1.7.4　条件格式

使用条件格式可以将满足一定条件的单元格以指定的样式显示，可以帮助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题。下面介绍条件格式的使用方法。

本例的源文件查看光盘：\ch01\格式化工作表.xlsx。

（1）选择要设置条件格式的单元格区域，如图1.73所示。

（2）单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，选择快捷菜单中的“突出显示单元格规则”，在“突出显示单元格规则”下的快捷菜单中选择一种条件格式，例如此处选择“小于”命令，打开“小于”对话框，如图1.74所示。

（3）在“为小于以下值的单元格设置格式”下方的输入框中输入相应的数值，在“设置为”右侧的下拉框中选择一种样式，如图1.75所示。

图1.73　选择设置条件格式的单元格

图1.74　“小于”对话框

图1.75　设置格式

（4）单击“确定”按钮，此时满足条件的数据就会以设置的格式显示出来。如图1.76所示。

（5）如果要清除条件格式，选择要清除条件格式的单元格，单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，选择快捷菜单中的“清除规则”下的“清除所选单元格的规则”命令，即可将所选单元格的条件格式清除。

图1.76　应用条件格式