第4章 选择它！就是选择了成功(3)

数据化：“每”月参加“一”次聚会活动，交换“五十”张名片，其后从中选出“十”位有交流诚意的人联络，从中选出“五”人深交。

目标：有重点的企划书

数据化：以“四十”字乘“三十”行的“两”张A4纸完成企划书。

目标：言之有物

数据化：自我训练在发言之前以“三百”字归纳结论。

目标：与不苟言笑的上司加强沟通

数据化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“这”星期要准备“三”个笑点。同时“一”星期与上司共进“一次”午餐。

目标：提高部署的动机

数据化：准备“三”个激励方案，每个方案不超过“一”万元。

3. 把“重点是什么”作为口头禅

在时间管理上，为了更有效率的工作和生活，还应该有“给我重点，其余免谈”或“现在最重要又紧急的事情是什么”的习惯。这种思考的整理，就是集中思考力的方法。人脑其实是很玄妙，我们不去限制它，它会无限制展开漫无目的的思考，所以要随时有“重点是什么”的思考训练。

在心理学中，有一个名词叫做“自动思考”。意思是说，人在不得志的时候，脑子常想“这下完了”，充满了负面的思考，陷入“想太多”的思考方式中，无法跳脱。相反的，时时养成“重点是什么”的自动思考方式，可以避免不必要的杞人忧天。

例如，在与人初次见面时，让脑中状态时时出现：“我和此人会面的重点是什么？”以避免不必要的时间浪费。当工作犯错时，将脑中的状态从“这下要被炒鱿鱼了”的负面思考换成“犯错误是事实，承认错误”的重点式思考，接着思考“如何善后”。

4. 只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你

人可以分成两种，一种是将事实当作命运，还有一种是把眼前的事实当作是自己的选择与责任。

这两种人解决问题的方法也大不相同，前者会想：“这是宿命，我没办法解决。”后者会想：“只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你。”

5. 要多看书

人与动物不同的地方就在于，“人可以透过看书这件事情，在几个小时之内模拟体验别人的一生。”安东尼·罗宾在年轻的时候用三年时间读了700部书，李嘉诚现在还保持着每年读50部书的习惯，松下幸之助更是视书如生命一样重要。

6. 读书的种子

事实上，扩展人脉的重点在于，将别人的想法与所知“套”出来。“套”出来的意思就是，自己要先有与人沟通的话题，引起兴趣，对方才会与我们有好的互动。

7. 一鼓作气走最短距离达到目标

不必对每一件事立刻就埋头苦干，而应先想想达成目标最有效率的方法，然后一鼓作气走最短距离达到目标。用最短的时间实现最好的效果的典范就是比尔·盖茨，他建造微软帝国只用了短短几年的时间。

8． 与成功者为友

成功不是凭借自己一个人的努力就可以达到的，不妨多接触一些成功的人物，接受他们的刺激。只要觉得这个人值得学习，就将“我想和他们见面”的梦想，写在“想做事情表”里面，参加他的演讲会，在会后发问时间里勇敢举手，或透过这个人的著作，了解此人的成功之道。

选择最佳工具

1．记事本的选购

在我们使用记事本之前，一定要挑选一个最合适的工具，做好充分的准备，改变会马上可以看到。那么，记事本的选购应该掌握好几个重点：

■ 自己使用的记事本，应该自己亲自挑选

不同的人有不同的个人偏好，比如说颜色、款式、纸张、还有价格等因素，都可以影响记事本的选择。你可以选择适合自己使用的类型，也可以根据不同的目的来选择不同的款式，像商务人士用的记事本一般比较稳重、简洁，封面的色彩一般以黑色和深蓝色为主，新闻记者的记事本往往因为记录的内容杂乱而需要空间大的记事本，工程师或研究人员的工作常常需要收集很多的数据，所以表格式的记事本使用起来会更加便利。所以，自己使用的记事本，最好由自己亲自挑选，只有选择适合自己的才是最好的。在你选购了一本称心如意的记事本后，你会在使用它的过程中，更容易体验到它的赏心悦目，以及带给你的便利和舒适。

■ 选择牢固、耐用的记事本

记事本管理着每天的计划、行程，我们每天翻阅它的频率至少是5次以上。而且，记事本至少要用一年，因此耐用性便成为在选择记事本时的主要原因之一。

可以想象，一本正在使用的记事本的突然损坏，比如页面脱落、丢失都将可能造成很大的损失，即使重新用一本新的记事本，我们也要花费一定的时间和精力才能适应。因此，在选购记事本的时候最好要考虑它的质量。

首先是封面。牢固、耐用的记事本都拥有牢固的封面，现在市面上的记事本种类繁多，封面选用的材料也各有不同，纸制的、皮革的、塑料的……琳琅满目、应有尽有，因此在选择记事本的过程中，我们要把封面的耐用程度作为一个考虑的因素。

其次是纸张的质量。太薄的纸张很容易不小心划破，而且在书写的过程中，还容易将墨水渗透到背面，影响记事本的美观。当我们在厚一点的纸张上记录下内容的时候，我们会发现，不仅书写的手感非常的好，而且我们精心挑选的记事本也显得十分的整洁、利落。

最后还应考虑记事本的装订。相比于从前，现代的装订技术已经非常发达，但是在选购记事本的过程中，我们仍然要小心地检查一下，比如装订线是否比较结实，记事本是否已经装订得稳稳当当。

将上述步骤一字不漏地实施后，我们才能挑选出一本牢固、耐用的记事本，在将来的使用过程中，才能减少破损、脱落等情况的发生。

■ 选择记事本的形式

在本书中，我将记事本的形式大致分为两类：线装式和活页式。

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线装式 活页式

线装式笔记本，对于从事一定职业的人而言较具实用性，如果所记载的内容是属于条例式的、较简单的，这种记事本就能体现出最大的优点，因为记事本就如同一览表一样，所有应该做的事都一览无余，自己的工作也更具效率。

但是，线装式记事本最大的缺点就是缺乏灵活性，活页式记事本正好弥补了这一缺点，它可以随自己的意思来改变内容的次序，也可以由自己规划出自己的记事系统，具有相当大的灵活性。有了活页式的纸张，对于信息管理或资料的携带上会便利很多。但是，这种灵活性反过来也可能成为一种负担，因为如果使用不当，我们的资料就会凌乱不堪，甚至找不到自己所需的记录。

■ 购买的是较昂贵的记事本，就会倍加珍惜爱护

在经济允许的范围内，选购一本较昂贵的记事本，也会有一定的好处。

用经济学的观点来看，理性人在行动前都或许会考虑到成本和收益。

一本昂贵的记事本已经让我们付出了相对比较高的成本，为了珍惜和爱护我们的记事本，我们会小心地记录下内容，并会考虑字体是否精致、页面是否整洁大方。

最重要的是，在我们认真记录的同时，我们的梦想和行动会在大脑中留下深刻的印象。从心理学的角度考虑，这个过程将会影响我们的具体行动，促使我们为达到梦想全力以赴地完成今天的计划和行程。

当我们逐步实现自己的梦想，最后所得的收益将远远大于这本记事本的成本，所以，选购一本昂贵的记事本又何乐而不为呢？

■ 请检查记事本的放置在使用时是否方便

记事本是一年365天必须随时携带在身边的管理工具，将记事本固定地放在某个地方，有利于随时拿起记录，否则把时间浪费在寻找记事本上，是非常不合理的，因为很多重要信息将在你寻找记事本的过程中渐渐流失。

那么，哪些地方适合放记事本呢？

由于每个人的行为模式不同，不同的人有不同的行为习惯，一般对于男性来说，固定地放在已习惯使用的同一侧上衣口袋内，会比较便利；女性则可以放在手提袋中的固定位置。

另外，在记事本中放置一些小用具也非常方便，比如小日历、便利条等。

这些小工具最大的用途是，为记事本服务，方便记事本的使用。最后，记事本的尺寸也应该作为选购过程中的考虑因素，这样才能把记事本放在我们习惯使用的地方。

■ 养成每年使用相同类型记事本的习惯。

每种类型的记事本有不同的记事方式，也有不同的使用格式。习惯地使用相同类型的记事本，会减少我们为记事本布局的时间和精力。

人的长期目标一般以一年为一个周期，所以记事本的更新周期一般也为一年。为了减少不必要的付出，最好是能养成每年使用相同类型记事本的习惯。所谓习惯成自然，记事本的使用也将会随心所欲、得心应手。

2．记事本的款式与大小

时至今日，记事本的款式众多，页面也有很多选择。

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现在市面上有各种尺寸及样式的记事本，有些制作得非常精美，当然价格也不菲，有些甚至高达百元以上。但是就像我们之前所说的，购买了较昂贵的记事本，我们就会倍加珍惜，所以还是有人愿意花这笔钱。

另外，简装大规格笔记本一直以来大受欢迎，它具有的简洁及清晰的特性往往成为人们购买时做出购买选择的最大因素。

简装大规格记事本最明显的好处是，页面空间大，它可以提供出许多空白之处帮助我们管理工作上的杂事，乃至于替我们记住一些重要的资料。

人们在使用简装大规格记事本时，一定会觉得记录事情非常的便利，而且记录的内容看起来很清晰，一目了然。

不过，仍有绝大部分的人，并不喜欢这样的记事本，理由是，它的“体积”太大了，似乎在携带上会有很多的不方便。凡事都是如此，完美很难求。

事实上，有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本，事后又嫌麻烦，将它束之高阁，也许花了一大笔钱财买回来的好东西，就这么随随便便地给糟蹋了也说不定。而有人却生怕捞不回来，东扯西扯地记了一大堆不重要的东西，同样也有“浪费之苦”。

还有一种袖珍型的记事本，它的尺寸很小，非常便于携带，使用起来非常方便。具体而言，它有下列各项特点：

KEY1 ■ 它的大小宽度与手掌差不多。

KEY2 ■ 便于记录，随时可以放在手掌中记事。

KEY3 ■ 便于携带，可以放在手提包中。

只要是记事本，至少也该具备这些条件。当然实用性是选择记事本最重要的考虑因素，并不是说简装大规格记事本，就不符合我们所谓的“记事本”条件了。只要个人觉得使用方便，再大的记事本也是最好的记事本，因为适合自己的就是最好的。

所以说，真正的记事本因为每个人的使用习惯不同，同样也可以包罗万象。

一般来说，年轻人喜欢活页式记事本，因为它方便灵活，能够满足年轻人自由自在、不受拘束的个性喜好。

进入职场后，使用习惯就会渐渐发生变化，逐步开始使用正规的线装式记事本，毕竟到了工作场合，稳重、成熟和干练是备受推崇的。

由这一点也显示出，随着年龄的增长，所承担的责任越大，需要处理的工作内容也将更趋于复杂。所以，随着年龄的增长，人们会逐渐开始爱用老式笔记本。

对于善用记事本的人来说，活用记事本不仅可以做好时间管理，更能协助自己圆梦。