,那就会失去对财务的控制权。即使暂时获利,也不会持久,所谓“财务管理不善,企业与风险相伴”。
企业是以赚钱为目的的,没有哪个企业愿意做赔本的买卖。但是因为财务管理不善而造成亏损,甚至破产的企业并不少见。因为有的企业经营者把全部精力都投入到了市场的开发、销售业绩的增长中,却没有能挤出一点时间学习一些必要的财务知识,来用于管理财务。他们总认为只要每笔业务都亲笔签字批准,就是控制了钱的使用,就管住了钱。实际上,对于钱的管理远非这么简单。财务上的任何环节管理不规范、不严谨都会给企业造成损失。
例如,银行账户的“预留印鉴”如果没有一个严格的监管制度,仍可以不需要经营管理者的签字,就可以从银行账户中支付不合理的费用或取走现金。
1.4 “吴英案”所带来的警示
《会计法》中有规定,单位负责人对于企业内部监督制度的建立和实施承担最终责任。这说明经营者如果在财务上出现问题,不但自己要承担经济损失,可能还会承担法律责任。
例如吴英一案,如果单从财务的角度来看,主要带给创业的经营者两方面的警示:一是不可冒险举债;二是应该规范财务管理。
企业经营,不可只知以负债弥补企业的资金不足,却不考虑高额负债给企业带来的风险。如果吴英充分考虑到高负债、高利率给企业带来的风险,采取适当负债的财务策略和稳步的经营方式,是否就不至于让资金周转失灵,致使资金链断裂,而遭到灭顶之灾呢?
如果吴英重视财务管理,严格履行财务手续,在还款、付息时,都要求对方开具收据,并及时进行账务处理,其总的借款金额是否就不难确定呢?
企业的每一笔资金往来都应开具收据作为暂收、暂付结算的依据,经有关人员签字、盖章确认后,作为记账的原始凭证,及时交给财务人员做账务处理。财务人员还应定期与债务人、债权人核对账目。这样在遇到异议时,就可以拿出清楚的账目记录和原始凭证来佐证资金借了多少、还了多少、还欠多少。如果吴英能够做到这一点,法院判定的会不会是另一个结果呢?
财务工作无小事,财务管理关系到企业的生死存亡,也关系到经营者的自身安全。不懂财务知识,可以赚钱;不懂财务知识,也可把企业做大。但是,不懂财务知识,风险迟早会降临。
不要以为创业初期掘到了第一桶金,就认为企业以后的经营道路一定会一帆风顺。企业的每一项经济活动都和财务有关,每一项财务工作都和企业的生存有关。开拓市场,是为了企业的发展。学习财务知识,做好财务管理,是为了规避风险,少走弯路,从而使企业取得更加稳步的发展。
1.5 懂财务,对外经营有优势
有资本经营的地方,就有会计,我国的会计核算方式正在逐步与国际接轨,各类财务报表已经成为经营管理者们扩大发展与国外合作不可缺少的“会计语言”,如果在这方面落伍,不但会被这些经济管理的精英们甩出竞争圈,还会在国内的激烈竞争中渐渐地被淘汰掉,这是不言而喻的。
比如一个企业要与其他企业合作或投资时,首先应该了解被投资企业的财务状况,从他们提供的财务报表中获取信息,从中分析出他们的经济实力,从而考虑本企业投资后能否从中获得预期的经济利益。否则极容易陷入一个经济圈套,或者因盲目闯入一个陌生的市场而血本无归。
请经营管理者相信:企业是您的,做好财务管理工作,利润是您的;做不好财务管理工作,风险也是您的。
掌握财务知识,如虎添翼;没有财务知识,风险相随。如果你认识到这一点,就从现在开始学吧。