前言

迈入21 世纪，电脑已成为工作生活中不可或缺的工具，用电脑办公已是现代人必须具备的基本技能，文字处理、数据汇总、讲解演示……几乎所有事情，都可以通过电脑来提高效率，办公自动化已成为当今社会人人都必须掌握的技能。

本书引领电脑办公的初学者从Windows 7操作系统着手，详细讲解Microsoft Office 2010办公软件，主要包括Word、Excel、PowerPoint 三个组件。使用这一套安装软件可以快捷、轻松地创建外观精美的专业文档、数据分析与处理功能强大的电子表格和动态效果丰富的演示文稿，还可以管理电子邮件。基于上述特点，Microsoft Office被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、行政管理和协同办公的事务中。

全书共分为23章，具体内容如下。

第1章 详细讲解创建文件和文件夹、文件的复制和移动、删除文件等具体操作。

第2章 介绍Windows 7的操作界面，熟悉菜单栏、工具栏以及快捷方式。

第3章 讲解办公软件的安装、卸载，批量下载常用软件。

第4章 讲解安装打印机、扫描仪，以及电脑的升级方案。

第5章 讲解Word的设置文字格式，设置段落格式以及复制文字与段落格式等。

第6章 讲解Word 的移动、复制与删除文字，撤消与恢复修改，查找与替换文字以及使用项目符号和编号。

第7章 讲解Word 文档的分栏排版，手动为文档分页、编页码、添加页眉页脚，自动生成目录以及文档的打印。

第8章 讲解在Word 文档中插入表格，手工绘制表格、调整表格、拆分与合并单元格以及文本与表格的转换。

第9章 讲解在Word文档中插入图片和剪贴画，图片的编辑以及绘制图形。

第10章 讲解在Word文档中插入特殊符号、日期，制作并列文字、带圈文字，中文竖排，首字下沉，使用文档模板和SmartArt图表。

第11章 讲解Excel表格的数据输入、清除，插入和删除单元格以及数据的查找与替换。

第12章 讲解Excel表格的设置文字、数字格式，设置对齐方式和文字方向，单元格边框的设定。复制单元格格式以及调整行高列宽。

第13章 讲解Excel公式、函数的使用，包括自动求和，计算平均值，日期函数，求和函数和文本函数等。

第14章 讲解Excel 统计图表的添加/删除数据，显示数据表，改变图表中字体和文字方向以及调整坐标轴刻度间距。

第15章 讲解工作薄设置保护，打印前设置版面、分页线等。

第16章 讲解Excel表格中数据的排序、筛选，建立数据透视表，分页查看和调整数据透视表中数据等。

第17章 讲解PowerPoint的设计模板，设置文本与文本框的格式，插入图片、艺术字、表格以及图表等。

第18章 讲解为幻灯片添加动画效果、切换效果、动作按钮、设置超链接、放映时间、录制旁白、添加音乐和视频等。

第19～21章 通过具体实例讲解Word、Excel、PowerPoint综合应用。

第22章 讲解百度和Google搜索查找信息，以及功能技巧。

第23章 讲解网络购物、E-mail邮件管理和杀毒软件的安装与设置。

本书非常适合各类需要使用电脑进行无纸化办公的人员学习和参考，也可作为电脑培训班、学校的教学用书。内容翔实、结构清晰、步骤明确是本书的特色，将电脑办公技能全方位展示给用户，指导用户从入门学习电脑，并逐步精通电脑办公。同时，本书是一本普及和应用相结合的教程，是电脑实践和应用的参考手册。不仅可以作为电脑入门教程，而且对于具有一定的电脑基础者也是一本必备的技术参考书。

本书由周建峰老师承担主要编写工作，此外还有刘桂珍、沈建峰、程慧娟、康亚华、缪小兰、周蓓蓓、徐美娟、蒋小春、郭蕊也参与了本书的资料收集和初稿审阅等工作。

由于作者水平有限，书中存在不足之处，诚请专家和读者批评与指正。

图书联系方式：end84@163.com

作者

12年6月