第24章 外贸文书(2)

经过苦心经营，公司的竹编业务在美国市场已取得了出色的成绩。但他们认为要发展业务就不能满足现状。目前，公司在竭力巩固竹编业务的同时开始扩大经营新品种。如向中国香港进口木制鸟和铜器。根据销售情况，新品种受到消费者普遍欢迎。但中国香港生产能力有限，货源不足，很难满足需要。现江苏省工艺品公司已接受供应木制鸟，不久即可交货应市。公司愿意提供铜片，在国内加工铜器解决这一货源后，业务将有新的发展。他们还针对企业资金不足的情况，制定一项积极开展中间商业务计划，准备一方面利用自己的商誉和声望，以中间商的身份介绍一批客户来中国订货，从买卖双方收取佣金。另一方面利用营业中心的陈列室陈列中国商品，接受订单，从中收取佣金，以增加企业收入。目前，公司为扩大经营已积极开展活动，这个计划实现后，公司的业务又将出现新面貌。它的商业地位也就更加提高了。

为了充分利用公司在美国市场的地位，我们建议：

1.以公司营业中心的陈列室为阵地，陈列样品加强宣传。派出竹编代表一二人，会同公司一起接受订单，按成交额付给一定的佣金，并分担一部分房租水电费。这样做既可以增加成交机会，扩大销售，又可以从接触的客户中了解美国市场情况，搜集用户反映，从而改进竹编品的质量，使我国工艺品更适应美国消费者的需求。

2.铜器是一种新品种，有销售前途。为了扩大业务，推销新品种，由公司提供原料，加工铜器，可以考虑接受。

五、涉外经济信息

（一）什么叫涉外经济信息

涉外经济信息有广义和狭义之分。广义的涉外经济信息是：凡是刊载、传播涉外经济情报的书面文字，皆称涉外经济信息。它包括涉外经济动态、涉外经济活动、涉外经济现象等，还包括涉外商品情报，涉外科技情报、涉外劳务情报、涉外金融情报等。狭义的涉外经济信息，主要指刊载、传播涉外经济动态、活动和现象的书面文字材料。

（二）涉外经济信息的写作格式

1.标题

有些集纳式或专栏式的涉外经济信息，其标题有大小标题之分。大标题往往就是“专栏”的标题，如“国际经济快讯”，“世界经济短波”之类。小标题就是每一条信息的标题。涉外经济信息的小标题，包括单篇发表的信息，多用揭示主题的标题，即一句话把该条信息的中心反映出来。

2.电头

“消息”式的经济信息，一般有电头。电头由发该条信息的通讯社（或电台、电视台、报社）和记者名字组成。电子稿的电头用“社日电”或“本报专电”；文字稿的电头用“本报讯”或“本台讯”等。有的涉外经济信息无电头。

（三）涉外经济信息的写作要注意以下几点

1.广开信息渠道

信息来源是多方面的，可以由信息写作者亲自到各国采访、调查、搜集；可以通过驻各国使馆、领事馆人员搜集；可以查阅世界各国的报刊、杂志、广告、情报资料；可以在同外商、外国朋友交往中获得；可以通过种种国际性的展览会、贸易洽谈会、订货会等了解。

2.要筛选信息资料

世界各国传来的信息资料，有些是重要的、有价值的，有些是次要的、价值不大的，有些是过了时的、没有价值的。故不能抓住一条涉外资料就写，应该对占有的信息资料进行分析，研究、去伪存真，进行严格的挑选，从而把那些最重要、最有价值的信息，通过整理，及时、迅速而准确、简要地报道出去，使其产生经济效益和社会效益。

3.要精心写作

对于涉外经济信息的撰写者来说，最重要的工作，就是如何在精心写作上下工夫。即如何用简练的文字，最生动的表达方式，以最快的速度，把它报道出去。尤其是要体现涉外经济信息的准确性和及时性。

【范文】

生产增长高于消费增长

世界棉花库存将增加本报华盛顿专电据美国棉花专家预测，×—×年度（××年×月—××年×月），世界棉花库存将继续增加，但由于世界棉花销售量也将增长，因此国际市场棉花价格不会受到太大影响。

美国棉花货运协会副主席斯图尔特·弗雷泽认为，×—×年度，全世界的棉花产量将从上一年度的×万包（每包重×公斤）增加到9100万包；全世界的棉花销售量也将从上年度的×万包增加到×万包。世界棉花的库存可能增加近万包。

弗雷泽说，中国增加了棉花种植面积，虽然遭受暴雨和洪水灾害，×—×年度，中国的棉花产量仍将达×万~×万吨。预计今后几年中，中国的棉花产量将进一步增加。

俄罗斯的棉花种植面积，今年与去年相比略有减少，预计俄罗斯×—×年度的棉花产量将为×万吨。

如果气候正常，印度的棉花产量将会增加到×万包；巴基斯坦的棉花产量将比×—×年度略有下降。

美国棉花协会副主席汤姆·史密斯谈到世界棉花市场份额时说，由于世界棉花销售量增加，印度的市场份额将增加，美国的市场份额也会略有增加；中美洲由于棉花产量没有增加将会失去部分棉花市场份额；中国的棉花市场份额将保持稳定。

六、外贸意向书

（一）什么叫外贸意向书

外贸投资业务中的一种常用文书叫外贸意向书。它主要是初步地反映合作双方对建立合作项目的愿望与态度。其基本内容大体包括项目名称与计划规模，投资方式及投资比例，利润分配及亏损责任的分担，合营期限，双方的责任。意向书就是指有关这些内容达成初步的意见后所形成的一种书面文件。

（二）外贸意向书的写作格式

1.标题

要明显、突出，通常在意向书之前列上项目名称，如“合资兴建羊毛纺织加工厂意向书”等。

2.开头

要写清楚合作各方单位的全称，双方洽谈的简要情况，磋商后达成的意向性的意见；本着什么原则、精神，兴建什么项目。

3.正文

要分条叙述达成意向性的意见，即兴建的项目所要涉及的最基本的内容要点，且须留有余地交代“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”的附条。

4.结尾

要写明时间和洽谈意向性，单位的全称和代表姓名，签字盖章。

【范文】

合资兴建麦秆草席加工厂意向书中国××省××公司，××市××厂与日本东京××服务中心本着“友好、平等、互利”的原则精神，双方于19××年×月×日至×月×日，19××年×月×日至×月×日，先后两次在中国就合资兴建麦秆草席加工厂有关事宜进行了友好协商，在此基础上，中国××省××公司派员于19××年×月×日至×月×日一行4人在全国对外友好合作服务中心有关负责同志的陪同下，对中国××市××厂进行了实地考察和商定，中、日双方同意利用中国××省××市××厂的现有厂房等设施合资兴建一座麦秆草席加工厂，现达成如下协议：

一、整体规划、分期投资

1.中方以××省××市××厂现有厂区土地（空坪）40亩，车间6栋，办公楼1栋，配电间1栋和其他生产和生活等设施，作为合资股份总额，分两次投资入股。

2.第一期以现有车间3栋，办公楼1栋，厂区土地（空坪）20亩、配电间1栋等其他辅助设施，投入合资兴建麦秆草席加工厂。

3.第二期基本上的投入，根据需要与可能相结合的原则，在第一期合资兴建麦秆草席加工厂获得中方正式批准之日起，10个月内，中日双方签署第二期合资项目的意向书，与此同时，再用两个月时间，提供出项目的可行性报告，项目建议书，项目的合同，章程等有关资料，以便申报。超过上述期限，第二期项目的投入为自动放弃，中方可将所剩余的车间3栋、土地20亩等，自行安排。

二、合营期限与货币计算名称

1.合营期限

（1）时间从19××年×月至20××年×月止，计10年整，一方如需继续履行此合同，须经双方协商同意后，可重新申请延期。并申报有关部门办理延期手续。

（2）合同期满后，其固定资产的产值归中方所有。

2.货币计算方式

双方不管采取什么投资方式，一律以美元为计算单位进行核算。

三、工厂规模

工厂占地面积为28.6亩，年生产能力为21.6万床草席，职工人数为100人。

四、投资金额及比例

合资工厂总投资额为××万美元。日方投资××万美元，占总投资额的52.1％，其中包括提供全套生产草席的机器3套，辅助设备、生产和工作用车11辆，部分办公设备，现有工厂改造、配套及生产周转资金。

中方投资××万美元，占总投资额的47.9％（其中××省××公司为17％，××市××厂为30.9％）。以3栋车间（面积为4425平方米），办公楼1栋（1434平方米），配电间1栋（120平方米），高压供电输电专线，配电设备，柴油机发电机组，饮用水机井等作为投资入股。

五、双方责任分担

中方：（1）在三个月内办理有关中外合资企业的申报，审批手续和工商登记注册等手续。（2）负责对厂区的整体规划，附属设施的配套完善及财产保险等工作。

日方：（1）派遣技术人员3名，为中方培训技术工人，指导生产及设备安装。（2）包销10年内所生产的全部产品（共计××万床麦秆草席），提供生产周转资金及工厂改造配套的所需资金。（3）在近期内提供有关中外合资企业所需的资料及文件。

六、利润分配及亏损分担

1.中日双方按认可的投资比例分配利润及承担亏损责任，即中方获全部利润的47.9％（其中××省××公司为17％，××市××厂为30.9％）。日方获全部利润的52.1％。

2.亏损按利润分配比例承担。

七、合资兴建工厂的未尽事宜，在正式签订协议书时予以补充。

此意向书用中、日文字书写，双方各持3份。

中国××省××公司代表×××

日本东京××服务中心代表×××

中国××省××市××厂代表×××

19××年×月×日

七、出口货物申请书及许可证

（一）什么叫出口货物申请书及许可证

出口许可制度是指国家对某些出口货物实行管制，某些出口货物要按规定向政府有关的管理部门申请出口的文件叫出口货物申请书及许可证，海关凭出口许可证查验放行。

（二）什么情况下必须申请出口许可证

1.未经主管机关的批准而经营出口业务的国家机关、企业、团体、学校或个人运往国外的货物；

2.各有关部门、企业或团体的出国展览的展览品和出卖品；

3.各有关企业、厂矿与国外签订补偿贸易、来料加工和贷款事宜，不通过经营出口业多的外贸单位而要求直接出口的商品；

◎各外国使团、企业代表运出的货物及外国公民和旅游者带出超过自用数量的货物也要申请出口许可证。

（三）出口申请书及许可证的写作

1.首部，申请单位的名称及地址，即填写申请出口货物单位的名称和地址；许可证编号；出运口岸，即填写该批出口货物将要出运的我国口岸的名称；联系人电话，即填写联系人电话号码。

2.填写申请核准出口货物的表格。表格里的主要项目有：货物的品名规格、单位、数量或重量、货物件数、包装种类及标记、单价及总值。货物的品名是指货物的名称，货物的规格是指用来反映物品品质的某些主要指标，如成分、纯度、含量、强度、大小、尺寸等。货物的单位是指货物的数量即以某种计量单位表示的货物数量。包装种类是指出口货物大包装或外包装物的外部所书写、压印、刷制的图形、文字和数字等。单价是指每一计量单位的出口货物的价格，总值是指出售一批货物的全部金额，即总价。

3.出口货物的运发情况。出口货物运发情况的内容包括输往国家及目的地，购货人名称及地址，发货人名称及地址，运输方式，收款方式和贸易方式。输往国（地区）填写买方所在国国名或地区名称，目的地则填写买卖合同中所规定的货物发往的具体地点；购货人名称及地址填写买方的名称和地址；收款方式填写买卖合同中规定的收汇方式，如汇付、信用证、支票、现金等；运输方式填写合同中所规定的运输方式，如海运、空运、铁路运输、邮寄或自带等；贸易方式则按出口货物成交的性质分别填写一般出口贸易、出国展销物资等。

4.尾部。尾部基本上包括申请单位的签章及其申请日期、签发机关的签章及其签发日期和许可证的有效期限。

5.填写出口货物申请书及许可证应注意的事项：

（1）出口申请书及许可证除有效期限和签证机关签章及签发日期以外，其他均由申请单位填写。

（2）本许可证必须用中文填写，一式四份，填写后随附成交合同或有关证件、发票，以供有关机关核发。

（3）表格中关于出口货物数量或重量的计量单位，按照1985年通过的《中华人民共和国计量法》第三条规定的法定计量单位填写。第三条规定：“国际单位制计量单位和国家选定的其他计量单位，为国家法定计量单位。”全国已于1991年1月起，不允许再使用非法定单位。

（4）表格中关于货物单价的填写，应填写“离岸价”，即FOB价格，不含运费和保险费在内，如填写“每公吨600美元FOB”字样。

（5）在填写表格中总值一栏原币折美元一项时，应按当时中国银行公布的外汇牌价将原成交货币折算为美元填入。

（6）在填写表格中备注一栏的时候，申请单位应将申请理由及认为需要说明的其他问题填入。6.出口货物申请书及许可证样式：

中华人民共和国出口申请书及许可证

第联

申请单位名称及地址：年贸出评字第号

许可证编号：

出运口岸：

联系人电话：

我公司（厂）拟申请出口下列货物请予核准：

品名

规格单位申请数量

或重量

（净重）货物

件数包装种

类标记

唛头单位

（FOB）总值原币折美元备注输往国家（地区）及目的地：货物人名称及地址：

发货人名称及地址：运输方式：

收款方式：贸易方式：

申请单位签章：

申请日期：

上述各项业经审核批准，请按申请数量或总结汇出口。

有效日期：签发机关签章：

签发日期：

（四）出口货物许可证申请展期表

1.什么是出口货物许可证申请展期表

按照有关规定，出口货物许可证在有效期限内必须进行货物出口，如果持证单位逾期还没有办理出口的，须将原证送发证机关注销或要求展期。所谓要求展期，是指在以下的有效期限届满以后，持证单位向原发证机关再次要求延长许可证的有效期。这种由原持证单位向原发证机关申请展期时所填写的一种表格即是出口货物许可证申请展期表。

2.申请展期表的主要项目和内容

（1）申请单位及地址

申请单位及地址填写申请单位的名称和地址。

（2）许可证号码、发证日期和发证机关

填写原许可证号码、原许可证的发证日期和原发证机关的名称。

（3）许可证的有效期和要求展期期限

许可证的有效期限填写原许可证的有效期届满时间，要求展期限制填写原许可证要求延长至什么时间。

（4）申请展期理由

申请展期的理由是填写本表格时的一个主要项目，申请单位在填写申请展期的理由时应陈述的两个基本问题是：在原许可证的有效期限内货物为何没有办理出口，即要说明货物逾期没有出口的主客观原因；说明现在货物要办理出口的实际情况和主要客观要求。

（5）许可证发证机关的审批意见

发证机关对提出的申请加以审查，然后对申请单位的该申请表明意见，将其审批意见填入表内。

3.填写申请表的注意事项

（1）申请单位填写有关栏目时应与原许可证有关项目保持一致，不能有出入，并且要明确表明要求展期的期限。

（2）申请单位在填写申请展期的理由时，所陈述的理由要合适、充分，文字要详略得当，简洁明了，从而做到完全符合展期条件，达到展期的目的。

（3）审批意见须由原许可证发证机关审批，其他机关做出的意见没有效力。原发证机关在签署审批意见之前，必须对照原许可证对申请表上各项内容逐项审查，认为符合展期条件的就填上同意的意见。反之，则填上相反的意见。

（4）出口货物许可证申请展期表格式：

出口货物许可证申请展期表

编号：年字第号

申请日期：年月日

申请单位地址许可证号码年贸出许字第号发证日期年月日发证机关许可证有效期限至年月日要求展期至年月日申请展期理由许可证发证机关审批意见备注