1.3.2　保存工作簿

工作簿创建完成后，就需要对其进行保存，以防意外关闭，导致数据丢失，造成不必要的损失。保存工作簿的方法有许多种，下面介绍保存工作簿的各种操作方法。

◆ 单击"Office"按钮，选择弹出菜单中的“保存”命令。

◆ 按快捷键"Ctrl+S"。

◆ 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。

◆ 单击"Office"按钮，选择弹出菜单中的“另存为”命令。

执行以上任意一种操作，都会打开“另存为”对话框，如图1.14所示。选择保存位置并输入文件名，然后单击“保存”按钮，即可将该文件保存到指定的位置。

图1.14　“另存为”对话框

在Excel中，还可以设置自动保存，使工作簿每隔一定的时间就会自动保存一次。如果计算机停止响应或意外断电，就会在下次启动Excel时自动恢复文件。下面介绍设置自动保存的具体操作步骤。

（1）单击"Office"按钮，选择弹出菜单中的“Excel选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

（2）单击“保存”标签打开“保存”选项卡。

（3）单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在右侧的输入框中输入一个时间，例如此处输入5分钟，如图1.15所示，让Excel每隔5分钟就自动保存一次。默认是10分钟保存一次。

（4）在“自动恢复文件位置”和“默认文件位置”输入要自动恢复文件的位置，如图1.16所示。

图1.15　输入时间间隔

图1.16　输入自动恢复文件位置

（5）单击“确定”按钮完成设置。