第15章 预算每日费用总额
这个周六,丁锐整天写写画画、向同学取经,真是过得很充实啊。
同时,他的收获也不小,他做出了在淘宝网上开服装店的决定,而且根据自己目前所处的环境、人脉等综合状况,最终决定先通过批发渠道进货,同时再多向自己那些外贸公司的朋友寻找货源,当然,也不能忽略了对市场的关注度。
面对第一次自主创业,丁锐和郝佳商量还是慎重行事,觉得先做些市场调查比较稳妥,也不用先急于辞职,利用工作之余收集一下市场行情,多找一些进货渠道,学学别人的生意经。
周六周日正是淘宝商铺的繁忙日,网上的各位淘宝店家正热火朝天地与各地客户打着交道。进入淘宝网,每一个界面都充斥着如“一周狂卖万件”、“新品上市,卖疯了!”之类的字样,似乎生意都很火爆。丁锐现在最急于知道的就是这些店铺每天能有多少进账。趁着周末这两天休息,丁锐决定多花些时间,在淘宝网上多了解一些情况。
4.1.1 查看商品销售种类
现在正是晚上八九点钟,刚好是一天中淘宝网最繁忙的时段。丁锐登上淘宝网,查看各类服装店铺经营的商品种类。
这时候,郝佳走了过来,看着网页上时尚新潮的各式衣服,她被吸引住了。在丁锐不断切换网页的过程中,郝佳发现了一个问题:“为什么每家店主名下都会有颗钻石或者皇冠呢?这个有什么意义吗?”
丁锐已经了解了一些关于淘宝店铺的知识,于是对郝佳做起了讲解:“这些钻石啊皇冠什么的,是淘宝网对淘宝卖家信用度评分的等级。淘宝会员在淘宝网每使用支付宝成功交易一次,就可以对交易对象做一次信用评价。评价分为‘好评’、‘中评’、‘差评’3种,每种评价对应一个信用积分。评定标准是这样的:‘好评’加一分,‘中评’不加分,而‘差评’扣一分。”
“那这些钻石、皇冠分别代表这些店家获得了多少好评呢?”
丁锐将自己事先翻看的网页打开,跳出了一个淘宝卖家信用评级表。
“那这样看来,越成功的店铺积分越高,信用度也越高啊。”
“对,我们可以向这些皇冠级的店铺学习生意经验,分析他们的商品、图片设置以及其他经营之道。”
丁锐分析了几家皇冠级店铺的商品,现在正是秋冬换季之时,各卖家的店铺里面已经陈列出了各式各样的秋冬季节的服装商品。丁锐稍做了些分析,对各店铺的商品种类做了个统计表。
说明
一家淘宝服装店所卖的商品远远不止以上这些,淘宝店家经营的种类多种多样,有些也不局限于某一类产品,往往会连带地发展很多与自己主打商品相关的周边产品。笔者在此进行了一定的简化。
4.1.2 统计店铺月销售总量
看着自己统计的商品销售种类表,丁锐琢磨着,光知道销售种类是不行的,还得知道店铺每天大概能有多少销量。自己又不是卖家,如何对自己看不到现场的店铺做销售统计呢?
丁锐在百度上输入“怎样查看淘宝卖家的销量”,网页上立刻弹出了解决办法。他按照网上的解答进入一家皇冠服装店,点击店主的皇冠标志,网页跳转到卖家信息界面。
丁锐查看了该家店铺最近一个月的“好评”、“中评”、“差评”记录,近一个月,该店家共卖出了至少7230件产品。
说明
淘宝网评分规则是“好评”加一分,“中评”不加分,而“差评”扣一分。在每个自然月中,相同买家和卖家之间的评价计分不得超过6分。不管好评差评,都应算在店铺的销售额内。7204+24+2=7230.因此,该店铺在最近一个月中的销售量应是大于或等于7230件。
丁锐发现评价信息中有关于销售时间、商品类别、宝贝售价的信息。这样一来,对店铺销售额的统计也有了办法。
丁锐对该店铺的“来自买家的评价”中所显示的销售商品做了统计,制作了一个简单的销售统计表。
淘宝网店铺的评价页面最多保留200条评价记录。
说明
然后,丁锐根据各类商品所占销售总额的比例,计算当月此类商品的销售量。比如,毛衣/针织衫在200件的销量中占12件,那么它的销售比例就是12/200×100%=6%,那么在该月全部销售量7230件中,毛衣/针织衫的销售量大约就是7230×6%=432件。采用同样的方法,丁锐又做了一个月销售总表。
哇,这样看来,开网店的效益还真的不赖啊。不过,丁锐马上意识到,自己采用的数据是已经达到皇冠级的店铺一个月的销售额。自己刚起步,生意好坏还难自评,更何况这些服装的进货成本如何还是个未知数呢!最终赚多少还需要仔细分析分析啊。
说明
上述销量是以皇冠级店铺为参考来统计的,是比较优化的水平。在实际经营中,刚开业的网店是达不到这样的销量的。读者在自行考察时要根据具体情况进行相应的估算,笔者在此仅是为了演示方法。
4.1.3 搜寻商品进价成本
周日,丁锐和郝佳来到广州白马服装批发城,将昨天销售表单中统计的商品进价一一打听,并且记录下来。
说明
服装的批发价往往与进货的数量有关,如果量大或者是定期走一定的量,在价格上是有下浮空间的。而且,与批发商打好交道,拿货也会相对便宜一些。价格与实际相比,可能有一定的误差,此处仅仅是为了计算方便,便于后续讲述而已。
进货金额278996.51元并非要一次性支付,而是可以根据店家自身的库存与销售情况确定进货次数与每次进货量,这将在后续内容中讲解。
会计用语
购货成本,就是指外购这些商品所花费的各项支出,包括商品的进价、抵达仓库前发生的包装费用、运输费用、装卸费用,以及运输途中的保险费、商品的合理损耗、收入仓库前的挑选整理费和相关的税费等。
4.1.4 预算每月支出总额
从批发市场打探完情况,回到家已是差不多晚饭时间了。丁锐这会儿正是满腔激情,也不觉得累,在郝佳做饭的空隙又打开电脑和林风聊上了。
“老同学,这两天进了不少淘宝店铺查看,算了算人家大概的销售量,今天又去批发市场转了一圈,问了问进价。可是,到底像人家那样的一个月下来能赚多少钱,咱还是不知道啊。你有什么办法吗?”
“这好办,知道每月的销售额,又清楚每月的支出,赚多少钱一下子就能算出来了。”
这样,丁锐根据手头上的资料开始估算起来。
丁锐嘴里一边念叨着“卖价减去买价等于进账”,一边将之前统计的一些数据抄下来,316976.00-278996.51=37979.49元。这样算下来,每月就能有三万多的收入啊!丁锐看得心花怒放,哼着小曲将结果给林风一说,林风笑了:“丁锐,成本算起来可不是这样简单啊!”
丁锐摸摸脑袋不明白了:“这样算不对吗?”
林风说道:“在会计里面,什么该计入成本什么不该计入成本都有严格的界定,开网店虽然不和税务机关打交道,没有人管,可是,我们自己还是要把该算进去的成本都算进去,这样才知道是真的赚了还是赔了。”
停了停,林风继续说道:“以前做会计,就清楚财务对管理的重要性。现在自己创业了,更觉得离不开财务。开个网店是小,虽然清楚每天的收入和支出,但是如果不重视财务,面对利润从哪里来、是提高价格还是提高销量更有助于提升利润、为什么有利润看不到钱等等这些问题就无法解决。”
林风在国企做过会计,万事都脱不了本行,他继续说:“就以现在我们谈到的成本来说,那也是管理中很重要的一环,你当老板,一定要懂成本,然后要控制成本,这样才能赚到钱。”
丁锐多年从事IT技术,对成本这个概念接触不多,更不用说懂会计了,所以听林风这样一说,就急了:“林风,我可对会计完全一无所知啊,那可怎么办?我现在学来得及吗?不然专门请个会计?”
林风笑了:“哪用专门学啊,你只要懂一些基本的概念,有个会计意识就行。再说,现在起步阶段,也犯不着请个专门的会计,等你生意做大了,有实力了再请个专业会计好了。”
丁锐松了口气:“那我现在要先懂点什么,找本书边学边干?”
“不用不用,成本我教你算一次,你有概念了,以后按这个思路走就行。”
“好的,谢谢兄弟!”
于是丁锐在林风的讲解下,重新对成本进行核算。为了区别之前的购货成本,他将这一次的成本称为“综合成本”。
开店的综合成本应当包括以下支出:
商品成本,包括进价、收货前的运费、包装费用等房租、仓库租金人力成本,包括客服、包装人员的工资其他费用,包括网络费、电话费、设备维修费、折旧费及其他支出等兄弟俩合计了半天,按照皇冠级店铺的规模估算了各项支出的大概额度,编制了一张支出项目表。
对比之前丁锐所算的支出,“综合成本”要多出288796.51-278996.51=9800元。丁锐大感吃惊,想不到加上租金、人工等费用一算下来,整个月的进账就少了近一万,怪不得成本重要啊!
说明
在做上述计算时,笔者为了便于讲解,进行了一定的简化。读者在操作时,应结合各自的实际情况,对项目有选择地列示。表中的数据只是笔者的估算,所以难免存在一定的误差。