第7章 经营管理能力(1)
企业经营就是定战略、带队伍,塑造文化。但问题是:这三种能力是三种不同的甚至矛盾的能力。能将这三种能力集于一身的就是企业家,其整合机会、人才、人心的能力就是企业家能力。不过这已不是一般意义上的企业家能力,而是一种领导力,一种经营管理能力。
法则7组建专业的人才团队
【经典回眸】
2002年,浪潮软件全年实现主营业务收入5.56亿元,净利润6725.95万元,分别同比前一年增长了67.32%和28.5%。在通信软件业务取得平稳增长的基础上,电子政务和烟草业务成为公司利润增长的两大亮点,其中在烟草行业信息化领域的市场占有率达到20%,列全国首位。
浪潮软件董事长兼CEO王柏华在接受记者采访时说:“浪潮软件推崇并倡导的是‘以团队人才为本’的理念。团队合作精神和‘团队人才’是浪潮软件核心竞争力的重要组成部分和市场竞争中重要的价值体现。”
浪潮软件董事长兼CEO王柏华说,“团队人才”并不是浪潮软件的独创,而是早已被国际上认可的一种先进的管理理念。哈佛商学院的《第五项修炼》特别推崇“团队”能力。该学院非常强调“team”,强调提高每个“team member”的基本素质。王柏华认为,三类人才构成了软件企业的“团队人才”,第一类是懂技术、行业知识和管理的“软件金领”;第二类是系统分析及设计人员的“软件白领”;第三类是能够熟练编程的“软件蓝领”。三者缺一不可。
基于对“团队人才”的深刻认识,浪潮软件近年来通过与韩国LG——CNS的合资合作,加速了对“软件金领”、“软件蓝领”的培养,从而构成了一个比较合理的“团队人才”结构体系,使浪潮软件在两年多时间内,发展成为由1500多名各类人才组成的软件行业的中坚力量。
从以上案例可以看出,一支专业的人才团队对一个企业的发展是多么至关重要,任何组织都是由人组成的,人是组织的最基本元素。所谓“以人为本”,正是基于此。
要做好企业战略规划,不是靠某一孤立的个人能力就能够实现的,而是要靠集体的智慧,必须有一支精明强干的人才团队。这个团队要有合作能力,有明确的目标,其成员必须都是企业选拔出来的技术专家和精英管理人才。团队成员必须具有较高的智力、较高的情商、较高的逆境商数(逆境商数指忍耐力、抱负和信仰),良好的心理素质以及应对困难的多种方法。只有这样,才能更好地把握企业的未来,才能真正地化挑战为机遇,使企业蒸蒸日上。
【巧手点金】
创建一个优秀团队的关键是管理者一定要有正确的组织队伍观念。无论是经验论、学历论、形象论者的管理者,都希望团队中的每个人都是精英分子,都能独挡一面。出发点当然是在情理之中的,无论谁都希望自己的下属个个生龙活虎,这样业绩就会蒸蒸日上。但是,无论多么优秀的企业或多么优秀的企业家,谁都没有这么样的团队。这不仅是不可能的,也是没必要的。就象我们的手指,我们没必要五个一般长,即使一般长了,反而会不如现在方便和灵活了。这个道理也许不难理解,团队建设也要讲究相辅相成、互相配合。
一个团队如何组建才能达到相辅相成的效果呢?
就拿一个最基本的9人销售团队为例来分析如何利用12321法则组建一个优秀的营销团队。简单说12321就是:一个领头人,两个精英,三个中流,两个培养,一个机动。
“1”——这个一是必不可少的,就是一个领头人。一个团队首先必须是一个管理团队,没有一个合格的团队管理者,是不可能有良好业绩和发展前途的。管理学界有一个著名的管理寓言就是:一头狮子带领一群羊能够打败一头羊领导的一群狮子。“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,这个道理人人都明白,可是在挑选这个领头人的时候,不同的管理者对其要求就千差万别,这就是有些经销商和企业在两年内更换5、6个项目操盘者的真正原因。其实,对一个销售实战管理者来说,最基本的素质就是:了解产品销售具体操作过程。最重要的素质就是:“言必行,行必果”的执行力。
“2”——就是两个精英,这是团队业绩的保证。基本上,一个销售团队的业绩分配遵循二八原理,即20%的精英产生80%的业绩。销售工作精英分子往往具有共同的特点,那就是积极主动,善于寻找方法,这一点和经验基本上没有太大的关系。许多企业招聘精英分子比较强调经验的重要性,这是一个很大的误区。对于第一线销售队伍而言,领头人本身可能就是一个销售精英。就如我国政府职能设置中的基层组织领导——村委会主任(村长)一职,他们是村子的领导,往往也是村中的致富能手。管理者往往希望所有的一线销售人员个个都是业务高手,其实大可不必。如果个个都是精英,也许他们会出现更多拆台现象。另外,在员工奖励和提拔上难以做到公正,容易造成人心浮动。过大的内部竞争压力也会迫使一部分人离开,结果还是只能留下一两个精英分子。
“3”——三个中流。这个中流可不是中流砥柱,而是业绩和能力等各方面表现平平者。管理者往往容易忽视这些员工,认为他们存在没有太大的重要性。其实,这些员工的力量绝不容忽视。这些员工可能都是一些经验丰富的员工,但他们由于目标不明确或缺少正确的激励,没有充分的发挥出自己的特长,但偶尔能够解决一些棘手问题出现业绩反弹。中流人员在业绩上获得企业重视的机会的弱化,使他们借助其他方式获得重视,如更多的后勤工作,积极向管理者反映员工思想动态和积极参加企业组织的各种文化活动等。在即得利益上,企业所得虽不明显,但企业若要长期发展,他们的总体贡献是精英分子所无法达到的。这些人因为被企业重视不足,员工横向发展力量得以加强,任何正负面情绪往往会因为他们在销售团队和企业内迅速蔓延。业绩的突破在精英,稳定的发展在中流。
“2”——两个培养就是有两个员工从业绩和能力上都不太理想,他们比较有自知之明,基本上不会对企业或管理者的决定产生思想上的冲突,行动上可能会慢一拍,但他们执行任务时不太会计较个人得失。在一个团队中一定会有一些杂七杂八的琐碎工作,这些工作是精英不能做的,中流不愿做的事情。这时,两个培养的作用突现出来,如偶尔搬个桌椅、挪个物料等非营销性工作。两个培养还有一个最重要的作用就是,管理者可以时不时拿他们作销售反面教材来个“杀鸡儆猴”教育其他员工。在教训或教育这些员工时,他们一般不会同管理者产生直接冲突,可以有效维护管理者权威。如果管理者管理得当,这种员工往往是忠诚度最高的。如果没有这种员工,日常工作生活中可能会少一些乐趣,管理者管理琐碎事务时有时会难以协调。
“1”——一个机动最常见的表现方式就是末位淘汰制,末位淘汰的是业绩最差者。这里的“1”不一定是业绩能力最差者,往往是执行不力者,或因为对企业或管理者不满而制造消极情绪者。这一个机动可能是一个销售团队中流动性最大者,有时可能是团队中的精英分子。虽然任何一个管理者都不希望这个人存在,但是如果团队需要刺激员工销售业绩上一个档次,或者团队转型决定没有得到员工贯彻,这个人都是关键人物。管理者可以借助这个人对团队进行铁腕管理。处理此人时可以无声胜有声,刺激其他团队成员坚决贯彻决定。
【思维创新】
当今社会,公司与公司在市场上的搏杀更多的演绎为团队与团队的PK,而成功团队的竞争无疑都是人的竞争。成功的团队都是一样的,不成功的团队各有各的不幸。下面来介绍一下强势团队的五个特征:
首先,数量合理。团队奉行的不是人多力量大的原则,而是根据需要来确定人数。需要十个人就可以搞定的问题,找来十一个人,那么这第十一个人来了做什么呢?吃闲饭吧。单单吃闲饭也就罢了,偏偏人不是动物,往往吃饱了,就找事干,干着干着,就出问题了。
其次,能力互补。每个人的能力就好比军队冲锋时拿的手枪、步枪、冲锋枪、火箭炮,等等。各有各的用途,有擅长打远处的,有擅长打近处的,有擅长打天空的,只有它们相互配合才能赢得胜利。一个团队也是这样,团队成员都有自己的性格,有自己的特长,有自己的经验,只有充分地实现人员能力的互补,形成一个类似球体的结构,而不是长方体或者其它的体形,才能更快地向前滚动。
再次,目标清晰,必须要有引导前进的灯塔。一个团队没有清晰的目标,那么,团队的存在也就失去了意义。因此,一定要让团队成员熟知他们所要做的是要达到一种什么样的目标。当然,这个目标不是随便制定的,要根据现实情况,制定出切实可行的目标。过高或者过低的目标,都会挫伤团队成员的积极性。在明确团队目标的前提下,细分团队成员的目标,让每个成员同时熟知自己的目标。
最后,团队领袖。“火车跑的快,全靠车头带。”一个好的团队,同样需要一个优秀的团队领袖。团队领袖强调的是管理协调组织能力,或许他的专业技术不是最强的,但他有其独到之处——那便是将一群人牢牢聚集在一起的魅力。
【实战要点】
团队建设有“四戒”。
一戒:“团队利益高于一切”。
团队首先是一个集体,由“集体利益高于一切”这个被普遍认可的价值取向,自然而然地可以衍生出“团队利益高于一切”这个论断。但是,在一个团队里过分推崇和强调“团队利益高于一切”,可能会导致两方面的弊端。
一方面是极易滋生小团体主义。比如说,一个企业内部各团队都有相应的任务考核指标,出于小团体利益的考虑,某个团队采取了挖兄弟团队墙脚等不正当的手法来完成自己的考核指标,而当这种做法又没有及时得到纠正时,其他团队也会因利益驱动而群起效仿。届时,一场内部混战也就不可避免,而企业却要为此支付大量额外成本,造成资源的严重浪费。此外,小团体主义往往在组织上还有一种游离于企业之外的迹象,或另立山头或架空母体。
另一方面,过分强调团队利益容易导致个体的应得利益被忽视和践踏。如果一味只强调团队利益,就会出现“假维护团队利益之名,行损害个体利益之实”的情况。
二戒:“团队内部不要‘内斗’”。
团队精神在很大程度上是为了适应竞争的需要而出现并不断强化的。这里提及的竞争,往往很自然地被我们理解为与外部的竞争。事实上,团队内部同样也需要有竞争。
在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。
在团队内部引入竞争机制,有利于团队结构的进一步优化。团队在组建之初,对其成员的特长优势未必完全了解,分配任务时自然也就不可能做到才尽其用。引入竞争机制,一方面可以在内部形成“学、赶、超”的积极氛围,推动每个成员不断自我提高;另一方面,通过竞争的筛选,可以发现哪些人更能适应某项工作,保留最好的,剔除最弱的,从而实现团队结构的最优配置,激发出团队的最大潜能。
三戒:“团队内部皆兄弟”。
不少企业在团队建设过程中,过于追求团队的亲和力和人情味,认为“团队之内皆兄弟”,而认为严明的团队纪律是有碍团结的。这就直接导致了管理制度的不完善,或虽有制度但执行不力,形同虚设。
纪律是胜利的保证,只有做到令行禁止,团队才会战无不胜,否则充其量只是一群乌合之众,稍有挫折就会作鸟兽散。南宋初年的岳家军之所以能成为一支抗金主力,与其一直执行严明的军纪密不可分,以至于在金军中流传着这样一句话:撼山易,撼岳家军难。另外一个典型的例子就是三国时期的诸葛亮挥泪斩马谡的故事,马谡与诸葛亮于公于私关系都很好,但马谡丢失了战略要地街亭,诸葛亮最后还是按律将其斩首,维护了军心的稳定。
四戒:“牺牲‘小我’,才能换取‘大我’”。
很多企业认为,培育团队精神,就是要求团队的每个成员都要牺牲小我,换取大我,放弃个性,追求趋同。否则,就有违团队精神,就是个人主义在作祟。其实,团队不仅仅是人的集合,更是能量的结合。团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势去做好这项工作。
战国时期,招揽门客、扩大家族势力的做法在豪门望族中十分流行。很多人在对门客的录用上采取了一定准入标准。因此,这些人招揽的人才的特长基本上都差不多。而齐国的孟尝君则不同,凡有一技之长的,他都一律以礼相待,投奔他的门客特别多。后来,孟尝君在秦国担任宰相时,秦昭王因听信谗言要杀他。孟尝君的一个门客用“狗盗”之术潜入皇宫,盗取已献给秦昭王的白狐裘,贿送给秦昭王的宠姬,才得以逃脱。等到孟尝君与门客日夜兼程来到函谷关时,城门已经关闭了,必须等到鸡叫之后才能开门。这时,又有一个门客模仿鸡叫,引得城内的公鸡一起叫起来,终于骗开城门脱险出关。鸡鸣狗盗之徒在当时是非常不入流的。试想一下,如果当初孟尝君在招揽门客时也像其他贵族一样坚持非饱读诗书、出身高贵的门客不要的话,那么他后来就不得不冤死他乡了。
因此,团队的综合竞争力来自于对团队成员专长的合理配置。只有营造一种适宜的氛围:不断地鼓励和刺激团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,团队才会迸发出如原子裂变般的能量。
【情景再现】
1.情景案例
目前,明基电通在全球120个国家拥有分支机构38家,整个明基集团拥有员工2.5万名以上。为了凝聚如此庞大的人力资源,明基采取的策略是追求以人为本,以团队人才为本的企业文化;将人才视为企业的资本,善用人力资本去创造企业的价值;强调员工快乐地工作、享受地生活。
企业文化的建设是明基建立高效能团队的重要元素。明基的企业文化分为硬性文化和软性文化两个层面,例如规章制度、绩效考核、培训计划等都属于硬性文化的范畴。在明基,很多员工服务于生产制造部门,一板一眼的制度是高效率的保证。360度绩效评估,来自主管及周围同事的评估,可以让员工切身感受团队工作的重要性。