做事细节全书
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第5章 做事的学问(5)

烦恼的最佳“解毒剂”就是运动,就是培养运动的习惯。当你烦恼时,多用肌肉,少用脑筋,其结果将会令你惊讶不已。这种方法是极为有效的。当开始运动时,烦恼就消失了。

你若发现自己有了烦恼,或是精神上如同埃及骆驼寻找水源那样猛绕圈子转个不停,就利用激烈的体能练习活动,来帮助自己驱逐这些烦恼。

这些活动可能是跑步,或徒步远足乡下,或是打打球。无论是什么,体育活动能使人们的精神为之一振,烦恼的大山很快就会变成微不足道的小丘,一项新念头和新行动很容易就能将它“摆平”。

现在开始培养你的好的工作习惯吧。记住:按事情的主次程度来做事。

当你碰到问题时如果必须做决定,就当场解决,不要迟疑不决。

学会如何组织、分层负责和监督。

让一切有所改变

如果你既没有做伟大事情的知识,又没有经验,而且曾经在无知中游荡,也曾跌进过自怜的深渊。那么你该怎样养成良好的习惯呢?事实上,这个答案很简单。在没有知识和经验的情况下,开始你的旅程。在习惯的问题上不要把经验的价值看得太高,因为每个人的习惯是那样的不同。

从某种意义上说,已经失败的人和已经成功的人之间,惟一不同之点,在于他们不同的习惯。良好的习惯,是一切成功的钥匙。坏的习惯,是迈向失败敞开的门。因此要遵守的第一法则就是:养成好习惯,全心全力去实行。小孩子的时候,会为感情而冲动,就要全力遵守习惯。因此如果决定要全心全意服从习惯的话,一定要全心全意地服从好习惯。必须将坏习惯全部摧毁,准备新的田畦,播下新的种子。

时常大声告诉自己我要养成良好的习惯,全心全力去实行。

那么如何去完成这种艰难的伟大事业呢?就是革除生活上的坏习惯,换一个带你走向成功之路的好习惯。记住,只有一种习惯才能抑制另一种习惯。

习惯在说:我不是你的影子,但我与你亲密无间。成功和失败,对我毫无差异。培训我,我会为你赢得世界。放纵我,我会毁掉你终生。

日积月累,很多坏习惯就会深入你的潜意识中,要想成大事,就必须有信心、有力量去改变它。

因此,你必须有一面心镜,照照自己,看有哪些坏习惯,哪些习惯使你不能好好工作。

问问自己有没有这样一些习惯:

不能按时完成各种事情,而总想拖上一拖;

办公桌上乱七八糟;

做事不分轻重缓急;

你是否不等别人把话说完,就打断别人谈话而急着插嘴。花费太多时间在对工作没有意义的事上。

或者你还有一些其他的坏习惯,先在脑海把它们找出来,然后拿出笔和纸,把那些阻碍你快乐和成大事的不良习惯一一记下。再想一想它们在你心理上留下了什么?它们对你的现实带来了什么?

改掉坏习惯确实很难,因为就如河流很难改变天长日久而形成的河道一样,习惯是你心灵的河道,一旦形成很难改道,但并不是不可能做到。如果你有足够坚强的意志力,并采取简单有效的措施,你就可以开辟新的心灵河道--用新的好习惯代替原有的坏习惯。

尝试着改掉坏习惯

首先你要明白什么是自我暗示,所谓自我暗示,就是对自己说你现在想成为什么样的人。自我暗示就像对自己做关于自己的广告。自我暗示既影响你的意识,又影响你的潜意识,并进一步影响你的态度和行为。

自我暗示是设定潜意识心理活动的一种方式,它可以是积极的,也可以是消极的。

如果我们反复进行消极的自我暗示,我们的潜意识就会相信它,它就会成为我们要实现的预期目标,并且会在我们的行为中反映出来。

第一次偶然接触犯罪的人或许会对犯罪深恶痛绝,但如果接触犯罪的事多了,他们会对犯罪变得习以为常。如果接触的时间长了,他们还可能学会犯罪,最终给自己制造出一些不幸来。

当人们长期坚持某种信念时,这种信念就会进入潜意识中,并会变成现实。谎言重复的时间久了就被当成真理。不知不觉影响你的行为,成为一种习惯。如果我们希望在头脑中形成积极的画面,这些画面是我们希望拥有的东西,而不是不想拥有的。我们头脑中形成的每一个画面都会成为现实。自我暗示是一个不断重复的过程,一个人反复地对自己说一些话,譬如:我很放松,我很平静,我泰然自若,等等,时间久了这些话就会进入潜意识中。

自我暗示最好不用否定的方式来练习,譬如不要对自己说我不紧张,我不生气等。最好用肯定的话来进行自我暗示,因为我们都是用画面来思考的,而不用字词来思考。如果我说“不要想起大象”,你的头脑里出现的第一个画面是什么?正是大象。你对自己说“母亲”这个词,你的脑子里出现什么?你母亲的形象。你肯定不会去默写母亲这个词。当自我暗示中出现否定的词语时,这些词语恰好会形成我们本想避免的画面。

为什么要用现在时态进行自我暗示?因为我们的头脑不能区分真实经历与想象的经历之间有什么不同,不能区分真实经历与想象的经历之间的差别。

我们如何利用自我暗示消除不良习惯,形成良好习惯呢?首先明确我们都在无意识地使用自我暗示。例如,当你要赶清晨的飞机时,你会自动地告诉自己必须早起,而且你肯定能早起(有时甚至没有闹钟,你也能做到这一点)。潜意识的准备使你产生某种预感。

自我暗示是安排和控制我们心理活动内容的一种方式,使对自己所说的话成为自我实现的预言。自我暗示是一个反反复复的过程。通过这一过程,我们向潜意识灌输某些积极的想法并使之变成现实。但光有重复是不够的,自我暗示的过程中还必须有情绪和情感相伴随。

自我暗示若没有经过视觉,结果是不会产生的。我们的头脑会拒绝自我暗示,其原因是它与我们的思想相背离,与我们的信念相抵触。成功有赖于集中精力、重复自我暗示过程的能力。

尝试着去一个不会被打扰的地方,把要暗示的内容写下来。

通过自我约束把一件已经开始的事情坚持下去,这是很有必要的。自我暗示是塑造性格的一个强有力的工具。

用现在时态列一份自我暗示的一览表。

每天至少进行两次自我暗示:把它当成每天早上的第一件事和晚上的最后一件事来做,因为在早上头脑最清醒、最有接受力,而晚上你可以把积极的图像一整夜都储存在潜意识中。

连续不断地进行自我暗示,直到变成习惯。

仅有自我暗示是不够的,还需要把自我暗示视觉化。视觉化是指把你想拥有的东西、想做的事情或你想要成为的那种人制成心理图像并加以观察的过程。视觉化和自我暗示是联系在一起的,不经过视觉化的自我暗示只是一种机械性重复,不会产生什么效果。若要产生效果,自我暗示必须有情绪和情感相伴随(即视觉化)。

注意!由于同已有的想法相背离,前一些的自我暗示也许不被心理所接受。例如,过去的几十年里我一直觉得自己的记忆力很差,现在我突然对自己说:“我的记忆力很棒!”我的心理会对这种暗示予以排斥,心理说:“你撒谎,你的记忆力糟透了!”因为这是长期以来我对自己的记忆力的判断。所以,我需要用一段时间来消除这种想法。记住,即使只是一点小毛病,它也算是一种坏习惯。从现在开始,尝试改变它们。

写下你希望加以改善的习惯。

写下你最渴望达到的目标。

注重事情结果,不在乎其具体的过程。预先设想最后的情景可以激发你的上进心,因为事情的过程往往不会很令人愉快。花几分钟的时间,将你所有的目标写下来。

每一个大的目标都是由一个个具体而细小的环节组成的,请写下你的这些小目标。

将那些因你的坏习惯而滋生的坏处写下来。

写下你的好习惯带给你的好处。

适当夸大效果。

如果你以往的思考十分混乱,就让自己的思维变得有条有理。如果你开会经常迟到,那就连续三个星期特别早到。如果你做事情有拖延的习惯,那下次就赶在期限之前完成工作,如果你做事不够果断,那就果断一些。一般人都有惰性。因此,假设你能够很好地管制时间,必定能调整好时间的分配。

此外,尝试着改变坏习惯还有一下的一些方法:

1.不要轻易妥协

一旦发现你自己有某种坏习惯,就立刻停止,深呼吸一下,然后采取新的方式去进行。举例来说,如果你的目的是清理桌面,但是你发现你仍然往桌面上乱放东西,请立刻停止工作。马上清理你的桌面,然后再开始工作。也许这样做要花上一些时间,但是就长远的眼光来看,一旦你将桌面整理得井然有序,以后就可节省很多时间。

2.试着从他人那里获得支持

你的朋友们也许会注意到,你做事的态度已有很大的改变。你可以影响他们,证明做事有条有理是可能的,使他们也能够自我反省他们的习惯。但是他们也可能打搅你,破坏你的努力,想尽办法引诱你放弃目标。你一定要意志坚定,要有恒心。向他们解释你的行为,并且希望获得他们的支持。

3.不断提醒你自己

在纸上写下表明自己决心的句子,放在桌面上自我警惕。例如“桌面上要井然有序”,或“我要将这事完全做好”,或“我有决心而办事果断”。写下一两条肯定的声明,作为一天的目标。

4.一天天激励自己

鼓励甚于批评。奖励你的成功,不要苛求你的失败。如果你要写一篇讲演稿,那么在下笔之前先鼓励自己,然后每完成一段,就庆祝一下。到外面吃一顿或是赞美自己。在演讲完毕后,更别忘了好好自我勉励。

充满对习惯的向往和激情。假想一下你已开始实行你的新计划,在每天结束前将所有的文书工作做好,遇到问题时能妥善地加以解决。由于你能按时做事,因此,就会有更多的空闲时间可以享用。不时想一下新习惯会给自己带来些什么,增强坚持下去的勇气。

5.不时地肯定自己的成绩

这样会增加自己坚持的信心,当然同时也不能有意夸大自己的成绩,那样只是一种自我欺骗。

从现在开始,向自己的坏习惯开火,记住,好习惯意味着好工作。

你需要拥抱健康

健康--也许有过于其他任何东西--就是财富。“财富第一是健康”,爱默生这样说。很难想象有什么数量的物质财产能弥补不良的身体--也很难想象,没有健康,人还能享受什么财产。诚如拉伯雷指出:“没有健康,人生就不是人生,只是一种苟延与受苦的状态。”培根也说:“健康的身体是灵魂寄住的客房;生病的身体则是一座牢狱。”

“哦,健康!健康!”班强生(BenJohnson)说道:“富人的福份!穷人的财富!若要买你,谁能说什么价钱太贵?没有你,谁也享受不了这个世界。”

说健康的时候,我们指的不只是没有病而已。许多人把健康定义为没有生病--不见症状,等于健康。我们则认为,健康之意远不止此。健康是“有”活力、热情、关爱与热心。

“要以你与清晨和春天共鸣的程度来衡量你的健康”,梭罗写道:“如果大自然的苏醒没有在你心中激起反应,如果想到清晨要散步也驱不走睡意,如果第一只知更鸟的啁啾不能令你兴奋,那么你可以知道你人生的清晨与春天已经过去。你可以据此来量你的脉搏。”

事实上,一个人如果生动活泼--充满活力、热情、关爱与热心--则一堆身体上的症状大概也不足以令他觉得不健康--或不富有。

许多人一看见一个症状就断定自己不健康--是啊,仔细看的话,你总是能发现个什么东西真像一个症状。约希?毕林斯(JoshBillings)指出:“世上很多人花很多时间细察自己的健康状态,弄得没有剩下时间来享受生活。”

正是,这么急促赶着断定自己不健康,并不是很健康。英国科学家哈德尼(HohnHaldane)说:“我不曾见过一个很担心自己健不健康的健康人,也不曾见过哪个好人担心自己的灵魂。”

疾病真来的时候,一个健康的人将它视为一个教训。这病有没有什么可以教我的?我是不是能向它学到什么?这话是谁说的?二千五百年前,希波克拉底(Hippocrates)。“明智的人应该将健康视为人最大的福气。”这位医学之父说,“并且学习如何用心从他的疾病里得出教益。”

爱默生在1821年呼应此说,“在健康中,我们忘记我们自己和我们的命运,暂时生病的主要用处是提醒我们这些该关心的事。”

健康的人并不把健康的远景与健康的活动推到“来日”去--他们此时此地就拥抱它们“……的话,我会觉得健康”的一个极佳例子,是契诃夫1888年写下的这句话:“我最神圣的东西是人的身体、健康、智力、才具、灵感、爱,以及可以想象到的最绝对的自由,免于暴力与诺言的自由,无论暴力与诺言出以什么形式。假使我是大艺术家,则是我要实行的计划。”

现在就拥抱健康,以疾病为师,鼓励生命力、热情、爱心与热诚,无论世上发生什么事:我们认为,这些就是真正的财富的基础。

处理好工作与休息的关系

中国古人讲:“一张一弛,文武之道也。”身处竞争激烈的商海,每一位创业者如上紧发条的钟表。但是应该记住的是:弦绷得太紧,会断的。而注意工作中的调节与休息,不但于自己健康有益,对事业也是大有好处的。

曾经有很多人总是强迫自己无休止地工作,他们对工作沉迷上瘾,正如人们会对酒精沉迷上瘾一样。他们被称之为工作狂。他们拒绝休假,公文包里塞满了要办的公文。如果要让他们停下来休息片刻,他们也会认为纯粹是浪费时间。这些人都成功了吗?没有,他们中很多人不但没有成功,相反使自己身心交瘁,有的甚至疏远了亲人,造成家庭的破裂。

确实,事业的成功是很重要的,但如果为此而牺牲了健康和家庭,也是遗憾的。在现代商业竞争中一个成功的创业者是会合理安排时间,注意有张有弛。他们注重各种形式的锻炼,以保持旺盛精力去应付艰巨的商战。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代创业者的生活方式。

譬如说,在忙完了一天的工作之后,创业者在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。但他却经常将公文包带回家继续挑灯夜战。这只会产生反效果,使之越来越没有精力在白天处理好事务。且也会减低在办公室里把工作做完的冲劲,因为他会想:“如果白天做不完,我可以晚上继续。”久而久之,就会养成一种拖延的毛病。

因此,“班上事,班上毕”。除非有紧急的事务,不然,就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光,这将是一件非常美妙的事情!

当一个人工作太久了,疲惫和压力就会产生,厌烦也逐渐侵入,这时如果不改变一下工作的步调,很可能会造成情绪不稳定、慢性神经衰弱以及其他的毛病。这时需要调节一下,调节不一定需要休息,从脑力劳动转换去做几分钟体力劳动,从坐姿变为立姿,绕着办公室走一两圈,都可以迅速恢复精力。