第6章
行为技巧
翻来覆去
林肯当律师时,一次作为被告的辩护律师出庭。
原告律师在法庭上把一个简单的论据翻来覆去地陈述了两个多小时,讲得听众都不耐烦了。
好不容易才轮到林肯上台替被告辩护。他走上讲台,先把外衣脱下放在桌上,然后拿起玻璃杯喝了两口水;接着重新穿上外衣,然后又喝水,再脱外衣。这样反反复复了五六次,逗得法庭上的听众笑得前俯后仰。
林肯一言不发,在笑声过后才开始他的辩护演说。
色彩斑斓的今日社会的特大特点是技巧比内容更重要。传统的行为方式是朴素的思想自然流露的感情。而今我们已经失去了自然的东西,喧嚣和躁动已经淹没了那个自然,一切都需要“包装”。即使纯粹自然的东西,也要用心“包装”,以华丽或夸张的形式表现出来,我们的行为也是如此。人们习惯通过“包装”理解真情。所以研究表现真情的技巧,掌握对行为进行“包装”的方法,十分有必要。这就像戏剧中只要有人物要出场,就敲三遍锣。尽管演的是几百出戏,都用一个固定的程式化的模式。因为这种程式化有助于表演的内容。
人生这出戏也是如此。尽管每个人的人生道路不同,但也要有助于表现自己的类似程式化的方法和技巧,以给人一种闪亮登场的感觉,有利于引起人们的重视,突出自己在社会大舞台上应有的地位,甚至包括确定自身的角色。现代的企业家都明白,无论自己有多好的产品,要实现其预期的价值,获得丰厚的回报,必须从头到尾,从包装到营销,都要进行策划,才能占有更大的市场。一个区区的商品即如此,那人的一生那么重要,不进行整体的策化包装,岂不是太过于轻率。每一个要成功的人,都要向企业家学习,向整个社会学习,把自己当做身份不菲的明星一样,进行策化包装,以期在最短的时间实现自身的价值,像企业家为产品开拓市场一样,开拓自己的“市场”,有效地成功地推销自己。
无论是在什么团体,无论遇到什么新的环境,都要有推销自己的意识。注重行为技巧,可以帮助我们“提高效益”,以最小的投入,实现最大的“产出”。
正在游泳
在军事演习的时候,上校在一座桥上设了一块牌子。上面写着:“桥已被炸毁。”
上校在指挥部里通过望远镜,看到一群步兵仍毫无顾忌地过了河。他十分生气。一怒之下,他乘着吉普车来到桥边,准备狠狠训斥那些士兵。
到了河边,上校吃惊地看到,一个士兵手里举着的牌子上写着:“我们正在游泳!”
一、“出镜”格调
1.要善于表现自己的独创性,比如开会时的发言虽然百分之九十可能是现学现卖,但只要有百分之十是自己的见解,都可以使自己显得与众不同高人一筹。
2.在工作中要做“先进”分子。作为代表、或被派外出从事独立性较强的工作时,回到公司或学校,要主动对外介绍自己完成的任务。让每个人都理解你的愿望,传播荣誉。
3.通过主办各种活动,可提升你在众人心目中的地位。
4.在公开场合要有意识地创造自己的形象。如背光站着说话,会给人一种神秘感。
5.举办聚餐或同乐会时,充满热情,使你更像主人。
妙答沙皇
一次,沙皇下令召见乌克兰伟大的诗人谢甫琴科(1814—1861年)。宫殿上,文武百官都向沙皇弯腰鞠躬,只有诗人凛然直立。沙皇大怒,说:“你为什么不向我弯腰鞠躬?”
诗人冷笑着说:“陛下要见我,我要是像他们一样弯腰鞠躬,你怎么看得清我呢?”
远离谎言
有一次,著名的文艺评论家希尔伯特,不得不为一个朋友所著的书写一篇评论文章。他把评论文章写在一张纸的顶上方,把自己的签名写在最下方。在评论文章和签名之间有一块很大的空白。
朋友问希尔伯特:“您留下这块空白是什么意思呢?”
希尔伯特说道:“我觉得诚实是一个人的美德。俗话说:‘你应该远离谎言。’”
1.“出镜”的关键
对“出镜”这个词您是否略有所闻呢?随着时代的发展,“出镜”的重要性对于那些梦想成功成名的人而言无异于沙漠甘泉。“出镜”简而言之就是使你在众多人之中脱颖而出,成为鹤立鸡群的凤毛鳞角者。
真才实学固然是决定“出镜”的重要基石,但在如此竞争激烈的社会,除充实的内涵外,提升个人形象是“出镜”的关键。
有人以为外表全凭上帝的赐予,半点不能强求,这种想法是正确的。外表可烘托自己的内涵,只要肯投注心力,甚至有“化腐朽为神奇”的功效,个人应积极地树起自己的“出镜”格调。
很多人说人是兼备理性和感情的动物,而进一步探视,感情又比理性厚重。看见一个高雅体面的人,必会有如沐春风的感受。而要对某个人下评语时,首先想到的也是对方的外貌,这是自然的心理反应。能洞悉这个心理反应的人,会努力改善自己的外表,以博得他人好感,如此一来,不论各方面都会得心应手,获益匪浅。商业社会的竞争将逐渐白热化,个人要求生存,武器愈多对自己愈有利,我们可以预料,体面的外表在今后的社会活动中将被视为最高级的武器。
社会上的主管级人士,往往要从事繁忙的社交活动,每天要接触很多新面孔,如何在短暂的接触中,让对方留下深刻美好的印象呢?当然装扮、礼节、姿态都是必须兼备的,而如果又拥有天生的姣好的面庞,更能锦上添花,无限光彩。
在欧美,每一位企业经营者都已深刻感到,提升个人形象才是成功的关键,而且对塑造自己的外貌投注极大的心力和资金。我国也已逐渐有此共识,如果您仍以为外表无足轻重,而毫不在乎,恐怕难逃被淘汰的命运。
拥有一栋风格独具的大楼,被列为现代塑造公司形象的一环,而大楼中工作的职员,仪表上的要求也十分严格。而且某些企业录用职员的必备条件是,第一有知识,第二要美貌,第三家庭环境良好,第四气质佳。
女性职员的制服更是时髦大方,采用最新流行的款式,假如与这些女性职员并肩而行的男士服装不讲究的话,恐怕会自惭形秽了。
到社会上应征工作,如果顺利通过笔试,却因未认清此一趋势而遭淘汰,未免太可惜了。终身雇用制已成过去,表现不佳的职员随时有被辞退的危机,因此不论各方面都应谨慎从事。
积极人士都懂得掌握时代的要求,都能跟上时代潮流,时刻注意自己的“出镜”格调。
2.金玉其外,魅力无穷
电脑的发达改变人们的工作内容,这也是现代商业社会的特征。单纯的工作都让机器去从事,而人们则进行电脑所无法代劳的部分,例如:与人会商、协调等。因此,人与人的交际占了工作量的大部分,而使对方产生的印象,就是让他了解你工作能力的方式之一。有才干,而又能给对方好印象的人,将会有一番大作为。让人产生印象的第一因素就是外表,在这个外表被重视的时代,可以说真正是在表现自己。
注重人的社会里,所有技术方面的工作与机器均能取而代之,人则在机器能力所不及的更高层次上,施展其魅力与才能。一个怀才不遇的人,要想内才发挥得淋漓尽至,首先要突破瓶颈,提升外在形象,这个十分重要,尤其在今后社会里将愈来愈重要。
众所周知,社会进步的脚步愈来愈快,在以前,人们的观念以十年为一代,而现在已缩短为五或三年为一代,所以每过三、五年社会就脱胎换骨一代。仍维持五年前价值观的人,已被贬为“旧人类”,而十年前则被认为是“化石时代”的价值观。
同样地,谈生意的速度也在加快,慢慢交涉、说服再成交的做生意方面已成过去式,而今已进入一个速战速决的高效时代。
若是慢条斯理地进行,表示你已落伍了,一定要用简捷、高效率的方式推荐自己。而愈这样的时代,外表的影响力当然愈大。
在超繁忙的社会里,与客户沟通时,千万别忘了对方也是个大忙人,一味地拐弯抹角,反而增加客户的压力和负担,如何在短暂的接触中,留给对方好印象,使对方产生信赖感,提升形象便是最佳方式。
所谓高科技不仅是指电脑或电信传真等技术,应该还有更深一层的内容,例如:如何掌握对方心理的技巧也应包括在内。
商业的经营理念,近来转变很大。由于电脑通讯设备的发达,即使是普通家庭中都有传真机设备,而商业方面的大小事务,都利用传真机传递资料,至于双方正式见面的,通常是用机器无法妥善谈好生意的关键性场面。
企业中电视电话机十分普遍,以求节省时间,而正式见面时,坐在柜台内美丽大方的小姐们,具有“识人”的专长,他们能根据来访客人的外表,判断是否让对方进入公司,或拒之门外。
而且还有的公司在柜台装置摄影机,直接与董事长室联络,以确定来客的身份,西方家庭中也利用电视对讲机确认来访者后,才允许入内,这种设备逐渐普遍了。
所以,有高雅体面的外表,较易被人接纳,获得见面机会,不至于四处碰壁。
3.完美“出镜”
每个人每天都会遇到许多新鲜面孔,尤其站在商业第一线的人,频率更高。每一印象十分重要,因为它的准确性比电脑还高,实在令人不可思议。
心理学家说:每个人都有自我防卫的本能,而排斥对自己不利的人,因此会在极短时间内,判断出一个生面孔的来意。
由此可知,如果别人对你的第一印象是完美的,此后你便可左右逢源,一帆风顺。即初次会面足以决胜败,生意是否谈成,朋友是否能继续交往,都在这短短时间内立下基础。
必须切记的是,第一印象只有一次,无法重来的。不可因身体有恙、情绪欠佳而宣布改期。而对第一印象影响最大的就是外表,由此可见提升外表形象的重要性。
第一印象并不是指第一次见面中所有时间观察对方所得的印象,而是最初几秒钟的成果。
心理学上有个专门术语称“初头效果”,意思即初次见面的一瞬间足以决定胜败。
“一见钟情”这句话,或许会有多人疑惑,初见面究竟以能传达什么呢?
虽然瞬间的接触只能认识表层而已,最重要的是真才实学,在这忙碌的时代,人与人会面时间匆促,许多事只能凭见面时短暂的感觉来判断。
充分把握“初头效果”,使其对自己有利,方法就是注意仪容。时代的观点是,不注重外表的人,多半也是不在乎充实自己的人。
外在表现与“初头效果”最有关系的是服装的式样、颜色、眼神与表情等。
日本早稻田大学教育学系的东清和教授,是东京提升形象的心理学讲师,他曾说:“用来形容对某人印象的语汇约有五五○个,而开窍第一印象只有五、六个,因为第一印象只能用极表面的词汇来形容!”
此外,根据东教授的实验,形容第一印象所用的形容词如“有好感”、“令人讨厌”、“有智慧”、“漂亮”、“温柔”、“有干劲”等等。
人与人之间能否建立良好的交情,第一关就在于初见面,必须好好表现才有下一次的机会。例如,在商业中如果你给对方的印象是精明能干,当然可以获得合作的机会。
想赢得五、六句好评语并不困难,只要稍加努力就能享受提升形象的成果。但提升形象不仅要把外表装饰得很体面,重要的是如何借外在表现内涵。
即使对自己聪明才智信心十足,但得不到好评价,下回见面的机会就少了。
有句话说“一时万事”,而对方用何种眼光看自己,及自己给对方何种印象,也具有一时万事的决定性。
对方对你的观感并不像拼图游戏那样,第一次见面未察觉的,就由第二次见面填补上去,而是把新印象与旧印象不断重叠起来。
第一印象如果是聪明、稳重的,下次见面时即使有较激烈的争执,对方会把上次印象融合而判断你是个对工作投入的人。相反,如第一印象是穿着随便,毫无气质,工作态度散漫,第二次见面即使诚心交谈,对方也一定认为你固执己见,目中无人。
形成第一印象所根据的资料如下:
A性别B年龄C外表D脸部表情E视线F态度G声音H谈话内容等等。
总之,第一印象是缔结人际关系的要点。尤其是谈生意,更是根据这关系来取决一切。
4.与成功同行
人有一种微妙的心理作用,好的外表对人的心理也有微妙的影响。日本女明星大竹女士说:
“我想女性们有这样的经验,当妆化得不好,或饰物配戴不得体,这一天往往失去信心,与人会面也觉得不自在,给人留下不好的印象。”
其实男士也一样,早上匆匆出门,扎了条与西装不相称的领带,或者头发梳理的不服贴,这一天恐怕对业务都犹豫不决,与人会面时精神恍惚,甚至和人面对面决胜负的勇气都丧失了。
外表能影响内心情绪的最佳证明就如演员演戏,当穿着正式戏服排演时,特别能够入戏,仿佛自己就是角色本人。
因此,个人从事业务活动,尤其又是高级主管时,首先要注意自己的外表形象,内表影响外表的例子是较少见的。
早稻田大学商学系的高濑体文教授说:“以前学生所穿的衣服,领上有硬塑胶垫,而且又脏又皱,还戴着破帽子,每当我看见学生服装不整或胡子长了,总是盯着他们下回要弄干净,因为不注重外表,不但惹人讨厌,而且一定生活混乱,精神不振。”
曾有一名大学毕业的H先生,原本无法适应紧凑的社会生活,总是提不起精神,有一回他用掉薪水的大部分,添购最好的服装、领带和鞋子,从此每天精神奕奕地上班去。他得到一个结论:“服装和心理状况是有相互作用。”
穿着整齐高雅的服装,的确可使人神清气爽。H先生的作法是明智的,不久他便由低潮中挣脱出来,绩效也蒸蒸日上。
“外表打扮应配合社会价值观。”早稻田大学的东清和教授一向积极主张,外表能提升形象,增进信心,对于与外表有关的问题他还提出许多意见:
“例如现在正流行瘦长体型,于是有很多人都极力在追求,可以说瘦长的身材已成为社会文化价值的规范,这种规范的支持者愈多,就转变为社会压力,支配着每一个人,它往往是妨碍健全社会活动的主因。”
相反地,如果自己愈能符合社会规范,就愈有自信。只要你对自己的外貌从头到脚完全满意,你的心情和态度自然表现得活力充沛,信心十足,工作也能达到尽善尽美。
事业有成的人绝没有一个是丧失信心者,所以,只要学会修饰外表,多注意仪容,一定能获得自信。
近来有不少人从事多方面的活动,例如A君除了工作外,还写书、去演讲会演说等等,真称得上是三头六臂的活跃份子,他所以能称职于每一个角色,秘诀全在于外表的变化。
王先生在市区里有一间工作室,专门用来更换服装,改头换面以求适合不同场合的身份。
“假如正在公司内工作,中途需前往某处演讲,就这样马马虎虎地赴会,我是不愿意的,因为我有我的形象,我必须按形象来改变自己。”
可想而知,王先生是利用外表来控制自己的内部。
数年前曾有一家公司允许职员,每周有一天可以不必穿西装扎领带,结果获得意想不到的效果,吸引社会大众的好奇,职员穿便服比穿制服更能有效地提高工作量。
勿以为自己能表现的个性的魅力只有一种,其实每个人都有各种不同的格调,最得要得是以不同于他的“格调”出镜。