第1章 序

宇宙无边无际，时间无始无终

人类的想象力如宇宙飞船自由遨游在太空中那样去探究过去、冲破时界时，我们不难发现人类的文明始终离不开无涯的、生动的精神活动。而写作就是人类精神文明创造活动中的一根“精神之链”。一旦缺少了这根“精神之链”，我们对生活直至写作现象的认识和描述，都将是茫然无绪的。

随着时代的变迁，现代社会已从工业社会向信息社会过渡，科技文化知识迅猛发展，经济增长的速度也日益加快，国际间的社会交往、人际交往日趋复杂化、多样化。因此，人们对这种作为交际和传播信息媒体的实用文的需求也越来越多，对它的要求也越来越高了。同时，实用写作也和计算机、英语一样，从一开始的工具学科升华到了具有考核功能、评价功能的社会性学科，如公务员考试、职称考试、求职考试等。实用写作能力是构成现代人文化素质的重要组成部分。

正如美国著名的社会预测学家约翰·奈斯比特在《大趋势》一书中所说的，21世纪五件最重要的事情，有一件是“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧”。

因此，为了适应现代生活跳动的脉搏，我们精心编写了《当代实用写作技法大全》一书。

本书分为十二辑，共九十三章，包括实用写作的概述、财经类文书的写作、科技类文书的写作、法律类文书的写作、行政类文书的写作、事务类文书的写作、民事应用类文书的写作、学术类文书的写作、宣传类文书的写作、书信类文书的写作、礼仪类文书的写作和红白喜事类文书的写作，多角度、全方位地阐释了实用写作的内涵与写作技巧，并通过翔实的范例予以借鉴，是一部非常贴近时代、贴近生活，并集实用性、操作性于一身的工具书。

具体来说，本书具备如下一些主要特点。

突出实用特色

实用写作的出发点和归宿都在“实用”二字，本书结合了近几年读者对当代实用写作的要求，认真吸收了各时期实用写作工具书以及教材的长处，同时开展了广泛的社会调查，注重从实用的角度出发。本书既重视读者对实用文种的把握，也注重读者的实际能力训练和提高；既强调对实用写作的认识，也强调实用写作的实际操作；既强调通用，也照顾专用。力求避免钻进深奥的理论“象牙塔”，而主张“生活之树常青”。

鲜明的创新意识，浓郁的时代气息

本书除了常用文种外，还增加了其他实用写作书中很少出现过而当今又极需要的文种，如加强了经济文体的介绍。未来的世纪是科技与经济主宰人类的时代，经济生活已经渗透到人们生活的各个领域，实用写作的经济化趋势已经逐渐成为国际性潮流。鉴于此，本书增加了有关股份制企业文书的介绍和外贸文书的介绍等，以适应当代经济生活的发展。

与文学相比，实用写作虽然在写作格式、写作语体等诸多方面处于比较稳定、单一的状态，但是它的内容却有着鲜明的时代气息与要求。以信息产业为主要标志的知识经济时代，实用写作本身也成为了知识经济重要的传播工具和经济价值实现的手段。因此，本书吸收了国外一些实用写作书中先进的理念、观点，并结合我国的国情加以阐述和论述。例如，本书新增了电脑实用写作、电子邮件的写作、手机短信的编写、教案的写作、病例的写作，等等，在新的层次上凸显实用写作的时代价值和实用功效。在其他文书的研讨中也增添了若干新内容，如在新闻写作文书中设置了当今风靡全球的“深度报道”一节。

语言清晰、表述精当

自古以来，人们都十分重视语言在文章写作中的作用。《礼记表记》里说过：“情欲信，词欲巧。”语言是组成文章的“细胞”，是文章最基本的“建筑材料”。而不同文体对语言的要求又各不相同，本书在遵循实用写作规范语言的基础上，又有自己的特点：

首先，本书语言严谨庄重，全书使用了规范的书面语言，确保读者正确理解，不会产生歧义以及影响发文机关的权威性。

其次，本书采用了大量的专门用语，如固定的称谓语、开头词、请示词、命令词、结束词等，都是一些规范化的固定词语，表意明确而又精练。

最后，本书的语言朴实得体。实用文既是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，语言强调朴实和得体。但是本书在强调语言朴实得体的基础上，并没有忽视语言的表达艺术训练，相信读者在阅读的同时会发现本书语言朴实而不呆板的特点。

另外，本书在讲述每种文体时，都精选了规范、典型而又新颖的范例作为样本，使读者一目了然，有“文”可“依”，使本书真正成为读者的良师益友。

我相信这本《实用写作技法大全》会在提高读者实用写作能力和写作素养方面收到良好的效果，给读者带来实际的实用写作效益。