推荐序
“偷懒”也是一门技术活
不经意间,我们已经步入了一个数据爆炸性增长的大数据时代,经济的飞速发展、信息技术的全面应用给企业带来了海量的数据。于是,CRM、ERP、MES以及SCM等大型应用软件应运而生。随着应用的深入,这些软件已经不只是应用软件,更是一种经营管理的思路和方法。
但是,大型应用软件的应用却替代不了Excel。
尽管这些大型企业应用软件提供了强大的分析功能和报表输出功能,但它们所提供的都是通用的报表分析,而以Excel为代表的电子表格软件却能灵活地满足企业个性化的数据分析需求。所以,很多行业的管理人员,尤其是财务人员,在日常工作中始终离不开电子表格软件。Excel作为电子表格软件的领军者,可以说与我们的工作息息相关。Excel的熟练程度,直接决定了数据分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的会计人员,还是一名资深的财务总监,Excel都将是你在工作中最得力的帮手。另外,从职业发展的角度来看,精通Excel也会提升个人的核心竞争力,会对你的个人职业前景产生很大的正面影响。
正因如此,如果有一本好书能帮助财务人员学习并运用Excel来最大限度地提高工作效率,善莫大焉。我认为,本书就很值得渴望提高Excel水平的朋友们一读。
本书的确是一本不同寻常的Excel书。它首先告诉我们的并不是功能,也不是函数,而是使用Excel的理念。作者将自己多年使用Excel表格的经验提炼出来加以抽象概括,总结成一条条的规范性原则和设计要求,并辅之以生动的实例与读者分享,我相信给读者带来的启发和收获会是很大的。
这些理念和规范是真正的精华,它是充分发挥Excel功能和技巧的基础。正所谓:有道无术,术尚可求,有术无道,止于术也。
此外,本书最后的图表制作章节和表格美化章节也是一大亮点。图表制作一章中的大多数图表都是以著名财经杂志的实际图表为示例,按财务分析的类别进行编排,财务分析时可以拿来就用;表格美化这一章更值得大家学习。在工作中,大多数财务人员只会埋头做事,不愿意去做这些“表面文章”。实际上,所有的表格都应该做到整洁、美观,尤其是对外提供资料时,表格都应该有意识地去“化一下妆”。
既然作者将本书命名为《“偷懒”的技术》,其最终目标肯定是让大家学会“偷懒”之术。但是要真正实现“偷懒”,除了要有“偷懒”的思维,还要有“偷懒”的能力:要掌握Excel的具体功能,比如各种功能技巧、常用函数公式、透视表,甚至还要会编程。所以,“偷懒”还真是一门技术活。本书在“偷懒”的道路上肯定能给你以启迪和帮助,将你的Excel能力提升一个层级。
祝大家通过阅读本书,Excel水平超越同事和朋友,达到“举头红日白云低,五湖四海皆一望”的水平。
向志鹏
2014年12月4日
重庆东银控股集团有限公司董事、副总裁
重庆市迪马实业股份有限公司董事长
2011年中国十大优秀CFO